Многие пользователи Google Таблиц также используют его для управления проектами. Тот факт, что он интегрируется с другими приложениями Google, такими как Docs, Slides и Forms, делает его хорошей альтернативой управлению проектами. Шаблоны Google Sheets для управления проектами сделают вашу работу проще и быстрее.
Существуют шаблоны для Таблиц и Документов, предназначенные для различных профессий и целей. Вам просто нужно найти правильный, который соответствует вашим потребностям. В этом посте мы сосредоточимся только на шаблонах управления проектами для Google Sheets.
Давайте начнем.
Как скопировать шаблоны Google Sheets
Большинство шаблонов, которыми я поделился ниже, доступны только для просмотра. Это означает, что вы не можете редактировать или копировать их напрямую. Чтобы использовать их, щелкните меню «Файл» и выберите «Создать копию».
Это скопирует шаблон в том виде, в котором он есть, в новый лист, которому вы можете присвоить имя и сохранить его в папке на Диске. Теперь вы можете редактировать их в соответствии с вашими потребностями.
1. Шаблон диаграммы Ганта для Google Таблиц
Что может быть лучше для управления вашим проектом, чем диаграмма Ганта? Эффективный способ управления задачами и временными интервалами, помогающий визуализировать расписания и отслеживать ход выполнения. Вы можете просмотреть этапы и сроки выполнения, чтобы узнать, идет ли проект по графику или нет.
Вы можете легко отслеживать ход выполнения задач и кто над чем работает здесь. Это разумный способ наблюдать за ходом проекта с высоты птичьего полета. Вы также можете отслеживать задачи, которые зависят от завершения других задач, прежде чем начать их.
2. SEO-приоритеты Google Sheets Template
В наши дни большинство компаний представлены в Интернете, и если вы запускаете веб-сайт, вам необходимо учиться и отслеживать свои усилия по SEO, чтобы оставаться впереди в игре. Вот таблица Google от команды Moz для управления SEO вашего сайта, но, что более важно, для определения приоритетов задач и отслеживания процесса.
Внизу есть несколько вкладок, которые лучше объяснены в сообщении выше. Большинство говорят сами за себя. Существует панель инструментов, которая действует как обзор и приоритеты SEO, где вы можете отслеживать важные задачи SEO. Затем идет временная шкала, которая далее делится на дни и недели. Вы также можете отслеживать проблемы с сайтом на отдельном листе, когда роботы Google начинают его сканировать.
3. Шаблон Google Таблиц для управления проектами
Не всем нужна диаграмма Ганта. Некоторые люди ищут что-то простое для управления и отслеживания задач, затрат и часов. Создатели Smartsheet, надстройки Google Sheets, создали простой шаблон Google Sheets для управления проектами.
Вы можете легко добавлять или удалять строки и столбцы здесь в зависимости от ваших требований. Он имеет цветовую кодировку с возможностью отслеживать задачи, сроки, результаты, исполнителей и часы.
4. Шаблон временной шкалы проекта Google Sheets
Альтернатива шаблону диаграммы Ганта, который мы видели выше, шаблон временной шкалы проекта полезен для различных этапов проекта в диаграмме с цветовой кодировкой. Хотя шаблон одинаково привлекателен визуально, его проще использовать, чем диаграммы Ганта, и вы по-прежнему можете отслеживать задачи, бюджеты и другие переменные с течением времени.
Шаблон временной шкалы позволяет очень легко отслеживать все, что вам нужно в проекте. Google разработал этот шаблон, и вы также можете найти его в галерее шаблонов Google Sheets.
5. Подключенный шаблон Google Таблиц Timeline
Еще один шаблон для построения временной шкалы проекта, и этот соединяет точки. Я имею в виду, что это придает больший вес самой временной шкале или расписанию проекта по сравнению с другими деталями, такими как задачи и переменные проекта.
Причина, по которой она называется связанной временной шкалой, заключается в том, что вместо перекрытия, как в предыдущем шаблоне Google Sheets, гистограмма начинается сразу после того, где она закончилась для последней задачи. Гораздо проще понять, сколько времени займут разные этапы проекта с первого взгляда.
6. Шаблон Google Таблиц для событийного маркетинга
Вы планируете мероприятие? Это может быть корпоратив или частная вечеринка для ваших близких друзей и родственников. В любом случае, вы можете лучше управлять им с помощью шаблона управления проектами в Google Таблицах.
Шаблон довольно простой, но эффективный. Есть столбец для каждой недели и один для ввода дополнительной информации. Вы можете добавить дополнительные строки, но, кажется, есть одна для всего, например, для маркетинга, PR, контента и так далее. Если вы планируете личное мероприятие, вам нужно будет соответствующим образом изменить заголовок.
Не распыляйтесь тонко
Есть так много вещей, которые вы можете сделать в Google Таблицах. Знаете ли вы, что вы также можете создавать столбцы и графики на основе данных, введенных в Google Sheets? Добавьте дополнения в смесь, и вы увидите здесь мощный инструмент.
Поделитесь с нами вашими любимыми шаблонами Google Sheets для управления проектами в комментариях ниже.
Следующий: Хотите освоить и использовать Google Sheets как профессионал? Перейдите по ссылке ниже, чтобы узнать 9 советов и рекомендаций по лучшему использованию Google Sheets.
