Системы управления задачами обычно сложны для понимания. Здесь так много дел, что в итоге ничего не делаешь. Но в какой-то момент вашей трудовой жизни вам это надоест, и вы захотите немного контролировать свой рабочий график. Недавно я прошел через это и первым делом решил сосредоточиться на Trello.
Мы используем Trello больше года в Guiding Tech. Trello является неотъемлемой частью нашего внутреннего редакционного процесса. Это отличный инструмент и сам по себе. Но когда вы начинаете управлять более чем парой задач, вы начинаете теряться и разочаровываться.
Ниже вы найдете советы и рекомендации, которые помогут вам оставаться в курсе ваших задач/карточек в Trello и сэкономят вам много времени при создании новых задач и управлении ими.
1. Изучите сочетания клавиш
Система управления Trello довольно сложна. Даже после того, как вы решили, что собираетесь использовать мощные функции, вы обнаружите, что щелканье мышью и навигация по меню занимает много времени. Делая простые вещи, например, нажимая клавишу пробела, чтобы назначить карту себе, нажимая г чтобы открыть меню сроков и л добавление меток будет иметь большое значение. Ознакомьтесь со всем списком сочетаний клавиш здесь.
2. Добавьте себя в качестве участника
Это основной способ отслеживать все задачи, Вы связана с. Неважно, активная это задача или большой 6-месячный проект, просто добавьте себя в карточку, чтобы не потерять ее из виду. Добавление себя в качестве участника приводит нас к следующему шагу.
3. Использование представления карточек
Нажмите на свое имя в правом верхнем углу и выберите карты. Это вызовет все карты, которые вы назначили себе, по всем направлениям в одном экране. Конечно, это будет работать только в том случае, если вам будет предложено назначить карты себе (что опять же, только нажатие пробела).
4. Использование виджетов приложений для iOS и Android
Приложение для Android поставляется с парой виджетов — самый большой из них показывает все задачи, которые вы поставили перед собой на любой доске. Вы также найдете виджеты для быстрого создания карты Trello.
На iOS все немного иначе. Есть виджет Центра уведомлений, но он не показывает ни одну из карточек, к которым вы присоединились. Вместо этого вы получаете ярлыки для создания новых карт на основе текста, изображения или буфера обмена. Вы также получите список из трех последних использованных досок.
5. Добавьте дополнительный уровень взаимодействия с метками
Пользователи Avid Trello должны быть знакомы со столбцами и тем, как легко их добавлять. Хотя они великолепны, слишком большое количество столбцов может привести к загромождению всего вашего управления задачами. Так что для тривиальных вещей попробуйте использовать ярлыки. Если столбцы действуют по системе, основанной на времени – делать, делать, сделанометки могут обозначать свойства задачи или дальнейшую разбивку процесса.
6. Интегрируйте Trello с вашим календарем Sunrise
Календарь восхода солнца бесплатен и великолепен. Если вы не используете его, вы должны серьезно взглянуть на него. Одна из лучших особенностей Sunrise — это то, насколько легко он интегрируется с другими сервисами повышения производительности, такими как Trello и Wunderlist.
Одна из больших проблем, с которыми я сталкиваюсь, заключается в том, что в Trello нет глобального календаря. Кажется, они ограничены доской. Я активен более чем на полудюжине досок, и если я хочу узнать обо всех различных задачах, которые нужно выполнить сегодня, в Trello нет простого способа сделать это. Но это возможно с Sunrise.
Просто зайдите на веб-сайт, войдите в свою учетную запись Google, подключитесь к Trello, и все карточки со сроками выполнения появятся в Sunrise после того, как вы активируете эти конкретные доски Trello на боковой панели.
Как вы используете Trello?
Каковы ваши горячие советы и рекомендации по использованию Trello? Поделитесь с нами в комментариях ниже.
