Если у вас есть Mac, у вас наверняка есть набор приложений для повышения производительности, которые помогают вам выполнять задачи. В предыдущих постах мы уже рассказывали вам об основах Apple Number, Pages, а также ключевой доклад. Но если, с другой стороны, вам удобнее использовать MS Office для Mac, есть несколько полезных советов по работе с его приложениями, которые могут сэкономить вам много времени и головной боли.
В этой статье мы рассмотрим три полезных совета по работе с Excel для Mac. Поэтому давайте перейдем непосредственно к ним.
1. Используйте пользовательские параметры сортировки
Excel предлагает множество способов сортировки различных типов данных, включая опции сортировки чисел, текстовых записей, дат и т.д. Однако если вам нужны другие альтернативы, вы можете подумать, что у вас нет никаких вариантов, хотя на самом деле встроенные в электронную таблицу возможности сортировки информации выходят далеко за рамки тех, которые предлагаются по умолчанию. Это связано с тем, что в Excel для Mac можно создавать собственные критерии для сортировки списков.
Для этого сначала создайте список, соответствующий нужным критериям, а затем выберите его. Затем перейдите на панель настроек Excel, нажмите на Пользовательские списки и нажмите на Импорт. Это позволит сохранить пользовательский порядок сортировки в Excel для Mac.
Чтобы воспользоваться им, выделите ячейки, которые нужно отсортировать, в верхнем меню нажмите Данные и выберите Сортировка. Нажмите Options в диалоговом окне, чтобы выбрать сохраненный список, и все готово.
2. Принудительный разрыв строки внутри ячейки
В Excel для Mac, когда вы вводите длинную строку текста в ячейку, она также занимает соседнюю ячейку и даже больше, если текст достаточно длинный.
Обычно это можно предотвратить, используя формат для перемещения текста в ячейку, но результат не всегда оптимален, поскольку вы не можете контролировать, как именно будет располагаться текст по бокам.
Возьмем, к примеру, скриншот ниже. Если вы переместите текст в ячейку, в результате слово «Далее» будет отделено от слова «Год», что заставит вас изменить размер данной ячейки.
Однако для решения этой проблемы можно принудительно установить перенос строки в тексте ячейки. Для этого просто наберите текст как обычно, а затем нажмите Control + Option + Return непосредственно перед тем местом, где вы хотите сделать перенос строки.
3. Узкий выбор ячеек для более быстрой навигации
Допустим, вам нужно ввести несколько данных в таблицу Excel. Если вы когда-нибудь занимались этим, то знаете, что чем быстрее вы сможете ввести данные, тем лучше.
Но независимо от того, вводите ли вы данные горизонтально или вертикально, как только вы доходите до конца строки или столбца, вам приходится либо использовать мышь, либо многократно нажимать клавиши со стрелками, чтобы перейти к началу следующей строки или столбца.
Вот как можно избежать этой проблемы и сэкономить много времени на наборе текста:
Сначала выделите весь блок ячеек, с которыми вы будете работать. Теперь используйте клавишу Tab для перемещения по строке слева направо по мере ввода данных, а клавишу Return — для перемещения по столбцу.
Однако, когда вы достигнете конца выделенных ячеек, если вы перемещаетесь вниз по ряду, просто нажмите клавишу Tab еще раз, и вы переместитесь в первую ячейку следующего ряда (того, который находится ниже текущего ряда). То же самое относится и к перемещению по столбцу: при нажатии клавиши Return на границе выделенных ячеек происходит переход к первой ячейке соседнего столбца.
А что будет, если вы совершите ошибку и захотите вернуться назад? Просто нажмите Shift + Tab, чтобы вернуться на одну ячейку назад при навигации по строке, или используйте Shift-Return при навигации по столбцу.
Вот они. Возможно, Excel для Mac не так популярен среди владельцев Mac, как среди пользователей PC, но советы и способы облегчения работы с ним всегда пригодятся. Наслаждайтесь!
