Само собой разумеется, что следить за электронной почтой — неотъемлемая часть нашей личной и профессиональной жизни. Однако легче сказать, чем сделать, со временем это становится сложно, особенно на телефонах, учитывая небольшую площадь и несколько ограниченные возможности в приложении Gmail для Android.
Тем не менее, пусть это не мешает вам максимально использовать возможности вашего смартфона и приложения Gmail, поскольку оно также имеет удивительный набор функций, которые вы можете настроить, чтобы улучшить свою игру с электронной почтой.
Другие истории: Вот как вы можете запретить трекерам отслеживать ваш Gmail
1. Автоматическое продвижение
У вас много непрочитанных писем? Сортируйте их легко, используя Автопродвижение особенность.
Доступно под общие настройкиэта отличная функция перенесет вас к следующему электронному письму после того, как вы заархивировали или удалили просматриваемое, избавив вас от агонии, связанной с возвратом и открытием нового электронного письма.
Чтобы активировать это, все, что вам нужно сделать, это выбрать между Новые, Старые, а также Список разговоров.
2. Больше ярлыков
Безусловно что Этикетки помогите нам повысить производительность Gmail. Чем больше ярлыков, тем проще управлять электронной почтой.
Итак, будь то информационный бюллетень или какие-то проекты, все, что вам нужно сделать, это создать ярлык, и пусть приложение сделает за вас волшебство.
Создание ярлыка по-прежнему является роскошью, которой можно наслаждаться только на рабочем столе, однако приложение для Android дает вам возможность лучше управлять этими электронными письмами.
Если вы найдете кучу писем, подходящих для определенной категории, нажмите на трехточечное меню (значок гамбургера) — это все, что вам нужно, чтобы переместить новое письмо на назначенный ему ярлык.
3. Ищите с умом
Предположим, вы только что вернулись из долгого отпуска и примерно через неделю открыли свой Gmail. Сотни электронных писем мгновенно заполонят ваш почтовый ящик и превратят вашу жизнь в сплошное страдание.
В таком случае обычный метод поиска не поможет найти нужное электронное письмо в нужное время.
Хорошей новостью является то, что Gmail, как и Google, позволяет вам использовать ряд поисковых идентификаторов для поиска в вашем почтовом ящике.
Будь то поиск темы или определенного периода времени — все это выполнимо.
Итак, если вы хотите найти тему или определенный период времени, все, что вам нужно сделать, это ввести несколько параметров поиска, таких как предмет: или же старше_чем: и Gmail будет получать ваши электронные письма только по этой теме или за определенный период времени.
Быстрая подсказка: Вы даже можете искать по любому имени, которое было отправлено копией в электронном письме, набрав копия:
4. Измените действие по умолчанию
Gmail предлагает умную опцию в нижней части каждого письма, которая позволяет вам выбрать Отвечать или к Повторить все.
Таким образом, если вы часто оказываетесь получателем электронных писем, в которых есть мини-армия в К список, по умолчанию Повторить все вариант — лучший выбор.
Это тоже можно найти в общие настройки меню. Все, что вам нужно сделать, это нажать на кнопку Отвечать icon, а работу по привлечению мини-армии получателей возьмет на себя Gmail.
5. Создайте многострочную подпись
Подпись — это элемент, который мы не меняем слишком часто. Однако мы также хотели бы, чтобы наша почтовая подпись выделялась. К счастью, Gmail позволяет создавать многострочные подписи в приложении.
Направляйтесь к Настройкивыберите почтовый ящик и нажмите Подписи. После этого напишите свои учетные данные и нажмите Войти когда вы хотите добавить новую строку. На данный момент приложение Gmail для Android не содержит изображений или HTML-тегов.
6. Приоритет — это ключ
Еще один классный способ фильтрации электронной почты — это Приоритетные входящие особенность. Эта функция, доступная в настройках почтового ящика, отображает только те электронные письма, которые приложение считает важными для вас.
Все такие электронные письма будут сопровождаться желтым Маркер важности. Приложение определяет важное электронное письмо в зависимости от получателя, частоты электронных писем и писем, которые вы регулярно открываете.
Он не так совершенен, как Сфокусированный почтовый ящик Почты Windows 10. Однако, в конце концов, это поможет вам правильно настроить почтовый ящик.
Читать далее: Inbox от Gmail против BlueMail: сравнение почтовых приложений Android
7. Спросите перед удалением/архивированием
Это небольшая, но очень полезная настройка. Чтобы убедиться, что вы случайно не удалите почту, Спросить перед удалением флажок не позволит ни одному электронному письму покинуть ваш почтовый ящик без вашего подтверждения.
Чтобы активировать это, перейдите к Настройки > Общие настройки, прокрутите вниз и установите флажки рядом с параметрами, чтобы включить их.Примечание
8. Пишите с главного экрана
Само собой разумеется, что несколько сэкономленных секунд — это несколько заработанных секунд в этом быстро меняющемся мире. К счастью, в Gmail есть ряд опций, которые помогут вам сэкономить много времени.
Среди таких функций следует отметить параметры длительного нажатия. Если вы хотите составить электронное письмо прямо с главного экрана, для этого достаточно долгого нажатия на значок Gmail.
9. Ответчик в отпуске
Если вы спросите меня, дни, предшествующие отпуску, всегда волнительны, и в этом волнении я часто забываю активировать автоответчик или ответы об отсутствии на работе (OOO).
Не беспокоиться! Приложение для Android позволяет установить ответ «ООО» с телефона. Все, что вам нужно сделать, это открыть Настройки страницу и переключите переключатель. Введите необходимые данные, нажмите на Сделанный и отправляйтесь в отпуск без напряжения. Говоря о путешествиях и отпусках, вот 5 веб-сайтов, которые помогут вам нанять местного гида
10. Получите все под одной крышей
Несмотря на то, что иметь один идентификатор электронной почты кажется мирным, лишь немногие счастливчики из нас могут позволить себе такую роскошь.
Если у вас есть несколько идентификаторов электронной почты, лучше всего использовать приложение Gmail для Android, чтобы собрать все под одной крышей, даже дополнительные идентификаторы электронной почты.
Будь то идентификатор Outlook или учетная запись Yahoo, все, что вам нужно сделать, это добавить идентификатор электронной почты в приложение Gmail, проверить настройки синхронизации и интегрировать различные идентификаторы в одном приложении.
Читать далее: Как загрузить истории Instagram с мобильного сайта
Все готово?
Это были некоторые из функций приложения Gmail для Android, которые вы можете настроить в соответствии со своим выбором и потребностями.
Самое лучшее в Gmail — это интеграция Smart Replies, которая позволяет вам добавлять сгенерированный компьютером ответ на электронное письмо. Итак, сколько из этих трюков вы знали?
См. Далее: Как сделать резервную копию Gmail, используя другую учетную запись Gmail
