Работа из дома стала новой нормой в наши дни. Предприятия и организации по всему миру перешли на программное обеспечение для совместной работы и видеозвонков, такое как ZoomSlack, Microsoft Teams, WebEx Skype, для улучшения связи и создать цифровой конференц-зал.
Среди всех упомянутых вариантов Microsoft Teams — новейший член толпы. А во время ситуации с COVID-19 Microsoft наблюдает рекордный рост использования Teams. И почему бы нет? Программное обеспечение поставляется с идеальным сочетанием чата и голосовых вызовов, а также позволяет совершать групповые видеозвонки. Кроме того, он поставляется с интеграцией сторонних приложений и прекрасно сочетается с приложениями Office.
Мы уже говорили о лучших советах и хитростях Microsoft Teams, и в этом посте мы собираемся упомянуть одиннадцать лучших сочетаний клавиш Microsoft Teams для Windows и Mac. Обратите внимание, что эти ярлыки предназначены только для настольных приложений и не применяются к Teams в Интернете. Начнем.
1. Откройте поиск
Когда вы разговариваете с несколькими людьми по разным каналам, бывает сложно найти сообщение. Для этого можно использовать функцию поиска. Используйте сочетание клавиш Command + E на Mac или Ctrl + E на клавиатуре Windows, чтобы открыть меню поиска.
2. Начать новый чат
Создать новый чат довольно просто. Вы можете либо перейти в меню чата и нажать кнопку «Создать» вверху, либо, что еще лучше, вы можете использовать сочетание клавиш Command + N на Mac или Ctrl + N на клавиатуре Windows, чтобы начать новый чат.
3. Навигация на боковой панели
Они необходимы для всех пользователей Teams. С помощью приведенных ниже горячих клавиш вы можете быстро перемещаться по различным меню, таким как действия, вызовы, чат и многое другое.
- Command + 1 на Mac или Ctrl + 1 на Windows, чтобы перейти в меню задач».
- Command + 2 на Mac или Ctrl + 2 на Windows, чтобы перейти в меню чата
- Command + 3 на Mac или Ctrl + 3 на Windows, чтобы перейти в меню Teams
- Command + 4 на Mac или Ctrl + 4 на Windows, чтобы перейти в меню «Вызов».
- Command + 5 на Mac или Ctrl + 5 на Windows, чтобы перейти к разделу «Файлы», в котором перечислены все файлы, к которым предоставлен общий доступ в службе.
4. Прикрепить файл
Во время чата вы можете быстро прикрепить файл со своего ПК или из приложения облачного хранилища One Disk. Используйте сочетание клавиш Command + O на Mac или Ctrl + O на клавиатуре Windows, чтобы открыть меню для прикрепления файла в каналах или отдельных чатах.
5. Начать аудио/видеозвонок
С помощью функции обычного чата вы также можете сделать аудио- или видеозвонок другому человеку. Чтобы сделать аудиовызов, используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + C в Windows или Command + Shift + C в Mac. Для видеозвонков выберите сочетание клавиш Ctrl + Shift + U в Windows или Command + Shift + U в Mac.
6. Отклонить входящий вызов
Во время важной работы вам может потребоваться отклонить входящие вызовы в Microsoft Teams. Вы можете либо нажать красную кнопку отклонения, либо, что еще лучше, использовать для этого сочетание клавиш. Вы можете использовать клавиши Ctrl + Shift + D в Windows или клавиши Command + Shift + D для отклонения вызовов на Mac.
7. Принимайте аудио/видео звонки
Ранее мы говорили об отклонении вызова. Давайте рассмотрим горячие клавиши для приема звонков. Чтобы принимать входящие аудиовызовы, вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + S в Windows или сочетание клавиш Command + Shift + S в Mac. Чтобы принимать видеовызовы, рассмотрите возможность использования Ctrl + Shift + A в Windows или Command + Shift + A в Mac.
8. Переключить звук
Во время групповых голосовых или видеозвонков вы можете отключить звук в конце. Пользователи могут либо щелкнуть кнопку отключения звука в меню, либо использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + M в Windows или сочетание клавиш Command + Shift + M в Mac.
9. Откройте меню смайликов
Эти ярлыки встроены как в Windows 10, так и в macOS. Использование эмодзи в чате добавляет деликатности. Вы можете щелкнуть маленький значок смайлика в чате или использовать сочетание клавиш Control + Command + Space на Mac или Windows + клавиши в Windows 10, чтобы открыть меню смайликов.
10. Открыть меню команд
Microsoft Teams поставляется с набором команд повышения производительности. Вы можете ввести Command + / на Mac или Ctrl + / на ярлыке Windows, чтобы открыть командное меню и использовать такие функции, как вызов, чат, DND, меню справки, присоединиться к команде и многое другое.
11. Откройте меню сочетаний клавиш
Microsoft Teams имеет обширный список сочетаний клавиш для различных функций. Мы упомянули некоторые из самых популярных вариантов выше. Компания предлагает специальное меню горячих клавиш, которое опытные пользователи могут часто просматривать, чтобы запомнить горячие клавиши. Используйте Command + для доступа к меню на Mac или Ctrl + клавишу в Windows.
Используйте Microsoft Teams как профессионал
Как вы можете видеть из приведенного выше списка, Microsoft Teams может предоставить гораздо лучшее сочетание клавиш. Просмотрите список еще раз, запомните их и используйте в своей работе, чтобы улучшить работу с Microsoft Teams.
Далее: еще одно популярное программное обеспечение для видеоконференций, Zoom, также предлагает множество сочетаний клавиш. Прочтите сообщение ниже, чтобы найти лучшие сочетания клавиш для Zoom.
