Если вы регулярно следите за Guiding Tech, вы могли встретить несколько руководств, посвященных приложениям Apple iWork, например
основные сведения о наших страницах
статья или наша
введение в числа
отличная альтернатива Apple Excel.
На этот раз мы продолжим рассмотрение приложения-калькулятора Numbers и рассмотрим несколько отличных советов, которые могут пригодиться.
Прозрачный? Пошли.
Как форматировать ячейки в соответствии с вашими потребностями
Одна из наиболее распространенных проблем с Numbers (которая также встречается в MS Excel) заключается в том, как приложение обрабатывает поля с числами, которые не всегда должны рассматриваться как числовые значения. Возьмите скриншоты ниже в качестве примера, где я набрал 002715, но в электронной таблице отображается только 2715. Это происходит не только при наборе текста, но и при импорте файлов электронных таблиц из других приложений.
Теперь в Excel можно решить эту проблему, изменив формат ячеек, содержащих такие числа. А вот в Numbers решение хоть и похожее, но обычно пользователям неизвестно.
Чтобы изменить основной формат ячейки в Numbers, щелкните значок «Инспектор» на панели инструментов приложения, затем щелкните вкладку «Инспектор ячеек». Оказавшись там, выберите ячейку, ячейки, строки или столбцы, формат которых вы хотите изменить, затем щелкните в разделе «Формат ячейки.
Там вы выбираете один из доступных форматов, пока не найдете тот, который соответствует вашим потребностям. В моем примере электронной таблицы я выбрал текстовый формат, чтобы получить результаты ниже.
Увеличьте количество строк и столбцов или измените размер текущего листа одним щелчком мыши.
Если вы работаете с MS Excel, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по заданной строке или столбцу, чтобы добавить больше. Теперь, когда вы можете делать то же самое в Numbers (как показано на снимке экрана ниже), это гораздо более интуитивно понятный (и удобный) способ.
Что вам нужно сделать, так это просто нажать на одну из «ручек» в конце листа и перетащить их. Это автоматически увеличит количество строк или столбцов, чтобы сохранить текущий размер ячейки.
Еще одно приятное преимущество Numbers, которое позволяет вам управлять несколькими независимыми листами на одной странице, заключается в том, что вы также можете использовать угловой маркер на любом листе и перетаскивать его, чтобы увеличить общий размер листа.
Настраивайте диаграммы, интуитивно переключая строки и столбцы
Если вы когда-либо работали с электронными таблицами, этот совет по Numbers станет для вас находкой.
Щелкните любую диаграмму в электронной таблице Numbers, затем просмотрите диапазон данных, из которых она получена. Вы увидите небольшую кнопку «Список», которая при нажатии мгновенно переключает строки и столбцы диаграммы, чтобы дать вам другую точку зрения на текущие данные.
Вот они. Лучшая часть этих советов? Они не займут у вас больше нескольких кликов, но сэкономят вам много времени и помогут по-новому взглянуть на ваши электронные таблицы.
