Notion, модульное приложение для повышения производительности, быстро набирает популярность, и его пользовательская база выросла в четыре раза. Компания уже сделала приложение бесплатным для личного использования (ранее 5 долларов в месяц). Уникальный подход Notion к организации жизни и ведению заметок за короткое время завоевал множество поклонников.
Notion придерживается минималистского подхода во всем. В отличие от других приложений, оно не предоставляет пользователю все возможные функции. Параметры разумно скрыты в интерфейсе, чтобы он не выглядел перегруженным. С другой стороны, сложный UX программного обеспечения также вызвал у них много критики.
Если вы хотите повысить свой опыт работы с Notion, найдите лучшие советы по Notion для эффективного использования.
1. Установите пароль понятия
Когда вы пытаетесь войти в свою учетную запись Notion, Notion передает временный код входа на ваш адрес электронной почты, чтобы войти в систему. Это поведение по умолчанию, и я уверен, что многим из вас это не нравится.
Notion позволяет вам установить пароль для входа в систему, используя идентификатор электронной почты и код доступа обычным способом. Откройте приложение Notion, перейдите в «Настройки и участники» > «Моя учетная запись» и установите пароль.
2. Подключите сторонние приложения
Как вы, возможно, знаете, Notion позволяет создавать карты Kanban, как Trello. Вы можете использовать его как альтернативу Evernote. Notion позволяет импортировать блокноты Evernote, доски Trello и задачи Asana непосредственно в программное обеспечение. Таким образом, вам не нужно начинать с нуля в Notion.
Откройте Notion и перейдите в «Настройки и участники» > «Мои связанные приложения» и импортируйте данные из сторонних приложений.
3. Используйте напоминания о понятиях
Помимо ведения заметок, Notion также позиционирует себя как специальный менеджер задач. Вы можете добавить напоминание в блок, чтобы получать уведомления об этом. Введите «/ напомнить» и добавьте дату и время, чтобы получить уведомление.
На приведенном выше снимке экрана показано, что я использую шаблон еженедельного управления задачами для организации своей недели и добавления к ней задач с напоминаниями.
4. Просмотр обновлений страницы
При создании страницы с нуля вы вносите десятки изменений, чтобы страница выглядела так, как вы хотите. Notion отслеживает каждое изменение на странице. Вы можете нажать на опцию обновлений и вернуться в прошлое, чтобы увидеть изменения, которые вы внесли на страницу Notion.
5. Делитесь страницами идей
Notion также стремится заменить Google Docs. И, как и ожидалось, он предлагает те же, если не лучшие возможности обмена в программном обеспечении. После создания страницы вы можете поделиться ею с другими пользователями Notion в верхней части меню общего доступа.
Нажмите кнопку «Поделиться» вверху, выберите «Добавить людей» и добавьте идентификатор электронной почты. Вы также можете установить разрешение на просмотр/редактирование для пользователя. Из того же меню «Поделиться» вы увидите добавленных пользователей и даже удалите их.
Бесплатная версия Notion позволяет вам пригласить до 5 участников в ваше рабочее пространство.
6. Используйте пользовательские значки понятий
По умолчанию Notion позволяет вам выбирать значок для каждой страницы из меню выбора смайликов. Но если вы предпочитаете минималистичный вид, вы можете скопировать значки с веб-сайта Notion Icons.
Notion VIP, созданный фанатами Notion, позволяет использовать великолепные значки в программном обеспечении. Просто скопируйте значок и вернитесь на страницу Notion. Нажмите на эмодзи страницы и выберите «Ссылка» > вставьте скопированный URL-адрес, и вы увидите новый значок для страницы.
7. Используйте представление временной шкалы
Это необходимо для тех, кто управляет проектами в Notion. Формат временной шкалы Notion позволяет просматривать элементы базы данных на линейной временной шкале, например, на диаграмме Ганта. Он отображает последовательность эстетически и понятно, выявляя любые потенциальные проблемы с пропускной способностью. Это делает его полезным для представления задач проекта или серии событий.
8. Заблокируйте страницу понятий
Notion не предлагает возможность защитить страницу паролем. Вместо этого вы можете заблокировать страницу, чтобы предотвратить случайное редактирование. Вы можете включить блокировку страницы в трехточечном меню, и она заблокирует страницу для дальнейшего редактирования. Нажмите на значок блокировки, чтобы разблокировать страницу для редактирования.
9. Превратите страницу с идеями в веб-сайт
Знаете ли вы, что можно превратить страницу Notion в полноценный веб-сайт? Используя такие инструменты, как Super.so, вы можете превратить свои страницы Notion в быстрые, функциональные веб-сайты с пользовательскими доменами, шрифтами, аналитикой и многим другим.
Это не то. Super.so позволяет вам воспользоваться сторонней интеграцией, такой как Gumroad, Google Analytics, MailChimp и другими. Цены начинаются от 12 долларов за сайт в месяц. Разработчики предлагают 7 дней бесплатного пробного периода.
10. Используйте шаблоны понятий
Встроенные шаблоны Notion выводят общее впечатление от программного обеспечения на новый уровень. Для каждого варианта использования есть шаблон. Вы можете перемещаться по библиотеке шаблонов Notion, которая состоит из готовых шаблонов, созданных компанией и членами сообщества. Они аккуратно разделены на категории, включая «Дизайн», «Проект», «Личные данные», «Производительность», «Продажи», «Справка» и другие.
Обновите свой опыт Notion
Воспользуйтесь приведенными выше советами и украсьте свой опыт работы с Notion. Пока вы этим занимаетесь, сообщите нам о вашей любимой функции Notion в разделе комментариев ниже.
