Если вы хотите вставить в документ специальный символ, Документы Google всегда помогут с библиотекой встроенных символов, смайликов и пунктуации. Но весь процесс их добавления может быть утомительным задача. Например, постоянное обращение к списку специальных символов в Документах Google может быть утомительным.
Поэтому пять способов, которые я перечислил ниже, должны значительно облегчить вам жизнь при вставке специальных символов в Документы Google. От более быстрого доступа к библиотеке специальных символов, быстрого поиска элементов до создания ярлыков для ваших любимых персонажей — вы скоро обнаружите, что работать с ними не так плохо, как раньше.
1. Быстрее открывайте библиотеку специальных символов
Чтобы попасть в окно «Вставка специальных символов» в Документах Google, необходимо сначала открыть меню «Вставка», а затем нажать «Специальные символы». Прерывает ваш поток во время его выполнения.
Вместо этого используйте сочетание клавиш Alt + I + C, чтобы быстрее добраться до поля «Вставить специальный символ». Если вы используете Google Docs на Mac, сочетание клавиш будет немного длиннее — Ctrl + Option + I + C.
Дальше все как обычно — воспользуйтесь меню фильтров или полем поиска, чтобы найти нужный спецсимвол.
2. Нарисуйте специальный символ
Не можете найти определенного персонажа с помощью меню фильтров или окна поиска? Почему бы не найти его, рисуя вместо этого?
Создайте грубый набросок персонажа — не обязательно идеальный — в пустом поле под полем поиска, и Документы Google автоматически отфильтруют символы, которые точно соответствуют тому, что вы нарисовали. Это работает невероятно хорошо, так что попробуйте.
3. Вставьте значение Unicode
Если вы не хотите заморачиваться с повторным поиском или рисованием специального символа, используйте вместо этого значение Unicode. Сначала отфильтруйте персонажа, а затем наведите на него курсор. Вы должны увидеть значение Юникода, что-то вроде U+xxxx.
В следующий раз просто вставьте буквы и цифры в конце значения Unicode (без «U+») в поле поиска для более быстрой фильтрации. Возможно, вы захотите сохранить в памяти значения Unicode часто используемых специальных символов.
4. Автоматическая замена
Еще более быстрый способ вставки специальных символов — использовать функцию автоматической замены в Google Docs. Для его настройки требуется немного работы, но после его установки вставка общих специальных символов становится легкой задачей.
Шаг 1: Вставьте специальный символ в документ, как обычно.
Шаг 2: Скопируйте специальный символ в буфер обмена.
Шаг 3: Откройте меню «Инструменты» и нажмите «Настройки».
Шаг 4: Вставьте любой символ на клавиатуре (желательно комбинацию символов) в поле «Заменить». Этот символ или набор символов будут заменены специальным символом, когда вы вводите его в документ. Затем вставьте специальный символ (нажмите Ctrl+V или Cmd+V) в поле «C».
Шаг 5: Введите символ или набор символов, нажмите пробел и вуаля! Вместо этого должен отображаться специальный символ.
Вы можете добавить столько замен, сколько захотите. Старайтесь воздерживаться от использования общих сочетаний клавиш для замен, так как они могут нарушить ваш обычный рабочий процесс.
5. Комбинации клавиш Alt или Option
Альтернативный способ вставки специальных символов — использование комбинаций клавиш Alt. Эти коды позволяют вставлять большинство специальных символов, удерживая клавишу Alt при вводе кода на цифровой клавиатуре. Например, горячая клавиша Alt + 0169 позволяет легко вставить символ авторского права.
Примечание. На клавиатурах без специальных цифровых клавиш используйте клавишу FN в сочетании с клавишей Alt при вводе цифровых символов через числовую строку.
На Mac все работает немного по-другому. Вы должны использовать клавиши Option или Option + Shift в сочетании с различными буквенно-цифровыми клавишами для вставки специальных символов. Например, чтобы вставить символ авторского права, нажмите Option + G.
Список сочетаний клавиш Alt или Option можно найти в соответствующих списках, нажав кнопки ниже:
Альтернативный список ярлыков — ПК
Список альтернативных ярлыков — Mac
Самое лучшее в сочетаниях клавиш Alt или Option — это то, что вы можете использовать их для вставки специальных символов в любой текстовый редактор. Они не ограничиваются документами Google.
Специальные средства
С приведенными выше советами вставка специальных символов в Документы Google должна быть простой задачей. Первые три совета должны помочь вам быстрее добраться до любимых персонажей. Но если вы имеете дело с ними постоянно, не забудьте использовать сочетания клавиш Substitute или Alt/Option, чтобы сделать весь процесс невероятно простым.
Мне нравится использовать функцию автоматической замены — это мой любимый способ вставить строку в Google Docs. Но что у вас есть? Есть ли другие способы вставки специальных символов? Поделитесь в комментариях.
Далее: Знаете ли вы, что видео YouTube можно вставлять в Документы Google? Вот как это сделать.
