Проблема с любым облачным сервисом заключается в том, что большинству из них требуется подключение к Интернету. В моем родном штате Кашмир у нас частые отключения интернета. Так что использование такого сервиса приносит больше вреда, чем пользы. К счастью, некоторые облачные службы, такие как Google Диск, делают ваши файлы доступными для автономного использования с помощью функции «Сделать доступными в автономном режиме». Конечно, автономная функция пока работает только с Google Chrome. Давайте поговорим о функции «Сделать доступным в автономном режиме» на Google Диске и о том, как ее использовать на Android, iOS и ПК.
Прежде чем мы перейдем к разделу «Сделать доступным в автономном режиме», вам необходимо понять, как работает автономное использование файлов на Google Диске. В этом посте мы рассмотрели автономные файлы, как они работают, как сделать файлы автономными на мобильном и настольном компьютерах, а также разницу между автономным режимом и загрузкой на Диск.
Давайте сразу прыгать.
Что подразумевается под автономными файлами на Google Диске
Обычно Google Диску и его компонентам, таким как Google Документы, Таблицы и Презентации, требуется подключение к Интернету для открытия и выполнения таких действий, как редактирование, сохранение и т. д. Чтобы людям было проще работать с этими файлами в любое время, к ним можно получить доступ. оффлайн — без Wi-Fi и мобильных данных.
Примечание: Автономные файлы работают только в браузере Google Chrome (на компьютере) и в мобильных приложениях Google Диск, Документы, Таблицы и Презентации (Android и iOS).
Когда файл доступен для использования в автономном режиме, вы можете открывать и редактировать его без подключения к Интернету. При этом любые изменения, внесенные в файл, будут сохранены локально. Позже, когда вы получите доступ к Интернету, Google проверит наличие изменений в файле и соответствующим образом обновит его онлайн-версию. После этого новая версия будет синхронизирована с вашим устройством и доступна в автономном режиме.
Примечание: Файлы Google, такие как Документы, Презентации и Таблицы, не учитываются в хранилище Google, но если вы сделаете их доступными в автономном режиме, они займут место на вашем устройстве (мобильном или ПК).
Когда дело доходит до общих файлов, соавторы не сразу увидят какие-либо изменения. Только когда вы подключите свое устройство к Интернету, ваши офлайн-редактирования будут синхронизированы. В большинстве случаев изменения, внесенные онлайн другими сотрудниками, заменят или заменят ваши офлайн-изменения, если таковые имеются.
Как автономные файлы работают на Google Диске
У вас есть два способа сделать ваши Google Docs, Spreadsheets или Slides доступными в автономном режиме. Во-первых, вы можете включить автономную доступность для большинства недавно отредактированных файлов на Диске. Таким образом, любой недавно отредактированный файл на этом устройстве автоматически появится в автономном режиме.
Во втором методе, если вы не хотите, чтобы все файлы были доступны в автономном режиме, вы можете вручную выбрать файлы, которые должны работать в автономном режиме, с помощью функции Сделать доступными в автономном режиме. Этот метод также работает, если вы хотите сделать старый файл пригодным для использования в автономном режиме или если вы хотите быть уверенным, что файл доступен в автономном режиме. Это связано с тем, что файлы, переведенные в автономный режим с использованием этого метода, будут отображаться как автономный символ.
Примечание: Автономная доступность файлов должна быть активирована на каждом устройстве отдельно.
Для обоих методов вы должны быть сначала подключены к Интернету. Это означает, что если вы находитесь в автономном режиме, а затем включите функцию «Офлайн», она не будет работать. Таким образом, функция доступности в автономном режиме должна быть активирована перед переходом в автономный режим.
Как включить и использовать автономные файлы на Google Диске на мобильных устройствах и в Интернете
Шаги различаются для мобильных приложений (Android и iOS) и настольной версии. Так что проверим отдельно.
Включить автономный просмотр файлов Google Диска в Интернете
Чтобы просмотреть файлы Google Docs, Sheets или Slides в автономном режиме с вашего компьютера (Windows или macOS), выполните следующие действия:
Примечание: Вы должны быть подключены к Интернету, чтобы активировать автономный режим.
Шаг 1: Для работы автономных файлов на Диске обязательно нужен браузер Google Chrome. Загрузите браузер Chrome на свой компьютер.
Шаг 2: Далее вам необходимо установить расширение Google Docs Offline.
В большинстве случаев он уже установлен и включен для Chrome. Вы можете проверить в chrome://extensions/. Если он выключен, включите расширение с помощью переключателя.
Шаг 3: Когда расширение включено, откройте drive.google.com. Нажмите на значок настроек вверху и выберите «Настройки» в меню.
Установите флажок «Не в сети» или параметр «Создавайте, открывайте и редактируйте свои последние файлы Google Docs, Sheets и Slides на этом устройстве в автономном режиме».
Примечание: Если автономное расширение Google Docs отключено или не установлено, вам будет предложено включить его.
Кроме того, посетите docs.google.com и нажмите значок с тремя полосами вверху. Выберите «Настройки».
Включите переключатель для автономной функции.
Примечание: Вы можете включить эту функцию либо на Диске, либо в Документах. Это отразится на всех поддерживаемых файлах, таких как листы и слайды.
После включения автономного режима Google синхронизирует все ваши документы, слайды и таблицы Google с компьютером. Убедитесь, что на вашем компьютере достаточно места для хранения.
Чтобы просмотреть файлы, доступные в автономном режиме, откройте веб-сайт Google Диска и щелкните значок предварительного просмотра в автономном режиме вверху. Включите переключатель для предварительного просмотра в автономном режиме.
Если включен предварительный просмотр в автономном режиме, файлы, к которым нельзя получить доступ в автономном режиме, будут выделены серым цветом. Таким образом, вы можете легко найти файлы, которые можно использовать в автономном режиме без Интернета.
Включить автономный режим только для выбранных файлов
Если вы не хотите синхронизировать все файлы для работы в автономном режиме, вы можете выбрать файлы вручную, которые должны быть переведены в автономный режим. Сначала отключите переключатель рядом с «Не в сети» либо на веб-сайте Google Диска, либо в Документах Google.
Затем откройте веб-сайт Диска или Документов. В случае с Диском откройте нужный документ. Нажмите «Файл» вверху и нажмите «Сделать доступным в автономном режиме». Вам будет предложено включить автономный доступ. Перейдите в настройки диска и включите автономный режим. Если он уже включен, другие файлы также будут синхронизироваться для использования в автономном режиме.
Находясь на веб-сайте «Документы», «Таблицы» или «Презентации», щелкните трехточечный значок файла и включите переключатель «Доступно в автономном режиме». Повторите это для всех документов, которые вы хотите просматривать и редактировать в автономном режиме.
Профессиональный совет: Либо откройте файл, нажмите «Файл» и выберите «Сделать доступным в автономном режиме».
При использовании этого метода рядом с автономными файлами появится новый значок, представленный круглым значком с галочкой внутри.
Как просматривать и получать доступ к автономным файлам Google Диска в Интернете
Вам должно быть интересно, теперь, когда вы подготовили файлы для автономного использования, как получить к ним доступ, когда вы не в сети? Для этого откройте веб-сайт Drive, Docs, Sheets или Slides в браузере Chrome. Эти веб-сайты будут открываться для отображения обычных файлов, а недоступные файлы будут отображаться серым цветом.
Откройте любой файл, чтобы отредактировать его. Вы увидите новый значок рядом с отредактированными автономными файлами, указывающий, что в файл были внесены изменения, которые еще не синхронизированы с онлайн-версией.
Несколько вещей, о которых нужно позаботиться при использовании автономной функции Google Диска
- Используйте браузер Google Chrome на своем ПК.
- Убедитесь, что вы вошли в Chrome, используя ту же учетную запись Google, для которой включен автономный доступ.
- Только одна учетная запись Google может иметь автономный доступ для каждого профиля Chrome. Либо выйдите из системы и отключите автономный доступ из другой учетной записи, либо используйте другой профиль Chrome, чтобы использовать автономную функцию в другой учетной записи Google.
- Вам нужно будет настроить автономный доступ отдельно для каждого компьютера.
- Автономный режим не будет работать в режиме инкогнито.
Включить автономный просмотр файлов Google Диска на мобильном устройстве
В iOS вы можете просматривать и редактировать только файлы Google Docs, Sheets и Slides в автономном режиме. Но на Android, помимо файлов Docs, Sheets и Slides, вы также можете включить автономный режим для видео, изображений и PDF-файлов.
Как и в Интернете, вы можете либо включить автономный доступ для всех последних файлов, либо выбрать вручную. В первом случае откройте приложение Google Docs, Sheets или Slides. Нажмите на значок с тремя полосами вверху и выберите «Настройки».
Включите Сделать последние файлы доступными в автономном режиме.
Если вы не доверяете Google, вы можете включить автономную доступность. Для этого откройте приложение, содержащее ваш файл, например Диск, Документы, Таблицы или Слайды. Нажмите на значок с тремя точками рядом с именем файла и выберите «Сделать доступным в автономном режиме».
Когда вы переводите файл в автономный режим с помощью описанного выше метода, рядом с именем файла появляется значок автономного режима.
Чтобы просмотреть все автономные файлы, коснитесь значка с тремя полосами любого из трех приложений Google (Документы, Презентации, Таблицы) и выберите Автономно. Откройте файл, чтобы отредактировать его.
Разница между офлайн и загрузкой
Многим из вас должно быть интересно, в чем разница между автономным режимом и загрузкой на Диске. Что ж, при загрузке файла создается отдельная копия файла, независимая от исходного файла на Google Диске. Вы можете изменить его местоположение на своем устройстве, изменить или удалить его. Ничто из этого не отразится на онлайн-файле. Загруженные файлы обычно доступны в папке «Загрузки» вашего устройства.
Напротив, когда вы делаете файл доступным для автономного использования, это просто автономная версия вашего фактического файла. Вы не можете получить к нему доступ через файловый менеджер вашего устройства, поскольку к нему можно получить доступ только через приложения или веб-сайт Google Диска. Любые изменения, которые вы вносите в автономный файл, будут синхронизироваться с основным файлом всякий раз, когда на устройстве доступно подключение данных. Оба типа файлов будут занимать место на вашем устройстве.
Что вы думаете об автономной функции Google Диска? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Следующий: Не можете использовать файлы Google Диска, особенно Документы, в автономном режиме? Ознакомьтесь с несколькими способами исправления того, что Документы Google в автономном режиме не работают по следующей ссылке.
