Визитные карточки являются одним из наиболее распространенных способов обмена личными/деловыми контактными данными с физическим лицом. Без сомнения, визитные карточки со временем изменились с точки зрения внешнего вида и функций. В наши дни у людей на картах есть такие вещи, как QR-коды, чтобы можно было легко отсканировать данные своей карты с помощью своего смартфона.
Тем не менее, есть много тех, кто еще не начал адаптироваться к изменениям, и каждый раз, когда они получают такую карту, самая распространенная практика, которой они следуют, — это хранить их в своих кошельках и позже переносить в папку визитки. Проблема начинается, когда мы накапливаем их довольно много, и поиск в них становится досадой. Итак, давайте сегодня немного упростим жизнь и посмотрим, как мы можем упростить задачу хранения визитных карточек с помощью Evernote.
(Изображение предоставлено: дграунд)
Всякий раз, когда вы загружаете изображение в Evernote, он автоматически сканирует его на наличие любого текстового содержимого с помощью технологии OCR (оптическое распознавание символов) и делает его доступным для поиска так же, как если бы вы искали обычный текст. Вы можете использовать эту функцию, чтобы записывать многие вещи, такие как счета и обложки DVD. Сегодня мы увидим, как мы можем использовать его для сохранения визитных карточек путем их оцифровки.
Самое лучшее в оцифровке карточек в Evernote — это то, что вы по-прежнему можете носить все эти карточки в кармане (в приложении Evernote на смартфоне), а поиск карточки занимает всего несколько секунд.
Для начала, прежде всего, нам нужно будет загрузить четкую и четкую фотографию визитной карточки в нашу учетную запись Evernote. Есть довольно много способов сделать это. Давайте посмотрим на них один за другим.
Использование смартфона
Практически все современные смартфоны наделены прекрасной камерой высокого разрешения, а мощь автофокуса делает их лучшим и самым простым способом хранения визитной карточки в Evernote. Держите карточку на столе и выберите функцию моментального снимка в Evernote, делая заметку.
Убедитесь, что весь текст понятен для лучшего оптического распознавания символов, и сделайте снимок. Загрузите все визитные карточки, которые вы хотите сохранить, одну за другой и сохраните их. под тем же тегом ради простоты. Вы можете пропустить добавление заголовков и других деталей, если хотите сделать это быстро. Тем не менее, рекомендуется добавить тег.
Использование сканера
Если у вас есть доступ к сканеру, вы можете отсканировать все свои визитки и загрузить их в Evernote в виде фотозаметки. Хотя это требует немного времени, качество фотографии на высоте.
Использование Evernote Desktop
Если у вас есть веб-камера, вы также можете использовать ее для загрузки визитных карточек. Это немного неуклюжий подход, но если у вас есть приличная веб-камера (рекомендуется> 2 МП), это сработает. Функция веб-камеры работает только в настольном приложении продукта.
В приложении Windows щелкните маленькую стрелку рядом с Кнопка «Новая заметка» и выберите «Новая заметка о веб-камере» (Ctrl+Shift+W). Убедитесь, что большая часть области захвата имеет содержимое карты, и нажмите Кнопка «Сделать снимок». (На Mac должно быть написано Новая заметка iSight)
Классный совет: Перемещайте карту вперед и назад, чтобы получить наилучший фокус, но во время щелчка держите ее руками и держите ее неподвижно.
Сохранение и поиск визитных карточек
После того, как вы сделали хорошее фото визитки и загрузили его на сервер Evernote, просто откиньтесь на спинку кресла и расслабьтесь. Вам не нужно делать ничего другого. Теперь Evernote потребуется некоторое время для анализа фотографий. Используя технологию OCR, он обнаружит встроенный текст и цифры на фотографии визитной карточки. Однако здесь необходима синхронизация, потому что данные будут загружаться с ее серверов. Обычно он делает это автоматически каждые несколько минут, поэтому это не должно быть проблемой.
Через некоторое время, если качество фотографий было хорошим, вы можете искать свою визитную карточку, используя любой содержащийся текст. Поиск можно выполнять в Интернете, настольном приложении и даже на смартфоне. Если Evernote получит положительное совпадение со строкой, которую вы ищете на своей визитной карточке, он выделит текст и вернет вам результат.
Вывод
Вот и все, Evernote сделал вашу жизнь немного проще. Я всегда называю свои заметки на визитных карточках именем человека или фирмы и подшиваю их под тегом «визитная карточка». Это помогает мне держать их в порядке.
Итак, что вы думаете об этой функции? Впечатляет, да?
