Мы живем в условиях глобальной экономики, где путешествия в значительной степени являются частью работы, по крайней мере для большинства людей. Во время командировки вы несете различные расходы, такие как еда, транспорт, перелеты и пиво. Можно не пиво.
В большинстве компаний есть пункт, согласно которому работнику возмещаются расходы, понесенные им во время командировки. Настоящая проблема заключается в том, чтобы отслеживать эти расходы. Есть различные расходы, которые вы не помните, или расходы, которые вы понесли, но потеряли квитанции.
Вот почему вам нужно просмотреть этот краткий список приложений для дорожных расходов для платформы Android, которые помогут вам все записывать. В конце концов, вам действительно не нужна еще одна причина, чтобы ненавидеть своего босса!
1. Расходы на трабе
Trabee Expense имеет простой интерфейс, который поможет вам начать работу в кратчайшие сроки. Просто запустите приложение и создайте свою первую поездку. Введите бюджет, чтобы вы знали, сколько у вас осталось в конце дня.
Он попросил меня ввести базовую валюту и валюту страны, в которую я еду. Курс обмена рассчитывался на лету. Хорошо для тех, кто путешествует за границу.
Вводить данные легко, и вы можете добавлять изображения. Я рекомендую использовать здесь сканы квитанций, потому что таким образом у вас есть доказательства. Некоторые боссы могут быть суетливыми. Существует отдельная опция, если вы используете карты для оплаты. Экспортировать данные в CSV очень просто.
Trabee Expense можно загрузить бесплатно, но экспорт, мультивалютная поддержка и круговая диаграмма скрыты за обновлением за 1,9 доллара.
2. Затраты
В то время как Trabee является хорошим примером приложения, предназначенного для частных лиц, Expensify больше подходит для компаний, которые хотят собрать и контролировать всех своих сотрудников под одной крышей. У каждого сотрудника будет свой личный кабинет, где он может фиксировать расходы.
Он поддерживает кредитные карты и квитанции по электронной почте, а также прямое сканирование. Это делает его универсальным приложением для деловых поездок для Android. Помимо учета расходов и поступлений, Expensify также позволяет сотрудникам регистрировать часы и мили, необходимые в определенных отраслях.
Сотрудники будут обновлены, когда депозиты будут внесены на их счета. Таким образом, все внутренне примиряется.
Приложение можно загрузить бесплатно без рекламы, но планы начинаются с 5 долларов за пользователя. Expensify больше подходит для предприятий и компаний с большой базой пользователей.
3. МиляIQ
MileIQ — это приложение, созданное с нуля специально для регистрации миль. Это для людей, которые путешествуют в такси, регистрируя мили и мили путешествия. Таким образом, он поставляется с живой картой, которая автоматически регистрирует каждую милю, которую вы проезжаете.
Это поможет вам создавать отчеты о возмещении расходов или заявлениях о налоговых льготах. Путешествие в одно и то же место? MileIQ автоматически классифицирует его. Интерфейс очень простой и красивый.
Приложение поставляется с покупками в приложении с планом подписки. Обратите внимание, что 40 дисков в месяц можно записывать бесплатно. Больше подходит для компаний, но может использоваться и частными лицами.
4. TripMate
TripMate — это приложение для управления командировочными расходами, созданное для людей, путешествующих группами. Например, коллеги или клиенты.
Для этого вы создадите поездку и добавите в поездку всех людей с их идентификаторами электронной почты и номерами мобильных телефонов. Теперь каждый может регистрировать свои расходы, и все будут в курсе. Кто-то уходит из поездки раньше? Удалите его из поездки, чтобы согласовать все соответствующим образом.
Пользовательский интерфейс красочный и простой в использовании, а добавление транзакций и людей занимает всего несколько кликов. Вы можете искать поездки, людей и записи и сортировать результаты по сумме и дате. Довольно полезно, если у вас есть несколько поездок за поясом.
Приложение можно использовать бесплатно, но в нем есть встроенные покупки. TripMate подходит как для личных, так и для профессиональных поездок.
5. Согласен
Любой список приложений для командировочных расходов для Android будет неполным без Concur. Как и Expensify, Concur ориентирован на крупные корпорации и конгломераты с сотнями и тысячами сотрудников. Помня об этом важном моменте, Concur был тесно интегрирован с SAP.
Concur выводит вещи на новый уровень. Вы можете не только управлять и синхронизировать поездки, расходы, квитанции и планы поездок, но также можете добавлять участников. Например, вы ужинали с потенциальным клиентом или группой клиентов? Вы можете добавить их.
Что еще? Вы можете бронировать авиабилеты, автомобили и отели прямо в приложении. Так что насчет маршрута? Concur синхронизирует все данные с TripIt, еще одним замечательным приложением для управления вашими поездками.
Concur идеально подходит не для отдельных лиц, а для крупных компаний, которым требуется масштабируемое корпоративное решение для управления всеми аспектами поездок, включая расходы, собственными силами.
6. Менеджер по командировочным расходам
Хотите что-то проще? Trip Expense Manager почти как приложение на бумаге и ручке. Создайте поездку и начните записывать свои расходы. Поскольку это приложение, вы также можете добавить людей, чтобы разделить расходы, описание, чтобы объяснить, что это такое, и сумму, полученную заранее от него / нее.
Вы знаете, как все друзья откладывают немного денег, чтобы управлять повседневными расходами на ежедневной основе. В яблочко. Кроме этого, о приложении мало что можно написать, но именно так оно и было задумано изначально.
Приложение можно загрузить бесплатно и оно поддерживается рекламой. Никаких покупок в приложении.
Цени моменты, а не вещи
Даже если вы едете в командировку, нет причин не наслаждаться поездкой. Может быть трудно найти время для знакомства с городом, но это не значит, что вы не можете насладиться хорошей едой и погрузиться в атмосферу.
В путешествии старайтесь наслаждаться каждым мгновением, ведь никогда не знаешь, когда еще представится шанс вернуться сюда снова? И продолжайте записывать каждую транзакцию с одним из этих приложений.
Далее: Использование Google Maps, чтобы ориентироваться в городе? Хотите получить максимальную отдачу от вашего надежного гида? Вот 22 хитрости Google Maps, которые вы должны знать, прежде чем снова отправиться в путешествие.
