Как правило, когда вы делитесь файлами с Google Диска, вы найдете только одну кнопку общего доступа. И это упрощает задачу. Однако люди часто путаются, когда хотят поделиться формой Google. Вы можете поделиться Google Forms несколькими способами. Что это за способы? Найдите ответ в этом посте. Здесь мы расскажем вам, как поделиться Google Forms с кем-либо на мобильном телефоне и ПК.
Вы можете поделиться Google Forms тремя способами. Во-первых, формой можно поделиться напрямую с людьми, чьи ответы вы хотите записать. Для этого вам нужно будет использовать кнопку «Отправить».
Во-вторых, вы можете добавить соавторов в свою форму, используя кнопку «Поделиться» или «Соавтор». Соавторы могут просматривать и редактировать структуру формы и просматривать ответы. Наконец, вы можете поделиться копией формы.
Проверим все способы.
Метод 1: как поделиться заполняемой формой Google
Этот метод поможет вам распространить вашу форму, чтобы другие могли ее заполнить. Например, компания может поделиться формой опроса со своими пользователями, чтобы улучшить продукт. Точно так же учителя могут создавать викторины для учеников или анкеты для родителей.
Чтобы поделиться заполняемой формой Google, выполните следующие действия:
Шаг 1: Откройте нужную форму Google.
Кончик: Вы найдете все свои формы Google на Google Диске.
Шаг 2: На ПК нажмите кнопку «Отправить» в верхней части формы.
На мобильном устройстве коснитесь значка «Отправить» в верхней части формы.
Шаг 3: Теперь вы можете отправить форму получателям тремя способами. Нажмите на соответствующую опцию рядом с меткой «Отправить через».
Во-первых, вы можете добавить адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться формой. Только добавленные люди могут заполнить форму.
Во-вторых, вы можете поделиться формой по ссылке. Таким образом, любой, у кого есть ссылка, может получить доступ и заполнить форму. Скопируйте и вставьте сгенерированную ссылку в свое электронное письмо, социальные сети и т. д. Вы можете использовать этот метод для отправки ссылок Google Form через WhatsApp.
Кончик: Установите флажок рядом с Сократить URL, чтобы уменьшить размер ссылки.
Наконец, если вы хотите встроить форму на веб-страницу, щелкните третий значок. Вы найдете HTML-код. Скопируйте и вставьте код на свою веб-страницу, чтобы встроить его.
Способ 2: как поделиться структурой формы Google с другими
По умолчанию только создатель формы может добавлять или редактировать вопросы в форме. Однако создатель может добавить соавторов, которые могут изменить структуру формы. Например, несколько учителей могут работать с одной формой Google. Точно так же несколько бизнес-менеджеров могут совместно создать форму опроса.
Примечание: Вы можете использовать этот метод, чтобы поделиться формой Google непосредственно с Google Диска, не открывая форму. Лучше всего сначала открыть форму Google, а затем поделиться ею, как показано во всех методах.
Вот шаги, чтобы добавить соавтора на ПК и мобильном телефоне.
Шаг 1: открыть актуальную форму Google либо по ссылке, либо с Google Диска.
Шаг 2: Нажмите на значок с тремя точками вверху. Выберите Добавить соавторов в меню.
Либо нажмите кнопку «Отправить» в верхней части формы. В появившемся окне нажмите Добавить соавторов.
Шаг 3: Откроется окно Добавить редакторы.
По умолчанию только адреса электронной почты, которые вы добавляете, могут изменять форму. Вы увидите Restricted, упомянутый в разделе «Получить ссылку». Введите адреса электронной почты людей, которых вы хотите добавить в качестве соавторов. Нажмите кнопку «Отправить» или «Готово».
Если вы хотите, чтобы кто-либо, у кого есть ссылка, мог просматривать и редактировать структуру формы, нажмите «Изменить» в разделе «Получить ссылку».
Нажмите на крошечную стрелку рядом с Restricted. Выберите Любой, у кого есть ссылка. Затем скопируйте и вставьте ссылку и поделитесь ею со всеми, кто должен иметь возможность редактировать структуру вашей формы.
Кончик: Узнайте, как импортировать вопросы в Google Forms из Google Sheets.
Способ 3: как поделиться копией формы Google
При втором способе редакторы могут редактировать форму и просматривать ответы. Что делать, если вы хотите поделиться структурой формы только с другими, не предоставляя им возможность редактировать форму или просматривать ответы? Для этого вам придется использовать обходной путь. То есть создайте копию своей формы Google и поделитесь этой копией с другими. При этом ваша фактическая форма остается нетронутой, а другие видят только копию формы. Даже если они отредактируют копию, фактическая форма останется нетронутой.
Чтобы создать копию формы, откройте форму Google и щелкните значок с тремя точками. Выберите Сделать копию.
Вам будет предложено назвать форму и выбрать место на Google Диске. Нажмите «ОК».
Запустите Google Диск и откройте копию формы. Затем поделитесь им, используя второй метод.
Кончик: Узнайте, как создавать и использовать разделы в Google Forms.
Устранение неполадок: любой может редактировать форму Google
Если другие пользователи или респонденты по-прежнему могут редактировать структуру формы, убедитесь, что они не добавлены в качестве соавторов. Для этого повторите шаги, описанные в приведенном выше методе, т. Е. Откройте форму Google, щелкните значок с тремя точками и выберите «Добавить соавторов».
Здесь вы увидите имена людей, которые могут редактировать форму, кроме вас. Щелкните раскрывающийся список «Редактор» и выберите «Удалить».
Будьте уверены в ссылке
Мы надеемся, что вы нашли лучший способ поделиться своими формами Google с другими. Если вы уже поделились ссылкой или хотите убедиться, что вы делитесь правильной ссылкой для заполнения формы, а не для ее редактирования, откройте ссылку в режиме инкогнито вашего браузера. Это поможет вам в подтверждении ссылки.
Следующий: Хотите вывести работу с Google Forms на новый уровень? Перейдите по следующей ссылке, чтобы ознакомиться с советами и рекомендациями по Google Forms.
