Компании и организации полагаются на инструменты управления проектами, чтобы получить помощь нескольким командам с рабочими процессами и выполнить работу. Asana и Monday — два самых популярных инструмента управления проектами для малых и средних команд и стартапов. Если вам интересно, какой из них попробовать, прочитайте сравнение, чтобы выбрать лучшее для вашего использования.
Не заблуждайтесь, Asana и Monday не подходят для личного использования. Для потребителя будет излишним использовать такие решения для личных проектов. Кроме того, вы можете выбрать Trello или Notion для своих личных проектов.
В этом посте мы сравним Monday с Asana и сделаем вывод, какой из них дает вам лучшие возможности для управления проектами. Давайте прыгать.
Кроссплатформенная доступность
Приложение Monday изначально доступно на iOS, Android, Mac и в Интернете. В Asana отсутствует собственное решение для Mac. Asana доступна только с iPhone, Android и Интернета. Хотя пользователи Mac могут показаться меньшинством, многие малые и средние компании полагаются на Mac в своих командах.
Пользовательский интерфейс
Вы собираетесь пригласить в программу многих членов команды. Большинство из них могут быть незнакомы с приложением. Важно иметь удобный интерфейс, который не смущает обычного человека.
Начиная с Asana, программное обеспечение имеет удобную боковую панель с соответствующими параметрами, такими как «Главная», «Мои задачи», «Портфолио», «Цели» и «Входящие». Asana предоставляет вам единое место для доступа к вашим задачам и подписки на другие проекты.
С другой стороны, понедельник имеет тенденцию быть более запутанным заранее. Он сразу же демонстрирует основное рабочее пространство с задачами, статусом, сроком выполнения, приоритетом и многим другим. Наличие слишком большого количества информации на главном экране подавляет.
Пользовательский интерфейс может заставить новых пользователей ломать голову, пытаясь разобраться в вещах и опциях. Вам придется потратить некоторое время, используя Monday, чтобы ознакомиться с интерфейсом и настройками.
Создайте проект с использованием шаблонов
Приступаем к основной части. И Asana, и Monday позволяют приглашать коллег в команду. Понедельник здесь имеет преимущество. Он предлагает администратору приглашать членов команды с правами только на чтение. Это означает, что они не смогут участвовать в разговоре или задаче, а могут только просматривать проект как посторонние.
Асана не предлагает такой гибкости. Теперь давайте поговорим о самом сердце любого программного обеспечения для управления проектами — шаблонах. Нажмите на значок + в Asana, добавьте название проекта и выберите один из встроенных шаблонов из списка.
Asana предлагает отзывы клиентов, план продукта, дорожную карту продукта, стендап-встречу, командные цели и многое другое. На данный момент список невелик, но его должно быть более чем достаточно для большинства.
В Monday больше шаблонов, чем в Asana. Кроме того, они четко разделены на определенные категории, такие как маркетинг, производство контента, фрилансеры, HR, стартап, образование и другие.
Вы оцените, как Monday предлагает оперативные данные о количестве команд, использующих определенный шаблон. Чтобы вы могли знать, какой шаблон популярен среди пользователей понедельника.
Особенности управления проектами
В Asana есть функция-убийца под названием «Правила», и вы можете создавать их в соответствии со своими требованиями. Вы можете установить, например, когда член команды перемещает вкладку проверки задачи, группа контроля качества автоматически получает пометку и уведомляется о ходе выполнения.
Другой пример — теги. Если вы пометили задачу как Приоритет 1, главный менеджер получает автоматическую пометку и уведомляется. Вы добавляете тег «Дизайн», а затем ведущий дизайнер встревожен изменением.
Другие функции включают в себя несколько вариантов просмотра, включая временную шкалу, список, календарь и многое другое. Можно также настроить цвет доски, создать собственный шаблон и составить портфолио.
Monday.com поддерживает интеграцию сотен сторонних приложений для более удобного управления. Вы также можете установить правила автоматизации, чтобы уведомлять соответствующих членов команды.
Понедельник абсолютно выигрывает, когда дело доходит до визуализации. Он предлагает множество диаграмм, чтобы иметь четкое представление о проекте или кампании. Программное обеспечение также хорошо работает с сотнями сторонних приложений, включая Gmail, Twillo, Slack, Mailchimp, Google Drive, Basecamp и другими.
Используя эти приложения, вы можете создавать правила, такие как «При получении электронного письма создать карточку в контактах и добавить статус на рассмотрении». Администраторы в организациях могут заниматься частью автоматизации в командах.
Цены
Теперь сравниваю их чисто по цене. Asana предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию, после чего она стоит 10,99 долларов США за участника в месяц.
В понедельник относительно дешевле. Цены начинаются с 40 долларов для пяти участников, что составляет 8 долларов на члена в месяц.
Управляйте проектами как профессионал
И Asana, и Monday — отличные инструменты управления проектами. Asana превосходит Monday с улучшенным пользовательским интерфейсом, простотой использования и несколькими вариантами просмотра внутри доски. Понедельник возвращается с интеграцией сторонних приложений, улучшенными шаблонами и в целом дополнительными функциями для работы с проектом.
Следующий: Запутались между Asana и Trello? Прочитайте сравнительный пост ниже, чтобы выбрать идеальный инструмент управления проектами для вас.
