В каждой версии приложения iWork для Mac компания Apple предлагает новые функции и способы упрощения использования своих приложений. С последним обновлением этого набора приложений для повышения продуктивности это особенно особенно в Numbers, фирменном приложении Apple для работы с электронными таблицами.
Поэтому в этой статье мы рассмотрим три интересных совета, о которых большинство пользователей Numbers не знают, но которые могут сделать использование этого замечательного приложения для работы с электронными таблицами еще проще.
Давайте начнем.
1. Расчеты перетаскиванием
Одна из самых удобных и простых функций Numbers — панель сводок. Он появляется в нижней части открытого окна Числа, когда вы выделяете две или более ячеек, и отображает основные вычисления на основе вашего выбора.
Немногие пользователи Numbers знают, что эти вычисления можно использовать, просто перетащив их в таблицу.
Например, на изображении ниже я выделил ячейки B2:B6. Затем в панели итогов внизу я просто выбрал операцию, которую хотел использовать (в данном случае SUM), и перетащил ее «пузырек» в нужную ячейку.
2. Новые заголовки и стили таблиц одним щелчком мыши
Лично я чаще всего использую две опции при работе с электронными таблицами: создание новых таблиц и их настройка. К счастью, эти две опции очень легко использовать в новой версии Numbers.
Например, чтобы создать новую электронную таблицу, просто нажмите кнопку Таблица в верхней части окна, и Numbers предоставит вам несколько классных опций для вашего нового листа.
Однако настройка новой (или существующей) таблицы с заголовками, колонтитулами и боковыми панелями более интересна. Для этого выберите таблицу, которую вы хотите изменить, и откройте панель форматирования, нажав кнопку Формат в правом верхнем углу окна. Там перейдите на вкладку Таблица и найдите раздел Верхние и нижние колонтитулы.
Здесь у вас есть выпадающие меню для боковой панели, верхнего и нижнего колонтитулов соответственно. Просто нажмите на любую из них и выберите количество строк/столбцов, к которым вы хотите применить эффект верхнего, нижнего или бокового колонтитула.
Конечный результат будет выглядеть примерно так, как показано на рисунке ниже.
3. Опции в формулах
Как и в Excel или любом другом приложении для работы с электронными таблицами, после применения операции к формуле вы всегда можете дважды щелкнуть по конечному значению, чтобы открыть все компоненты такой формулы и отредактировать ее.
Однако в Numbers вы также можете нажать стрелку вниз рядом с формулой, чтобы открыть несколько очень полезных опций для ячейки, содержащей результаты. Они позволяют сохранить строку или столбец формулы этой ячейки, если вы решите переместить ее или скопировать и вставить в другое место.
Вот как это работает. А если вы пользуетесь электронными таблицами и еще не пробовали Numbers на Mac, посмотрите это руководство о том, как начать работу.
