Microsoft OneNote — старая программа для создания заметок, доступная в пакете Office. Времена меняются, и приятно видеть, что Microsoft внедряет и улучшает OneNote, добавляя больше функций и больше платформ доступность. Преимущество OneNote для пользователей заключалось в его уникальном подходе к организации заметок. В отличие от конкурентов, таких как Evernote и Bear Notes, OneNote не использует теги для поиска/упорядочивания заметок в приложении. OneNote эмулирует традиционный стиль ноутбука в программном обеспечении.
Вы можете создать блокнот в OneNote, добавить в него различные разделы и использовать страницы для добавления заметок. Это эффективный способ организации страниц в OneNote. Система позволяет пользователю легко найти искомую заметку.
Вы можете создать столько блокнотов, сколько хотите в OneNote. Программное обеспечение также позволяет вам добавлять цвета к вашему ноутбуку для дифференциации, защищать паролем определенные разделы, делиться своим ноутбуком и многое другое.
В этом посте мы поговорим о семи основных советах и рекомендациях по работе с ноутбуком OneNote, которые можно использовать как профессионал. Начнем.
1. Создайте новый блокнот
Как упоминалось ранее, OneNote позволяет создавать несколько блокнотов для разных целей. В основном, я делаю отдельные тетради в зависимости от предметов. Вы можете открыть приложение OneNote на рабочем столе и открыть раздел «Блокнот».
Нажмите «Добавить блокнот» внизу. Вы можете добавить блокнот из OneDrive или создать новый блокнот с нуля. Выберите опцию «Создать», и вам будет предложено добавить имя для блокнота. Вы также можете выбрать один из десятков цветов ноутбука, чтобы добавить индивидуальности.
Все записные книжки отображаются в папке Microsoft OneDrive > OneNote. Вы не можете изменить расположение записных книжек в сети, поскольку OneNote использует облачную службу OneDrive для синхронизации данных между платформами и устройствами.
2. Синхронизировать блокнот
Полная синхронизация не является сильной стороной Microsoft OneNote. Пользователи часто жалуются на медленную синхронизацию заметок между устройствами. Вы должны периодически синхронизировать записную книжку OneNote, чтобы новые добавленные данные попадали в OneDrive.
Вы можете открыть меню блокнота OneNote, щелкнуть правой кнопкой мыши имя блокнота (используйте двойной щелчок, если вы используете OneNote на Macbook) и выбрать параметр «Синхронизировать этот блокнот». Это может показаться скучным. Вы можете выбрать сочетание клавиш OneNote Ctrl + S для Windows и сочетание клавиш Command + S для Mac, чтобы синхронизировать записную книжку.
Говоря о сочетаниях клавиш OneNote, ознакомьтесь с нашим списком сочетаний клавиш OneNote, чтобы использовать программное обеспечение на профессиональном уровне.
3. Изменить цвет ноутбука
Вы можете изменить цвет записной книжки OneNote в любое время. Чтобы изменить цвет записной книжки, вы можете открыть список записных книжек OneNote, щелкнуть правой кнопкой мыши имя записной книжки и выбрать цвет записной книжки.
OneNote предлагает длинный список вариантов цвета. Выберите цвет, соответствующий содержимому блокнота.
4. Поделиться блокнотом
Назовите это функцией или ограничением, но пользователи не могут делиться блокнотом с другими. Вместо этого вы можете поделиться всей записной книжкой с другими или предложить им внести изменения.
Есть два способа поделиться записной книжкой в OneNote. Вы можете открыть список блокнотов и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. Есть три варианта.
- Пригласить людей в блокнот
- Скопировать личную ссылку в блокнот
- Копировать ссылку просмотра и редактирования в блокнот
Второй способ поделиться записной книжкой — с экрана записной книжки. Откройте заметку в OneNote и нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу. Это позволит вам выбрать один из вариантов, упомянутых выше, и позволит вам поделиться PDF-версией блокнота.
5. Защитите паролем раздел в блокноте
К сожалению, в OneNote нет прямого способа защитить паролем всю записную книжку. Вместо этого вы можете добавить защиту паролем к разделу вашего ноутбука. Откройте Блокнот и перейдите в любой раздел.
Щелкните правой кнопкой мыши раздел и выберите «Защита паролем». Добавьте пароль, и вы готовы к своим секретным заметкам.
6. Изменить местоположение ноутбука
Как я упоминал ранее, вы не можете изменить расположение записной книжки OneNote по умолчанию на OneDrive в любом другом облачном хранилище. Однако вы можете изменить местоположение своего ноутбука в Интернете или в приложении OneDrive.
Сначала откройте веб-сайт One Drive и перейдите в папку OneNote. Здесь вы увидите все созданные блокноты в приложении OneNote. Вы можете выбрать блокнот, который хотите переместить, а затем выбрать «Переместить» на панели инструментов выше.
Перейдите в нужную папку и вставьте блокнот.
7. Закрыть и удалить блокнот
После того, как вы закончите работу с Блокнотом, вы можете закрыть его на некоторое время. Вы можете открыть список блокнотов в OneNote и выбрать параметр «Закрыть этот блокнот», после чего блокнот будет удален из OneNote. Не волнуйтесь. Блокнот по-прежнему доступен в OneDrive. Вы можете открыть его в любое время из приложения.
Чтобы полностью удалить блокнот и его данные, необходимо сначала закрыть блокнот из OneNote. Затем перейдите в OneDrive и перейдите к местоположению вашего ноутбука. Выберите блокнот и нажмите кнопку «Удалить» на панели инструментов выше.
Начните знакомство с OneNote
OneNote бесплатен и доступен на всех платформах. Конечно, удобство кросс-платформенной поддержки делает его жизнеспособным выбором по сравнению с другими популярными вариантами создания заметок. Тем не менее, вы можете использовать эти приемы, чтобы получить максимальную отдачу от блокнотов OneNote и освоить их с помощью нашего специального поста с советами и рекомендациями по OneNote.
Далее: OneNote также предлагает функцию PDF в приложении. Прочтите пост ниже, чтобы узнать о лучших советах и рекомендациях по работе с OneNote PDF.
