Для выполнения задач у нас есть специальные приложения для управления задачами. Для отслеживания событий мы используем приложения Календарь. Но как быть, когда вам нужно управлять проектами с несколькими членами команды? Если вам приходится работать из дома из-за какой-либо личной проблемы, чрезвычайной ситуации в семье или отключения в масштабах всего штата, вам нужно надежное приложение для управления задачами. В частности, отслеживать каждую деталь проекта для плавного вывода. Опробовать онлайн-инструменты управления проектами — это простой способ начать работу.
Приложения для управления задачами — это не просто ограниченные группы управления. Вы также можете использовать приложения для управления проектами для своих индивидуальных проектов. Я буду выделять их на протяжении всего поста.
Иногда выбор одного программного решения над другим может сбивать с толку. Это зависит от членов команды, цены, которую вы готовы платить за каждого члена, ваших требований, работы приложения на мобильных устройствах и многого другого.
Мы отобрали пять лучших веб-приложений для управления проектами. Мы упомянем его функции, возможности обмена, цену, интеграцию сторонних приложений, механизм тем, кроссплатформенную доступность и многое другое. Давайте начнем.
1. Трелло
Trello больше подходит для малого бизнеса и стартапов. Если вы хотите протестировать управление проектом на начальном этапе, тогда вперед к Trello.
Программное обеспечение использует пользовательский интерфейс в стиле Канбан для отслеживания прогресса. Из дома вы можете создать доску и добавить в нее соответствующие разделы. Теперь добавьте карточки для раздела и при необходимости отметьте членов команды.
При добавлении карты вы можете добавить дополнительные сведения, такие как срок выполнения, прикрепить снимок экрана, контрольный список, комментарии, изменить обложку и пометить участника, чтобы взглянуть на нее.
Вот как я это использую. Как руководитель отдела контроля качества я создал разделы текущих проектов в Trello. Если я сталкиваюсь с ошибкой, я создаю для нее карточку, добавляю снимок экрана или запись экрана, чтобы продемонстрировать проблему, добавляю комментарий для улучшения и отмечаю соответствующего члена команды, чтобы исправить проблему. Мой коллега просматривает ее, добавляет дату и время, чтобы устранить ошибку, и, когда закончит, ставит отметку на этой карточке. Вот как выглядит мой рабочий процесс в обычный день.
Trello предлагает так называемые бонусы, которые позволяют интегрировать более 100 приложений. Это полезно, если вы одновременно работаете со сторонними приложениями.
Приложение доступно на iOS, Android, Windows, Mac и в Интернете. Trello бесплатен для 10 участников. После этого он стоит 10 долларов на участника в месяц, что открывает бонусы, наклейки, увеличивает лимит вложений на 10 МБ и многое другое.
2. Асана
Asana более организована и предлагает лучший контроль над управлением проектами, чем Trello. Насколько я могу судить, он не подходит для отслеживания личных или индивидуальных проектов.
Из дома Asana создайте проект, добавьте описание, пригласите членов команды, и все готово. Помимо базового шаблона, вдохновленного Канбан, программное обеспечение поддерживает множество других встроенных шаблонов для отслеживания общего прогресса.
В каждом шаблоне Asana предлагает последнее обновление статуса, которое позволяет администратору сообщать членам команды важные новости о проектах. Две из моих любимых функций — это временная шкала и рабочая нагрузка. С помощью Timeline можно построить красивые диаграммы Ганта за пару минут, чтобы лучше видеть ход проекта и общее обновление. Рабочая нагрузка позволяет увидеть количество часов, которое каждый участник потратил на проект.
Автоматизация — интересное дополнение. Он позволяет создавать собственные правила с помощью тегов. Например, при добавлении задачи, связанной с пользовательским интерфейсом, вы можете добавить тег «Дизайн», и задача будет автоматически назначена руководителю проекта.
Асана доступна везде. Вы можете получить к нему доступ на Android, iOS, Mac, Windows и в Интернете. Что касается цен, Asana бесплатна для 15 членов команды. Платные планы начинаются с 11 долларов, что позволяет использовать премиальные функции, такие как правила, временная шкала, формы, вехи и другие.
3. Понятие
Благодаря модульному подходу стартап из Сан-Франциско за короткое время завоевал популярность. Вариант использования не ограничивается только управлением проектами. Программное обеспечение можно использовать для создания личной вики, трекера привычек, трекера подписки, личного рабочего пространства и многого другого. Он полон советов и приемов. Вам нужно запомнить сочетания клавиш, чтобы перемещаться по параметрам и настройкам в Notion.
Самая большая сила Notion — это шаблоны, и у них есть специальные шаблоны для выполнения работы. Вы можете использовать их для повышения производительности, управления проектами и многого другого.
Я предпочитаю использовать шаблон в стиле Канбан, чтобы начать работу с Notion. При определении задачи вы можете добавить тег, члена команды, прикрепить фотографию, добавить комментарий и многое другое.
Notion можно использовать бесплатно до 1000 блоков. Что касается управления проектами, будьте готовы платить по 8 долларов США за участника в месяц за беспроблемное совместное использование и совместную работу.
Приложение доступно на iOS, Android, Windows, macOS и в Интернете.
4. Кода
Coda — еще один модульный продуктивный инструмент. Программное обеспечение — это Google Docs на стероидах. Вы также можете использовать его для замены Google Sheets. Подобно Notion, Coda использует функцию перетаскивания для создания рабочего места.
Приложение в значительной степени зависит от встроенных шаблонов. Создайте документ, выберите знак «+» и перейдите к опции «Шаблоны». Выберите в шаблонах рабочий пульт или раздел управления проектами и добавьте их в документ.
Вы можете выбрать один из множества параметров, таких как диаграмма Ганта, цели команды, календарь контента, краткое описание проекта и многое другое.
Добавляя задачу в проект, вы можете добавлять такие детали, как комментарии, прикреплять изображения, отмечать людей и т. д. Мне нравится, как Coda скрывает документ в функциональном мобильном приложении.
Coda предлагает пакеты, которые помогают подключаться к сторонним приложениям, таким как Slack, Google Calendar, Jira и другим. Автоматизация — интересное дополнение. Можно создать правило, чтобы уведомлять администратора, когда кто-то обновляет строку, отправлять ежедневное сводное электронное письмо и позволяет выполнять повторяющиеся задачи одним нажатием.
Coda предлагает бесплатный уровень, и его базовая цена начинается с 10 долларов в месяц, и плата только за администратора, который создает документы, редакторы и зрители документов не ограничены.
5. Понедельник.com
Monday.com используется более чем 100 000 организаций по всему миру и является одним из лучших приложений для управления проектами. Программное обеспечение красиво разместило все соответствующие данные на визуально обновляющейся домашней странице.
При создании проекта можно добавить сколько угодно столбцов с номерами, статусом, расчетом и прочим. Вы также можете переключиться на представление Ганта, поиграть с кнопкой состояния и даже пометить члена команды.
Monday.com поддерживает сотни сторонних приложений, чтобы упростить управление. Вы также можете установить правила автоматизации, чтобы уведомлять соответствующих членов команды.
Monday.com абсолютно выигрывает, когда дело доходит до визуализации. Он предлагает множество диаграмм, чтобы иметь четкое представление о проекте или кампании. Цены начинаются с 40 долларов для пяти участников, что составляет 8 долларов на члена в месяц.
Управляйте проектами стильно
Все пять вариантов управления проектами доступны как в Интернете, так и в приложениях. Trello наиболее предпочтителен для небольших команд, Asana — универсален, Notion лучше всего подходит для личного использования, Coda уникален, а Monday.com наиболее полезен для крупных организаций.
Следующий: Путаетесь между Notion и Coda? Прочитайте сравнение ниже, чтобы найти лучший инструмент для вас.
