Notion, модульное приложение для повышения производительности, быстро набирает популярность пользовательская база выросла в четыре раза. Компания уже сделала приложение бесплатным для студентов педагогика. А теперь Notion сделал софт полностью бесплатным для личного пользования (ранее 5 долларов в месяц).
Многие пользователи пытаются впервые попробовать приложение Notion и отказываются от него из-за его сложной структуры. В отличие от своих конкурентов, таких как Evernote и Одна нота, Notion не предлагает какой-либо фиксированной панели инструментов для редактирования вверху. Блокнота, раздела, тегов для онгазиции нет. Вместо этого Notion предлагает только простой белый холст для начала работы.
Основные функции редактирования, обмена, блокировки страницы и так далее аккуратно разнесены по разным частям приложения. Вместо того, чтобы предоставлять пользователю все функции, Notion отображает только самые важные для пользователя.
В этом посте мы рассмотрим одиннадцать лучших советов и приемов Notion. Это поможет вам сориентироваться в популярных терминах Notion, таких как рабочая область, блоки, возможность поделиться страницей, команды Notion, интеграция сторонних приложений и многое другое. Давайте проверим их.
Скачать концепцию
1. Создайте рабочее пространство
Когда-либо приложение для продуктивной продуктивной работы находит другие транимы для сивой папки и расположения. Evernote и OneNote называют их блокнотами, Trello называет их досками, а Google Documents предоставляет папки для организации документов и заметок. Notion бросает вызов всем типам конкурентов, таким как Evernote, Trello, документы Google, Dropbox Paper и многим другим.
Компания создает образец программы, образуя очень блокнот программы по профайлу в приложении. Вы можете создать несколько рабочих пространств. Из рабочей области вы можете добавить несколько страниц и создать дополнительные страницы внутри этих страниц. Вы даже можете связать страницу с любым аспектом другой страницы. Вот как страница организации работает по умолчанию в Notion.
2. Используйте блоки понятий
Notion использует блоки для организации всего на странице. Но что такое блок в Notion? Каждое предложение, доска, фото, видео или веб-ссылка будут преобразованы в отдельный блок. В начале каждого блока вы увидите маленький значок с шестью точками. При перемещении туда курсора вы увидите значок руки, позволяющий перетащить блок в любое место на странице.
Это также называется модульным подходом, который сделал Notion популярным среди пользователей. Будьте готовы увидеть аналогичную реализацию в других конкурирующих сервисах.
3. Используйте команду «/»
Как упоминалось ранее, Notion не предлагает никаких инструментов редактирования. Итак, как вы можете изменить тип шрифта, цвет, фон блока, добавить ссылки и многое другое? Используйте команду «/». Вы можете ввести «/», чтобы открыть плавающее меню, которое позволяет добавлять маркеры, числа, блок кавычек, добавлять цвет, разделитель, мультимедиа, интегрировать файлы с Google Disk, Figma, Invision, Tweet и т д
Он чрезвычайно мощный и интуитивно понятный в использовании. Как только вы освоите его, вы увидите истинный потенциал возможностей редактирования Notion.
4. Используйте значки и обложки
В начале каждой страницы вы можете добавить иконку, обложку и тему для обсуждения, чтобы настроить настроение страницы. Концепция относится к эмодзи как к иконкам. Вы можете нажать на опцию, чтобы добавить значок, чтобы установить значок для страницы. Используйте добавить обложку, чтобы интегрировать красивые обои для страницы Notion. Notion сотрудничает с Unsplash, чтобы бесплатно предоставить тысячи обоев.
5. Добавить страницу в избранное
Понятие не существует напрямую с помощью тегов. Он предлагает только возможность добавить страницу в избранное для быстрого доступа. На любой странице вы можете нажать на опцию «Выбранное» вверху и добавить себя в отдельный раздел «Выбранное» на боковой панели.
6. Просмотр обновлений страницы
При создании страницы с нуля вы вносите десятки изменений, чтобы страница выглядела так, как вы хотите. Notion отслеживает каждое изменение на странице. Вы можете нажать на опцию обновления и вернуться на предыдущую страницу, чтобы увидеть изменения, которые вы внесли на страницу Notion.
7. Поделитесь страницей с другими
Notion слишком сильно стремится заменить Google Docs. И, как и ожидалось, он предлагает те же, если не лучшие возможности обмена в программном обеспечении. После создания страницы вы можете поделиться ею с другими пользователями Notion в верхней части меню общего доступа.
Нажмите кнопку «Поделиться» вверху, выберите «Добавить людей» и добавьте идентификатор электронной почты. Вы также можете установить разрешение на просмотр/редактирование для пользователя. Из того же меню «Поделиться» вы увидите добавленных пользователей и даже удалите их.
8. Заблокировать страницу
Notion не предлагает возможности защитить страницу паролем. Вместо этого вы можете заблокировать страницу, чтобы предотвратить случайное редактирование. Вы можете включить блокировку страницы в трехточечном меню, и она заблокирует страницу для дальнейшего редактирования. Нажмите на значок замка, чтобы разблокировать страницу для редактирования.
9. Используйте темный режим
Notion также поддерживает темную тему. Вы можете нажать на опцию «Настройки и участники» и включить темный режим. Кроме того, вы можете использовать клавиши Command + Shift + L для Mac или клавиши Ctrl + Shift + L, чтобы включить/отключить темную тему.
Говоря о комбинациях клавиш Notion, прочитайте наш специальный пост о комбинациях клавиш Notion, чтобы использовать Notion в качестве профессионала.
10. Используйте шаблоны понятий
Встроенные шаблоны Notion выводят общее впечатление о программном обеспечении на новый уровень. Для каждого варианта использования есть свой шаблон. Вы можете просмотреть библиотеку шаблонов Notion, которая состоит из готовых шаблонов, созданных как компанией, так и членами сообщества. Они аккуратно разделены на категории, включая «Дизайн», «Проект», «Личная продуктивность», «Продажи», «Помощь» и другие.
11. Установите Notion Web Clipper
Как следует из названия, веб-клиппер Notion находится в расширении Chromium, которое можно скачать в интернет-магазине Chrome. Вы можете использовать расширение для обрезки статей, веб-закладок прямо в Notion. Он работает аналогично веб-клипперу OneNote.
Скачать Notion Web Clipper
Начните свое концептуальное путешествие
Notion применил уникальный подход к предложениям продуктов, которые отличаются от продуктов традиционных конкурентов. Создайте рабочее пространство Notion, следуйте приведенным выше советам и потратьте некоторое время на создание персонализированных страниц. Дайте нам знать о вашей любимой функции Notion в разделе комментариев ниже.
Следующий: Шаблоны Notion являются неотъемлемой частью работы с программным обеспечением. Используйте сообщение ниже, чтобы найти одиннадцать лучших шаблонов Notion для повышения вашей производительности.
