Несколько лет назад термин «облачное хранилище» означал загрузку содержимого устройства в сервис и немедленный доступ к нему на всех устройствах.
Все основные облачные провайдеры, такие как OneDrive, Google Drive и Dropbox, преуспел в этом. Но сейчас 2019 год. Сегодня мы больше говорим о безопасности, универсальности функций и кроссплатформенной доступности.
Microsoft OneDrive — отличный онлайн-сервис резервного копирования, отвечающий всем вышеперечисленным требованиям и доступный на всех основных платформах. Сервис полон скрытых жемчужин и функций. Давайте поговорим о них.
Скачать OneDrive для Android
Скачать OneDrive для iOS
1. Включите автоматическую загрузку для мобильных приложений.
Мобильная фотография сделала огромный шаг вперед за последнее десятилетие. Теперь мы достигли точки, когда смартфоны начинаются с пяти камер, которых достаточно для обычных людей, чтобы заменить свои цифровые камеры.
Теперь, конечно, вы не хотели бы рисковать потерять все точные моменты в случае возникновения какой-либо проблемы. И именно поэтому автоматическая загрузка обязательна для всех. Приложения OneDrive для Android и iOS предлагают функцию загрузки камеры.
Когда вы делаете снимки и сохраняете их на своем устройстве, сервис автоматически загружает их в облако OneDrive. Это безопасно, быстро и делает данные доступными везде.
Приложение для Android идет еще дальше и позволяет создавать резервные копии данных только через Wi-Fi или при подключении устройства к источнику питания.
2. Используйте автоматические альбомы в приложении
По мере того, как вы загружаете в приложение больше данных с помощью изображений и видео, алгоритм службы работает, чтобы сделать тяжелую работу за вас. Допустим, вы посетили Диснейленд и сделали несколько фотографий.
После завершения процесса загрузки приложение создаст альбом на основе местоположения и местоположения. Иногда он также может создавать автоматические видеоролики с добавлением музыки и фильтров. Конечно, вы также можете добавлять новые изображения, менять музыку и стиль.
Однако дополнительные преимущества связаны с некоторыми компромиссами. Приложение может постоянно запрашивать доступ к местоположению в фоновом режиме, чтобы точно использовать эту функцию.
3. Синхронизируйте OneDrive с Microsoft Photos
Это должен быть самый быстрый способ отправить фотографии с телефона на компьютер. Приложение Windows 10 Photos позволяет синхронизировать фотографии OneDrive с компьютером.
Также вы можете выбрать, какие папки вы хотите отображать в приложении «Фотографии», а какие следует убрать из списка. Коснитесь трехкнопочного меню, нажмите «Настройки» и включите «Образы OneDrive» из списка.
4. Добавьте срок действия к ссылкам перед тем, как поделиться
Это супер удобно. Я сталкивался со многими случаями, когда хотел поделиться конфиденциальными данными за определенный период. С помощью ссылок со сроком действия вы можете добавить дату и время к общей ссылке, прежде чем отправлять ее кому-либо еще.
Нажмите на три кнопки> Поделиться> Ссылки настроек> Добавить дату истечения срока действия. После этой даты ссылка станет бесполезной.
5. Добавьте пароли к ссылкам
Представьте себе сценарий, когда вы хотите поделиться конфиденциальной информацией через OneDrive. В прошлом году Microsoft добавила функцию пароля к общим ссылкам.
Теперь можно добавить пароль перед тем, как поделиться ссылкой, и только те, кто знает пароль, смогут получить доступ к ее содержимому. На данный момент функционал ограничен только интернетом.
Выберите альбом, нажмите «Поделиться», включите «Установить пароль», добавьте новый пароль и скопируйте эту ссылку. Поделитесь этим паролем с другим человеком, чтобы он/она мог видеть содержимое по ссылке.
6. Используйте встроенный офисный объектив
У Microsoft уже есть отличное приложение для сканирования документов для Android и iOS. Компания также добавила эту функцию в приложение OneDrive. Нажмите на значок камеры внизу и сканируйте документы на лету.
Приложение также позволяет сохранять отсканированный элемент в виде изображения, PDF или непосредственно в OneNote.
Скачать Office Lens для iOS
Скачать Office Lens для Android
7. Поиск изображений по тегам и имени человека
Это похоже на то, что у нас есть в приложении Google Фото. Когда служба просматривает загруженные изображения, приложение сортирует их на основе того, что оно видит на изображениях. Кроме того, он посмотрит на людей на фотографиях и попросит вас назвать этого человека.
Как ни странно, в мобильных приложениях нет функции поиска людей. Он доступен только в приложении Microsoft Photos.
Примечание:
8. Используйте AutoSync для синхронизации папок устройства с папками OneDrive.
По умолчанию OneDrive помещает все загруженные изображения в папку камеры. Через какое-то время он может стать переполненным, и вам может быть интересно узнать обо всех этих бесполезных сообщениях WhatsApp и скриншотах в приложении.
Автосинхронизация помогает создать мост между папками устройства и папками OneDrive. При подключении сервис загружает изображение из Twitter в папку OneDrive Twitter, а картинки экрана — в папку OneDrive screen images. Таким образом, все ваши изображения будут аккуратно организованы в облаке.
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы настроить и использовать службу с нуля. Он доступен только на Android.
Скачать автосинхронизацию для OneDrive
9. Используйте автономные папки
Приходит время, когда вы хотите получить доступ к этому OneDrive без Интернета. Как следует из названия, в приложении можно сделать всю папку автономной. Нажмите на три кнопки и выберите автономную папку, чтобы загрузить их в приложение.
По мере того как вы продолжаете заливать данные в эту папку, приложение будет продолжать загружать их для использования в автономном режиме.
Бесспорный чемпион
Давайте поговорим о ценообразовании. В конце концов, бесплатного уровня 5 ГБ в наши дни недостаточно. И здесь Microsoft имеет огромное преимущество (о чем я упоминал в начале) перед конкурентами.
С Office 365 Personal вы можете получить доступ ко всем офисным приложениям и 1 ТБ OneDrive за 59 долларов. И что еще лучше, подписка Home позволяет делиться офисными приложениями с 5 людьми, а в качестве бонуса каждый участник получает 1 ТБ данных OneDrive. Пакет стоит 99 долларов. Фиксированная цена за ГБ самая низкая среди конкурентов.
Теперь добавьте приведенные выше советы и рекомендации в список, и вы получите явного победителя.
Далее: Google Photos также является отличным сервисом для резервного копирования фотографий. По многим параметрам он превосходит OneDrive в гонке за ИИ. Хотя это не легкая победа. Прочтите сообщение ниже, чтобы увидеть полную сравнительную картину.
