Microsoft Excel огромен с точки зрения его основных функций и возможностей. Так же как и сочетания клавиш в нем. Список можно продолжать и продолжать. Что мы сделаем, так это ограничим наши возможности и сегодня сосредоточимся только на функциональных клавишах. Мы попробуем изучить действия, связанные с F1–F12, отдельно и в сочетании с такими клавишами, как Alt, Ctrl и Shift.
Мы все знаем основные движения, например, как вы можете перемещаться по листу и выбирать ячейки с помощью клавиш со стрелками или нажимать Ctrl + A, чтобы выбрать весь рабочий лист, но есть и более сложные сочетания клавиш, которые вам следует знать.
Должны прочитать: Если вы хотите изучить основные и общие способы использования функциональных клавиш, прочтите сообщение о наилучшем использовании функциональных клавиш и их использовании по умолчанию.
F1
| Быстрая клавиша | Действие |
| F1 | Открывает панель задач справки Excel. |
| Ctrl+F1 | Скрыть/показать панель задач. |
| Alt+F1 | Создайте диаграмму из данных в текущем диапазоне. |
| Alt+Shift+F1 | Создайте новый рабочий лист. |
| Ctrl+Shift+F1 | Скрыть/показать ленту и панель задач. |
F2
| Быстрая клавиша | Действие |
| F2 | Активирует активную ячейку для редактирования. |
| Ctrl+F2 | Откройте параметры печати. |
| Alt+F2 | Открыть файл, сохранить как модальное окно. |
| Shift+F2 | Вставить/редактировать комментарий к выделенным ячейкам. |
| Alt+Shift+F2 | Сохраните текущую книгу. |
F3
| Быстрая клавиша | Действие |
| F3 | Вставьте определенное имя в формулу. |
| Ctrl+F3 | Откройте диалоговое окно диспетчера имен. |
| Shift+F3 | Открыть диалоговое окно вставки функции. |
| Ctrl+Shift+F3 | Создайте имена, используя метки строк и столбцов. |
F4
| Быстрая клавиша | Действие |
| F4 | Повторите последнее действие (например, создайте текстовое поле) или переключитесь между ссылками на ячейки. |
| Ctrl+F4 | Закройте текущую книгу. |
| Alt+F4 | Дает возможность сохранить или отменить текущие изменения. |
| Shift+F4 | Выберите ячейку, следующую справа от текущей. Выбор переключается только до тех пор, пока ячейка, содержащая данные, не перейдет к следующей строке. |
| Ctrl+Shift+F4 | Как Shift+F4. Но движение осталось и то к вышеназванному ряду. |
F5
| Быстрая клавиша | Действие |
| F5 | Открой Перейти к диалоговое окно. |
| Ctrl+F5 | Восстановите размер окна открытой книги. |
| Shift+F5 | Откройте диалоговое окно «Найти/Заменить». |
F6
| Быстрая клавиша | Действие |
| F6 | Переключение между областью задач справки и окном приложения. Переключитесь на следующую панель на листе, который был разделен. |
| Ctrl+F6 | Переключение на следующее окно рабочей книги, когда открыто более одного окна рабочей книги. |
| Shift+F6 | Переключитесь на предыдущую панель на листе, который был разделен. |
| Ctrl+Shift+F6 | Переключиться на предыдущее окно рабочей книги, когда открыто более одного окна рабочей книги. |
F7
| Быстрая клавиша | Действие |
| F7 | Выполнить проверку орфографии в выбранном диапазоне. |
| Ctrl+F7 | Активировать перемещение курсора окна, если окно не развернуто. |
| Shift+F7 | Откройте тезаурус. |
F8
| Быстрая клавиша | Действие |
| F8 | Включите/выключите режим расширения. |
| Ctrl+F8 | Активировать курсор изменения размера окна, если окно не развернуто. |
| Alt+F8 | Откройте диалоговое окно макроса. |
| Shift+F8 | Включить режим «Добавить к выделению» — выберите несмежные ячейки, если он включен. |
F9
| Быстрая клавиша | Действие |
| F9 | Обновляет рабочую тетрадь. Выполняет вычисления по формулам. |
| Ctrl+F9 | Свернуть книгу. |
| Shift+F9 | Вычислить активный рабочий лист |
| Ctrl+Alt+F9 | Рассчитать все рабочие листы во всех открытых рабочих книгах, независимо от того, изменились ли они с момента последнего вычисления. |
| Ctrl+Alt+Shift+F9 | Перепроверьте зависимые формулы, а затем вычислите все ячейки во всех открытых книгах. |
F10
| Быстрая клавиша | Действие |
| F10 | Выберите строку меню и одновременно закройте открытое меню и подменю. |
| Ctrl+F10 | Развернуть или восстановить выбранное окно книги. |
| Shift+F10 | Отображение контекстного меню для выбранного элемента. |
| Alt+Shift+F10 | Отображение меню или сообщения для смарт-тега. |
F11
| Быстрая клавиша | Действие |
| F11 | Создайте диаграмму данных в выбранном диапазоне. |
| Ctrl+F11 | Создайте новый рабочий лист с именем, например Macro1, Macro2… |
| Alt+F11 | Переключение между визуальным базовым редактором и активной книгой. |
| Shift+F11 | Создайте новый рабочий лист. |
| Alt+Shift+F11 | Откройте редактор сценариев Microsoft. |
F12
| Быстрая клавиша | Действие |
| F12 | Откройте диалоговое окно «Сохранить как». |
| Ctrl+F12 | Откройте открытое меню. |
| Shift+F12 | Сохраните текущую книгу. |
| Ctrl+Shift+F12 | Откройте меню печати. |
Классный совет: Знаете ли вы, что вы можете просто нажать Esc чтобы развернуть или свернуть строку формул и Удалить
Вывод
Итак, вы нашли список интересным? Если вы проводите большую часть своего дня в Excel, держу пари, вы нашли его полезным. Возможно, вы не сможете запомнить и освоить их все, но я уверен, что вы вспомните те, которые, по вашему мнению, помогут вам снизить ваши усилия.
Примечание:
Кредит изображения: Н Хоуп
См. Далее: 6 крутых советов по выбору ячеек для пользователей Microsoft Excel
