Apple и Microsoft идут рука об руку в нескольких областях, таких как приложения для обработки текстов. Тем не менее, Apple стремится обеспечить надежную работу с электронной почтой с помощью приложения «Почта» на iOS, iPadOS и macOS все еще оставляет желать лучшего. Поэтому вы не можете не взглянуть на достойную альтернативу из лагеря Microsoft — Outlook для Mac.
Microsoft недавно продемонстрировала совершенно новый внешний вид Outlook для Mac, который доступен в группе Fast Insider. Это, в сочетании с кучей других программных интеграций в приложении Outlook для Mac, делает его жизнеспособным конкурентом для приложения Apple Mail.
В этом посте мы сравним Outlook Mail для Mac со стандартным приложением Apple Mail. Сравнение будет основано на пользовательском интерфейсе, организации электронной почты, составе электронной почты, функциях и интеграции приложений. Начнем.
Кроссплатформенная доступность
Я знаю, что кросс-платформенная доступность не имеет большого значения в почтовом приложении. Но я упоминаю здесь, чтобы вы могли ожидать бесперебойной работы на каждой платформе. Apple Mail доступен только на iOS, macOS и iPadOS.
С другой стороны, Microsoft Outlook доступен на Android, iOS, Windows, macOS и в Интернете.
Скачать Microsoft Outlook для Mac
Пользовательский интерфейс и настройка
Планы Microsoft по изменению интерфейса Outlook для Mac очень необходимы, чтобы привести его в соответствие с другими платформами. Когда дело доходит до опробования нового Outlook для Mac, есть одна загвоздка. Вы должны установить его вместе с другими приложениями Office через установщик ISO.
Когда вы откроете Outlook для Mac, вы увидите кнопку «Создать» («Новое сообщение») и строку поиска вверху. На левой боковой панели вы найдете учетные записи электронной почты и другие папки. Впечатляет то, как Microsoft использует стиль макета столбцов и добавляет интеграцию с календарем в крайний правый угол. Вам не составит труда сориентироваться в новом облике.
Вы можете изменить шрифты по умолчанию для новой электронной почты, ответить на электронную почту из настроек Outlook.
Apple Mail выглядит довольно ванильным по сравнению с Outlook. Интерфейс по умолчанию показывает электронную почту, а также папки на левой боковой панели, список сообщений посередине и представление электронной почты справа. Интересно, что Apple Mail предлагает несколько вариантов настройки.
Перейдите в «Почта» > «Настройки» > «Шрифты и цвета». Оттуда вы можете изменить шрифт списка сообщений, шрифт сообщений и даже шрифт фиксированной ширины. Apple Mail также позволяет изменить предварительный просмотр списка со стандартных 2 строк на 3 строки и более.
Написать письмо
Apple Mail предлагает множество вариантов редактирования при написании электронного письма. При написании письма вы можете изменить шрифт, размер, цвет, поиграть с полужирным шрифтом, курсивом и даже добавить маркер или нумерованный список.
Мне нравится, как приложение «Почта» позволяет добавлять фотографии или отсканированные документы прямо с подключенного iPhone.
Панель инструментов меню создания Outlook богаче, чем у Apple Mail. Это позволяет выделять слова. Вы даже можете добавлять таблицы и подписи. Угадай, что? Outlook для Mac также поддерживает шаблоны. Да, вы можете создавать готовые шаблоны с изображениями и текстом. Вы можете сохранить их для последующего использования. При составлении электронного письма просто щелкните меню из трех точек выше, выберите «Показать шаблоны» и добавьте соответствующий шаблон в электронное письмо.
Такие шаблоны могут быть при написании электронных писем, связанных с конкретными темами, такими как маркетинговые опросы, запросы и так далее. Просто создайте мастер-шаблон с необходимым текстом для каждого типа электронной почты или темы, которую вы часто используете.
Дополнительные возможности
Если вам нравится помечать электронные письма, Apple Mail предлагает несколько вариантов более аккуратной организации. Например, вы можете поставить галочку в оранжевом поле для банковских записей и в зеленом поле для всех финансовых отчетов. Большинство почтовых приложений поддерживают только обычный флажок (красный цвет).
Из раздела «Помеченные письма» вы можете быстро перейти именно к тому письму, которое вы ищете. Apple Mail также поддерживает правила. Вы можете перейти в «Почта» > «Настройки» > «Правила» и создать свои собственные правила электронной почты. Я создал правило для архивирования всех электронных писем, в строке темы которых есть коронавирус.
Мы можем только надеяться, что Apple интегрирует такие сервисы, как напоминания, календарь и заметки, в приложение Mail. Было бы легко установить напоминания по электронной почте или создать событие для собрания в почтовом приложении.
Outlook для Mac также поддерживает параметры правил. Я настоятельно рекомендую вам установить некоторые из эффективных правил организации электронной почты, как профессионал. Приложение поставляется с календарем, Notes и Microsoft To-Do.
Работает как часы. Если вы используете Outlook в качестве поставщика электронной почты и помечаете им электронное письмо, оно автоматически сохраняется в разделе «Помеченные сообщения» приложения Microsoft To-Do.
Экспорт электронной почты и сторонняя интеграция
Apple позволяет экспортировать всю электронную почту в виде меню PDF-файла. Откройте любое электронное письмо и выберите «Файл»> «Экспортировать как PDF», и оно создаст PDF-файл из выбранного электронного письма. К сожалению, приложение не предлагает интеграцию со сторонними приложениями.
Microsoft предлагает специальный сторонний магазин приложений. Вы можете щелкнуть меню из трех точек и перейти к «Получить надстройки из специального магазина» в Outlook.
Например, я использую расширения One Note и Trello в Outlook, чтобы отправлять выбранные электронные письма непосредственно в OneNote или Trello.
Используйте «Почту как профессионал» на Mac
Приведенное выше сравнение дает вам четкое представление о сильных и слабых сторонах Apple Mail и Outlook. Apple Mail выигрывает благодаря простому пользовательскому интерфейсу, организации электронной почты и интеграции с iPhone. Но некоторые жалуются, что он медленный и глючный. Это также не приводит к хорошей производительности на iOS. Outlook для Mac предлагает глоток свежего воздуха благодаря интеграции программ Microsoft, расширенному меню ввода и сторонним надстройкам. Будем надеяться, что в Outlook для iOS также скоро произойдут изменения. На данный момент я придерживаюсь предложения Microsoft. А вы? Отключите звук в разделе комментариев ниже.
Далее: Вы недавно приобрели новый Mac? Прочтите сообщение ниже, чтобы найти лучшие приложения для Mac, чтобы оставаться организованным.
