Малым предприятиям, подрядчикам и фрилансерам не нужно тратить огромные суммы денег на такие задачи, как создание счета. Все благодаря таким крупным компаниям, как Google и Microsoft. Бесплатные инструменты, такие как Google Sheets и Google Docs, могут сделать это. Доступно множество готовых шаблонов счетов, которые необходимо отредактировать. После редактирования они готовы к отправке клиенту.
Преимущество шаблонов счетов Google Sheets в том, что общая сумма рассчитывается автоматически. Вам нужно будет ввести отдельные данные, и появится окончательная сумма.
Если вы ищете пустые и бесплатные шаблоны счетов для Google Таблиц, мы выбрали 7 из них. Давайте посмотрим, что в магазине. Но прежде чем мы перейдем к классным шаблонам Таблиц, очень важно знать, как их использовать.
Как использовать шаблоны счетов Google Sheets
По сути, чтобы использовать любой из шаблонов, откройте его по предоставленной ссылке. Когда он откроется в Google Таблицах, нажмите «Файл» > «Создать копию». Вам будет предложено переименовать и выбрать место хранения.
Когда скопированная версия откроется в Таблицах, нажмите на изображение с инструкциями вверху (если оно доступно) и удалите его.
Затем нажмите на первую строку, чтобы выбрать ее. Щелкните его правой кнопкой мыши и нажмите «Удалить строку». Точно так же прокрутите вниз до конца счета и удалите последнюю строку. Тогда ваш шаблон готов. Вы можете изменить и отправить шаблон, как показано в конце сообщения.
Теперь давайте проверим шаблоны.
1. Шаблон счета-фактуры на оценку работы
Если описание работы играет жизненно важную роль в вашем счете-фактуре, вам понравится этот шаблон. Этот шаблон от Smartsheet предлагает огромное пространство для того же вверху. В таблице у вас всего два столбца — описание и сумма, которые попеременно окрашены. Шаблон не поддерживает налоги.
2. Шаблон почасового счета для фрилансеров
Второй шаблон от Smartsheet довольно интересный. Его могут использовать фрилансеры, которые работают на почасовой основе. Шаблон предлагает столбцы для часов и ставки, помимо описания и даты. Как и в других шаблонах листов, общая сумма для каждой строки рассчитывается автоматически в зависимости от часов, затраченных на работу. Он также предлагает строку для добавления налога к окончательной сумме.
3. Шаблон счета продажи
Еще один чистый и пустой шаблон счета-фактуры взят из WikiTemplates. В этом шаблоне каждая деталь отправителя и получателя имеет должное значение. В отличие от других шаблонов, где эта информация представлена в виде одного набора, этот шаблон немного отличается. Когда дело доходит до таблицы, у вас есть такие столбцы, как количество, товар, описание, цена, сумма и налог с продаж.
4. Продукт + шаблон счета-фактуры
Если вы ищете счет, который предлагает услуги и продукты отдельно, вам понравится это. Этот шаблон предоставляет два отдельных столбца — один для продуктов, а второй для услуг. Общая сумма из обеих таблиц отображается внизу и вверху счета. Текущий шаблон зеленоватый. Если вам нужна тонкая версия этого шаблона, проверьте тонкую версию.
5. Шаблон счета-фактуры от Fiverr
Строки в предыдущем шаблоне товара и продаж могут беспокоить человека (мне это надоело). К счастью, И предоставляет альтернативу. Это чистый шаблон с двумя отдельными таблицами для товаров и услуг. У вас даже есть скидка и налог в счете-фактуре. Интересно, что в счете есть две дополнительные функции — возможность добавить логотип и платежную ссылку.
6. Шаблон от Invoice Simple
Ищете уникальный шаблон счета? Попробуйте это от Invoice Simple. В этом шаблоне сведения о вашей компании вместе с логотипом занимают отдельное место на левой боковой панели. Платежные реквизиты и таблица расположены справа, что придает ей особый вид. В таблице вы получаете описание, количество и столбцы цены, а также сведения о скидках и налогах. Если вам нравится этот шаблон, вы также можете проверить их другую коллекцию.
7. Шаблон отслеживания счетов
Приведенные выше шаблоны счетов ориентированы на клиента. Но если вы хотите отслеживать свои счета в Google Таблицах, для этого тоже есть специальный бесплатный шаблон. Предлагаемый Smartsheet шаблон предлагает таблицу с такими данными, как номер счета, дата счета и платежа, имя клиента, описание и сумма.
Как изменить шаблоны счетов Google Sheets
Вы всегда можете настроить шаблоны в соответствии с вашими потребностями. Например, если вам нравится определенный шаблон, но в нем нет дополнительного столбца или он отсутствует, вы можете легко добавить его. Для этого щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите Вставить или Удалить столбец.
Точно так же, если вам не нравится эстетика шаблона, такая как его цвет или шрифт, вы также можете настроить это, используя параметры, представленные на панели инструментов вверху.
Как сохранить шаблон счета-фактуры Google Sheets в формате PDF
После того, как вы добавили все необходимые детали счета в шаблон, нажмите «Файл»> «Загрузить»> «Документ PDF». Документ будет загружен в формате PDF на ваш компьютер.
Украсьте свои счета с помощью шаблонов счетов Google Sheets
Вы можете не только создавать счета с шаблонами в Google Sheets, но и автоматически создавать счета на основе данных в Google Sheets. И если вы хотите, чтобы Google Таблицы автоматически отправляли его вашему клиенту, у него есть возможность сделать то же самое с помощью скриптов.
Следующий: Хотите создавать графики и диаграммы из ваших счетов-фактур? Знайте, как это сделать в Google Таблицах.
