Инструменты для создания заметок, такие как Google Keep, помогают преобразовывать ваши случайные каракули и черновые наброски в слова, тем самым отслеживая все, независимо от того, важны они или нет. Однако, если вы не используете все функции Google Keep должным образом, вы можете столкнуться с беспорядком.
Вы найдете заметки о своей работе, которые соседствуют со списком продуктов или списками книг. И поверьте мне, это не очень красивое зрелище. Итак, если вы тот, кто хочет использовать этот инструмент как профессионал, мы расскажем вам о некоторых из лучших приемов для этого.
1. Добавьте флажки
Конечно, вы можете добавить заметку одним нажатием кнопки. Но как сделать так, чтобы они выглядели организованно? Ну, когда дело доходит до Keep, флажки — это ключ. Лучшая часть флажков в Keep — это то, что вы можете отмечать их по отдельности, когда задача завершена.
Таким образом, вы будете знать, насколько далеко вы от своей цели. И это не конец истории. Вы даже можете установить отступы для флажков для подзадач, и этот процесс очень прост.
Если вы открываете Keep с ПК, нажмите на маленький значок с тремя точками и выберите «Показать флажки». Чтобы добавить отступ, установите и перетащите флажок вправо. Вот и все.
К счастью, в приложении для смартфона этот процесс еще проще. Чтобы добавить заметку, нажмите на поле с надписью Добавить заметку. Затем нажмите значок «Плюс» и выберите «Флажки».
Чтобы добавить отступ, установите соответствующий флажок и осторожно перетащите его вправо.
2. Цветовой код
Зеленые заметки для еды, синие заметки для списков продуктов и желтые заметки для туалетных принадлежностей. Звучит круто, правда? Google Keep позволяет раскрашивать ваши заметки, чтобы их было легко найти. Кроме того, заметки с цветовой кодировкой легко найти.
Чтобы добавить цвет, нажмите на крошечный значок палитры и выберите цвет. Если вы работаете со своего телефона, коснитесь трехточечного значка в правом нижнем меню и выберите цвет.
3. Нарисуйте свое воображение
Помимо ввода мыслей и задач, Keep также позволяет вам рисовать свое воображение. И хорошо, что набор инструментов довольно обширен.
Чтобы рисовать, щелкните значок с тремя точками и выберите «Добавить рисунок» (нажмите значок «Плюс» на своем телефоне). А теперь все, что вам нужно сделать, это нарисовать свои мысли. Это крошечное приложение для ведения заметок позволяет вам делать многое — от создания блок-схем до установления грубых временных шкал.
Что мне понравилось в инструменте рисования, так это возможность настройки фона. Хотя фон по умолчанию пуст, вы можете переключаться между следующими:
Кроме того, вы можете добавлять фотографии со своего телефона или ПК в рамках своих задач. Вам нужен Google Keep, чтобы напомнить о том, что нужно отвезти машину на станцию техобслуживания? Просто добавьте фото своего автомобиля и поставьте напоминание.
Напоминание? Что ж, переходим к следующему пункту.
4. Добавьте задачи и напоминания
Нужно напоминание, когда вы в офисе? Нужно напоминание в 21:00? Keep делает их все. Просто добавьте опцию, и инструмент/приложение сделает всю работу за вас.
Просто добавьте заметку и, когда закончите, нажмите на значок колокольчика. Вы можете выбрать между датой и временем или местом. Место обычно работает лучше, когда вы разговариваете по телефону.
Введите данные по мере необходимости, и все. В оговоренное время Keep напомнит вам о предстоящем задании.
Есть также интуитивно понятные варианты, которые вы можете выбрать, такие как «Позже сегодня», «Завтра», «Домой» или «Работа». Keep выбирает местоположение «Дом» и «Работа», если вы пометили их на Картах Google.
Профессиональный совет
5. Назовите их правильно
Цветовое кодирование — это круто. Однако, если вы тот, кто добавляет много случайных заметок, лучшим вариантом будет пометить их. Таким образом, все ваши заметки определенного типа остаются под одной крышей. Кроме того, этот метод еще и продуктивен.
Чтобы пометить заметку, щелкните значок с тремя точками, выберите «Добавить метку» и введите имя метки. В следующий раз, когда вы снова добавите метки, более старые будут отображаться в виде флажков под ними. Чтобы найти все ярлыки, созданные на сегодняшний день, перейдите на левую панель Google Keep.
На вашем телефоне опция «Ярлык» скрыта в трехточечном меню. Чтобы создать новые ярлыки, откройте левое меню и нажмите «Создать новый ярлык».
6. Сотрудничайте как профессионал
Кто сказал, что вам нужно сражаться с заметками и задачами в одиночку? Если у вас есть соучастник, с которым вы можете поделиться этими заметками, добавьте его в качестве соавтора. Для этого щелкните значок в виде человека и добавьте адрес электронной почты человека.
Добавьте адрес электронной почты и нажмите Сохранить.
Если у вас есть семейная группа в Google Play, вы также можете добавить ее. В конце концов, делиться — значит заботиться.
7. Закрепите важные заметки
Хотите, чтобы пароль для вашей сети Wi-Fi всегда был в верхней части вашей ленты Keep? Ну, во-первых, не стоит записывать пароли. Однако, если вы ничего не можете поделать, лучше всего закрепить заметку так, чтобы она всегда была вверху, тем самым экономя ваше время.
Хорошо то, что после закрепления заметки закрепленные заметки синхронизируются между вашими устройствами. Чтобы закрепить заметку, просто коснитесь значка закрепления в правом верхнем углу заметки.
Профессиональный совет: Нажимать Ф
8. Напоминания по умолчанию
Знаете ли вы, что можете изменить время напоминаний по умолчанию? Да, ты читаешь это правильно. Для этого коснитесь значка «Настройки» в правом верхнем углу.
Затем измените время в разделе «Напоминания по умолчанию».
Как только вы это сделаете, вы заметите время напоминания по умолчанию для всех заметок. Итак, да, если вы планируете напоминать себе о предстоящей работе в 18:00 каждый день, эта настройка поможет вам выполнить свою работу.
В приложении Keep вы можете получить доступ к странице настроек через левое меню.
9. Добавьте голосовые заметки
Было время, когда вы могли попросить Google Assistant записать ваши напоминания, и они интегрировались с Google Keep. По какой-то причине эта функция была отменена, к большому разочарованию многих.
К счастью, возможность добавлять голосовые заметки через Keep все еще существует. Все, что вам нужно сделать, добавить свои заметки с помощью кнопки записи. После завершения записи Keep даже захватывает текст из голосовой заметки. Итак, у вас есть не только записанная заметка, но и письменная.
10. Скопируйте в Документы Google
Вы ищете дополнительные параметры форматирования в Google Keep? Хотя этот инструмент для создания заметок предлагает множество функций, в нем не так много вариантов форматирования или инструментов редактирования.
Это означает, что вы не можете выделить несколько слов жирным шрифтом или подчеркнуть важные части. К счастью, есть опция, позволяющая копировать ваши заметки в Google Docs, где вы можете использовать все доступные инструменты форматирования и редактирования.
На рабочем столе откройте заметку и выберите «Копировать в Документы Google» в трехточечном меню.
На телефоне нажмите меню из трех точек, нажмите «Отправить» и выберите «Копировать в Документы Google».
Заметка будет называться Google Keep Document. Только не забудьте немедленно переименовать документ.
Профессиональный совет: вы можете создать маркированный список, поставив перед элементом списка префикс * или же –
11. Используйте расширение Chrome
Если вы находите работу по открытию Keep, а затем добавлению заметок немного громоздкой, пришло время познакомиться с расширением Chrome. Лучшее в этом расширении то, что вам нужно выбрать строку текста, а затем щелкнуть значок расширения. Он не только скопирует строку текста, но и сохранит URL-адрес вашей текущей страницы.
Помимо этого, вы также можете выбрать метку из него. Кроме того, всякий раз, когда вам нужно открыть эту заметку в Keep, щелкните значок «Открыть в Keep», и вы будете отсортированы.
12. Сочетания клавиш
Google Keep может оказаться отличным приложением для хранения заметок, если вы знаете, как использовать сочетания клавиш. Да, этот классный инструмент поддерживает множество ярлыков.
Например, нажав Н открывает новый список, а при нажатии / ключ позволит вам искать все ваши заметки. Плюс прессинг Дж/К позволит вам перейти к предыдущей или следующей заметке.
Это хороший список ярлыков.
13. Архивируйте и расхламляйте
Keep также позволяет архивировать старые и неважные заметки, чтобы интерфейс выглядел чистым и свободным от беспорядка. Все, что вам нужно сделать, это нажать / коснуться маленькой кнопки «Архив» в нижней части заметки.
Самое приятное то, что вы не потеряете доступ к заархивированной заметке. Нажмите на вкладку «Архив» слева, и все заметки будут видны.
14. Возьмите текст с изображений
OCR или оптическое распознавание символов, пожалуй, одна из лучших функций Keep. За исключением некоторых плохо написанных рукописных заметок или квитанций, он может распознать любой символ на экране. В то же время это поможет вам получить копию того же самого. К сожалению, это доступно только в телефонной версии.
Чтобы получить к нему доступ, откройте заметку и выберите «Сделать фото». После того, как фотография будет сделана, выберите фотографию и нажмите значок с тремя точками в правом верхнем углу. Выберите «Захватить текст» и все. Самое приятное то, что захваченный текст автоматически попадает в заметку.
Продолжать идти!
Преимущество Keep в том, что вы можете получить доступ к этому простому приложению практически везде, будь то ваш телефон, планшет или ПК. Кроме того, добавьте не на одно из устройств, и приложение позаботится о том, чтобы оно появилось на каждом синхронизированном устройстве. Лучше всего то, что вы можете стилизовать интерфейс так, как хотите. Щелкните значок «Макет» рядом со значком «Настройки».
И последнее, но не менее важное: попробуйте темный режим. Ваши глаза будут вам благодарны.
Следующий: Знаете ли вы, что подпрограммы Google Assistant помогают сэкономить много времени. Прочитайте следующий пост, чтобы получить некоторые из лучших подпрограмм Google Assistant.
