Если вы тот, кто работает в офисе, или даже тот, кто постоянно присутствует на собраниях и отсутствует по той или иной причине, вы знаете, как сложно планировать собрания. Вы, вероятно, по электронной почте или сообщение туда и обратно, чтобы выбрать дату, место и время. По пути происходит некоторое недопонимание, и в итоге вы прыгаете, как будто пытаетесь потушить огонь.
Когда я думаю о том, как трудно некоторым людям сделать такую простую вещь, как планирование встречи, на ум приходит эта сцена из «Мне бы в небо».
Открытие календаря, проверка и перепроверка, отправка сообщений — все это может быть вам слишком знакомо.
Все это ненужное туда-сюда, и для чего? Лучше избегать неловких разговоров и использовать компьютеры, чтобы делать за нас грязные дела. Удовольствия необязательны.
Итак, сегодня мы поговорим об инструментах, которые облегчат вам задачу.
1. Встреча на рассвете
Sunrise уже является одним из лучших приложений-календарей. Теперь у них есть новая клавиатура (через обновление в приложении Sunrise), которая облегчит вам планирование. Да, клавиатура. Предпосылка заключается в том, что использование пользовательской клавиатуры, которую вы можете использовать в любом месте, очень полезно. И это.
Просто откройте приложение, в котором вы собираетесь связаться с человеком, будь то чат или электронная почта, вызовите клавиатуру Sunrise Meet на iOS или Android и выберите удобные для вас временные интервалы. По умолчанию используются фрагменты продолжительностью 1 час, но вы можете изменить это. Выберите место, и приложение сгенерирует для вас ссылку.
Отправьте эту ссылку человеку, с которым вы встречаетесь, и он сможет вам ответить даже если они не используют Sunrise. Все, что им нужно сделать, это выбрать одно из предложенных вами времен или предложить другое время. После этого событие будет добавлено в ваш календарь. Очень просто.
2. Выберите
Pick — это приложение для iOS, основанное на процессах, которое в настоящее время поддерживает только Gmail (поддержка iCloud и Exchange ожидается). Вы начинаете с выбора контакта, продолжительности времени, дня, а затем отправляете приглашение с информацией о месте проведения.
3. Расширение Mixmax Chrome для Gmail
Mixmax — это расширение Chrome для веб-интерфейса Gmail, которое должен использовать каждый, кто работает не покладая рук. Это просто сделает вашу жизнь намного лучше. Одной из особенностей Mixmax является Доступность раздел. Вы устанавливаете временные рамки, выбираете место, даете ему название и отправляете ссылку противоположной стороне. Они увидят ссылку, и когда они согласятся со временем, мероприятие будет добавлено в ваш календарь.
4. Календарно
Calendly — это веб-приложение с интеграцией Gmail, которое выводит планирование встреч на совершенно новый уровень. Вы можете указать время, выбрать разные временные рамки и даже задать собственные вопросы человеку, которого вы приглашаете.
Кроме того, проверьте Микана.
Как вы управляете своим временем?
Как вы жонглируете вещами каждый день? Поделитесь с нами в комментариях ниже.
