Долгое время я использовал приложения для создания заметок для управления задачами. Но ни один из них не подходил под мои требования, пока я не переключился на приложения для управления задачами. Хотя в Play Store доступно множество приложений, мне нравится приложение Microsoft To-do. Это потому, что он объединяет удивительные функции.
Если вы новичок в этом приложении или используете его уже некоторое время, мы познакомим вас с его лучшими функциями. Другими словами, вы узнаете, как использовать приложение Microsoft To-do для Android на профессиональном уровне.
Давайте начнем.
1. Изменить порядок списка
Приложение Microsoft To-do показывает список в порядке их создания. Вновь созданный список будет доступен внизу. Но это не навсегда, так как вы можете изменить порядок списков.
Для этого выполните следующие действия:
Шаг 1: Откройте приложение Microsoft To-do и коснитесь значка с тремя полосами в верхнем левом углу.
Шаг 2: Здесь вы найдете все свои списки. Нажмите и удерживайте имя списка и перетащите его, чтобы изменить его положение.
2. Значок списка изменений
По умолчанию все списки имеют одинаковый значок. Известно, что изображения или значки легче распознаются, чем текст. Чтобы быстро различать списки, вы можете изменить их значок.
Вот как это сделать.
Шаг 1: В навигационном ящике откройте список, значок которого вы хотите изменить.
Шаг 2: в списке коснитесь трехточечного значка в правом верхнем углу и выберите в меню пункт «Переименовать список».
Шаг 3: Во всплывающем меню коснитесь значка эмодзи слева. Вы получите несколько иконок. Выберите тот, который вам нравится, и нажмите на кнопку Сохранить.
3. Добавьте эмодзи в качестве значка списка
Если вам не нравится набор смайликов по умолчанию, предлагаемых в виде значков, вы также можете добавить желаемые смайлики. После того, как вы коснетесь параметра «Переименовать список», просто вставьте эмодзи с клавиатуры перед именем списка и нажмите кнопку «Сохранить». Приложение будет рассматривать его как значок списка. Это будет работать, только если вы еще не установили значок.
Однако, если вы уже установили значок из предложенных смайликов, снова коснитесь того же значка смайлика во всплывающем меню и нажмите «Удалить смайлик». После его удаления вы можете добавить смайлик вручную перед названием списка, как указано выше.
Примечание:
4. Изменить тему списка
Приложение Microsoft To-do позволяет устанавливать разные темы для каждого списка. Он также предлагает возможность изменить тему или изображение списка.
Вот как это сделать.
Шаг 1: Откройте список и нажмите на трехточечный значок в правом верхнем углу. Выберите «Изменить тему» в меню.
Шаг 2: У вас получится два ряда внизу. Один для цвета, другой для изображения. Установите их по своему желанию.
5. Сортировка задач
Хотя Microsoft не предоставляет возможности сортировки для списков, она предлагает ее для задач. В списке вы можете сортировать свои задачи по различным параметрам, таким как алфавит, дата создания, срок выполнения и т. д. Опять же, эта функция доступна отдельно для каждого списка.
Чтобы отсортировать задачи в списке, откройте список и нажмите «Сортировать» после нажатия значка с тремя точками. Затем выберите режим сортировки.
6. Добавить в важные
Помимо умных списков, таких как «Мой день» и «Запланировано», приложение Microsoft To-do позволяет вручную отмечать задачи как важные. Они появятся в отдельном списке, известном как «Важные».
Чтобы добавить задачи в этот список, коснитесь значка звездочки рядом с каждой задачей.
7. Добавьте подсписок и примечания
Я использую приложение Microsoft To-do, и что мне в нем нравится, так это то, что оно позволяет мне создавать подзадачи. Известные как шаги, вы можете добавить их под каждой задачей. Вы также можете добавлять примечания к каждой задаче в списке.
Чтобы добавить подзадачи, нажмите на задачу под списком. Затем нажмите «Добавить шаг». Аналогичным образом добавьте свои заметки в разделе «Добавить заметку».
8. Добавьте дату выполнения и напоминания
Чтобы повысить вашу производительность, Microsoft To-do предлагает такие удивительные функции, как напоминания, сроки выполнения и повторяющиеся задачи. Вы можете использовать параметр «Повторить», чтобы напомнить себе об определенных задачах, которые вы выполняете ежедневно. Если у вас есть привычка что-то забывать, вы можете установить все три из них.
Для этого откройте список и нажмите на задачу. Затем нажмите на соответствующие параметры, чтобы установить их.
9. Скрыть выполненные задачи
После того, как вы выполнили задачи, вы можете оставить их видимыми или скрыть. Их скрытие упрощает просмотр незавершенных задач.
Примечание:
Чтобы скрыть выполненные задачи, откройте список и коснитесь значка с тремя точками. Затем выберите Скрыть выполненные задачи.
10. Добавить задачи из панели уведомлений
Обычный способ добавления задач — запустить приложение, а затем добавить задачи. Когда вы хотите быстро добавить задачу, обычный способ будет громоздким.
К счастью, вы можете создавать задачи прямо из панели уведомлений. Для этого сначала нужно включить его в настройках.
Вот шаги:
Шаг 1: Нажмите на значок с тремя полосами в верхнем левом углу и в панели навигации нажмите на имя своей учетной записи вверху. Это приведет вас к настройкам.
Шаг 2: прокрутите вниз и включите уведомление о быстром добавлении. Как только вы включите его, откройте панель уведомлений. Здесь вы найдете вкладку Microsoft To-do. Коснитесь ее, чтобы быстро создавать задачи.
11. Отключить звук завершения
Как только вы выполните задание, вы услышите звук завершения задания. Это может отвлекать других, и вы можете отключить его в настройках приложения. Для этого выключите переключатель Включить звук завершения.
12. Изменить тему
Google требует довольно много времени, чтобы предоставить темную тему для своих приложений. Между тем, Microsoft предлагает темную тему почти для каждого приложения, включая приложение To-do.
Чтобы изменить тему, перейдите в настройки Microsoft To-do, нажав на имя своей учетной записи в ящике. Затем нажмите «Тема» и выберите «Светлая» или «Темная».
13. Сотрудничайте
Одной из важнейших функций, которую большинство людей ищут в приложении для работы со списком дел, является возможность совместной работы. К счастью, Microsoft To-do позволяет вам приглашать людей присоединиться к вашим спискам. После того, как они примут приглашение, они смогут просматривать и изменять все задачи из этого конкретного списка.
Чтобы пригласить других, откройте список и коснитесь значка «Совместная работа» вверху. Затем нажмите на ссылку «Отправить приглашение» и поделитесь ею с заинтересованными людьми.
14. Делитесь списками
Кроме того, вы можете делиться списками с другими, не добавляя их в качестве соавторов. Для этого нажмите на трехточечный значок в списке и выберите Отправить копию. Затем выберите приложение, в котором вы хотите поделиться им, и приложение поделится текстовой версией вашего списка.
Облегчи свою жизнь
Поскольку вокруг нас происходит так много вещей, мы должны использовать экологически безопасный способ использования приложений To-do для надлежащего управления нашим временем и задачами. Чтобы немного упростить задачу, используйте приложение Microsoft To-do для управления задачами.
Поскольку это приложение доступно на таких платформах, как iOS, Windows, а также доступна веб-версия, вы можете создавать задачи с любого устройства. А с упомянутыми выше функциями вы можете использовать его как профессионал.
