Документ Microsoft Word, застрявший в хранилище, никогда не является хорошим признаком, особенно если вы хотите поделиться документом или пригласить других для мозгового штурма. Вы не хотите потерять все данные и получить пустой документ, когда вы поделитесь им. К счастью, есть несколько способов исправить то, что Microsoft Word не сохраняется на Mac.
Вы можете переключиться на Apple Pages или даже на Google Docs, но они хуже, чем альтернатива Microsoft Word. В конце концов, никто не хочет отказываться от своего идеального макета письма в Word. Давайте рассмотрим способы устранения неполадок, чтобы Word не сохранялся на Mac.
1. Вручную сохранить файл Word
Когда вы сохраняете файл Word в локальном хранилище OneDrive или Mac, программное обеспечение продолжит загрузку последних изменений. Иногда вы можете заметить, что Word зависает при сохранении статуса. Статус указывает, что Word не смог сохранить последние изменения. Вы должны сохранить файл вручную.
Шаг 1: Нажмите «Файл» в строке меню вверху и выберите «Сохранить».
Шаг 2. Если статус документа зависает при сохранении, сохраните копию документа в автономном режиме.
Шаг 3: Нажмите кнопку «Файл» и выберите «Сохранить копию».
Шаг 4: Переименуйте файл и сохраните его в нужном месте на вашем Mac.
Теперь вы можете поделиться файлом с другими через приложение для обмена мгновенными сообщениями или по электронной почте.
2. Проверьте подключение к Интернету
Если вы сохранили документ Word на платформе OneDrive, вам потребуется надежное подключение к Интернету, чтобы сохранить каждое небольшое изменение в документе. При работе со слабым интернет-соединением на Mac Word не может подключиться и сохранить изменения в облачном хранилище OneDrive.
Здесь у вас есть два варианта. Вы также можете устранить проблемы с Интернетом на своем Mac или использовать первый прием и сохранить локальную копию на свое устройство.
3. Проверьте хранилище OneDrive
Поскольку вы используете Microsoft Word на Mac, мы предполагаем, что у вас уже есть одна из платных подписок на Microsoft 365. Все подписки Microsoft 365 поставляются с 1 ТБ хранилища OneDrive. Хотя 1 ТБ должно быть достаточно для большинства людей, вам все же следует проверить оставшееся хранилище OneDrive для вашей учетной записи.
откройте OneDrive в Интернете и проверьте доступную квоту хранилища. Если вы имеете дело с нехваткой памяти, у вас могут возникнуть проблемы с сохранением файлов Word. Вам нужно будет приобрести дополнительное хранилище у Microsoft или использовать первый прием, чтобы сохранить файл локально на вашем Mac.
4. Закройте Microsoft Word на других устройствах.
Если у вас есть тот же документ Word, открытый на компьютере или другом устройстве, Microsoft может заблокировать его на Mac. Вы должны закрыть тот же документ на других устройствах и снова попробовать использовать Word на Mac. Программное обеспечение активирует разрешение на редактирование, и теперь вы можете сохранить файл на своем Mac.
5. Уменьшите размер файла
Ваш документ Word может стать большим из-за слишком большого количества мультимедийных файлов. У вас есть возможность уменьшить размер файла, чтобы предотвратить ошибки сохранения.
Шаг 1: Выберите «Файл» вверху и нажмите «Уменьшить размер файла».
Шаг 2: Выберите качество изображения и другие параметры сжатия в следующем меню. Нажмите ОК
Попробуйте еще раз сохранить документ Word на своем Mac.
6. Просмотр истории версий
Если у вас по-прежнему возникают проблемы с сохранением текущего файла Word на Mac, вы можете просмотреть историю версий, восстановить предыдущий файл и сохранить его. Это может привести к потере последних изменений в документе. Имейте это в виду, прежде чем выполнять следующие шаги.
Шаг 1: Откройте документ в Microsoft Word и нажмите «Файл».
Шаг 2: Выберите «Показать историю версий.
Шаг 3: Откройте предыдущую версию. Вы можете проверить, кто изменил его в какое время.
Сохраните предыдущий файл и поделитесь им с другими.
7. Обновите Ворд
Возможно, вы используете устаревшую версию Word на Mac. В конце концов, не все заинтересованы в обновлении приложений на Mac. Вы должны полностью закрыть Microsoft Word и открыть App Store. Перейдите в меню обновлений и установите ожидающие обновления Word.
8. Используйте веб-версию Microsoft Word
Microsoft относится к macOS как к гражданину второго сорта. Приложения Office компании не такие многофункциональные и интуитивно понятные, как версия для Windows. Вы можете столкнуться с ошибками в родном приложении Microsoft Word на Mac. Вы можете посетить Microsoft Word в Интернете и попытаться получить доступ к тому же документу. Сохраните локальную копию на своем устройстве, и все готово.
Устранение проблем с Microsoft Word на Mac
Microsoft Word, не сохраняющийся на Mac, может поставить вас в нежелательную ситуацию. Вы должны убедиться, что приложение синхронизирует все последние изменения и предоставляет доступ к документу только другим пользователям.
