Организовать заметки в Google Keep может быть непросто, поскольку он не предлагает структуру папок для заметок. Однако он предлагает и другие возможности для организации, такие как цветовое кодирование заметок, метки и даже «Архив». Подождите, что означает слово Архив в Google Keep? Вас тоже беспокоит этот вопрос? Найдите ответ в этом посте.
Функция архивации работает по-разному в разных приложениях. Например, вы можете архивировать фотографии в Google Photos, чаты в WhatsApp, сообщения в Facebook Messenger и посты в Instagram. Архив часто путают с удалением или корзиной. Давайте также посмотрим, чем архивирование отличается от удаления в Google Keep.
В этой статье мы расскажем обо всем, что вам нужно знать об архивировании, о том, как это сделать, об удалении архива заметок на мобильных и ПК, а также о разнице между архивированием и удалением.
Что такое архив в Google Keep
Архив — это умный способ организовать главный экран приложения Google Keep. Он скрывает ваши заметки от основного вида. Считайте, что это специальная папка в Google Keep, куда можно спрятать свои заметки.
Когда заметка архивируется, она исчезает с главного экрана приложения Google Keep и переходит в раздел «Архив». Но заметка не удаляется. Архивированные заметки остаются скрытыми до тех пор, пока вы вручную не разархивируете их. При разархивировании заметки она снова появляется на главном экране.
Архивация заметки не будет скрывать ее под ярлыками. Это означает, что заметка будет по-прежнему видна под ярлыками, которые вы к ней добавили. Вы можете редактировать или вносить изменения в архивированные заметки, не распаковывая их. Архивные заметки также будут отображаться в результатах поиска. Архивация общей заметки не повлияет на остальные.
Короче говоря, у вас есть все возможности Google Keep (цветовое кодирование, напоминания и т.д.), когда заметка архивируется, за исключением того, что она не будет отображаться на главном экране.
Как заархивировать заметку Google Keep
Давайте проверим отдельно для мобильного и компьютера.
Как архивировать заметки Google Keep на Android и iPhone
Запустите приложение Google Keep на своем мобильном телефоне. Коснитесь заметки, которую нужно заархивировать. Нажмите значок архива в правом верхнем углу.
Кроме того, можно нажать и удерживать заметку на главном экране приложения Google Keep. Выбрав заметку, нажмите на значок с тремя точками вверху и выберите «Архивировать».
Совет: Чтобы архивировать несколько заметок, сначала выберите одну заметку, а затем нажмите на заметки, которые нужно выбрать. Затем заархивируйте записи. Ознакомьтесь с другими советами по продуктивности для мобильных приложений Google Keep.
Как архивировать заметки Google Keep на компьютере
Откройте keep.google.com в любом браузере на компьютере с ОС Windows или Mac. Наведите курсор мыши на заметку, которую вы хотите заархивировать. Затем нажмите на значок Архивировать. Вы можете архивировать несколько заметок одним и тем же способом.
Совет: Для быстрого архивирования заметок можно использовать комбинацию клавиш. Сначала выберите ноту, которую вы хотите заархивировать, а затем нажмите клавишу E на клавиатуре. Ознакомьтесь с другими ярлыками, которые можно использовать в Google Keep.
Как разархивировать заметки в Google Keep
На веб-сайте Google Keep на компьютере перейдите на вкладку «Архив» в левой боковой панели. Здесь вы найдете все свои заархивированные заметки. Наведите курсор мыши на заметку, которую вы хотите разархивировать, а затем нажмите на значок «Разархивировать».
Совет: Ознакомьтесь с различными способами доступа к заметкам Keeps в Интернете.
На мобильном устройстве откройте приложение Google Keep. Нажмите на значок с тремя полосками в верхней части. Выберите Архив.
Нажмите заметку, которую нужно разархивировать. Нажмите значок распаковки в правом верхнем углу.
Архивировать или удалять в Google Keep
Когда вы удаляете заметку в Google Keep, она также исчезает с главного экрана Keep. Возможно, вам интересно, чем архивирование отличается от удаления в Google Keep. Удаленная заметка попадает в Корзину или папку «Удаленные», где она остается в течение семи дней, после чего навсегда удаляется из вашей учетной записи. По истечении семи дней доступ к удаленным заметкам невозможен. Однако вы можете восстановить заметки в течение семи дней после удаления. Кроме того, вы можете даже удалить заметки из корзины вручную, не дожидаясь семи дней.
В отличие от архива, вы не можете вносить изменения в удаленную заметку без ее восстановления, которое возможно только в течение семи дней. Удаленные заметки не будут отображаться в результатах поиска и потеряют добавленные напоминания. Кроме того, если вы удалите заметку, которой поделились с другими, эти заметки будут удалены и для них.
Какой из них использовать: архивировать или удалить
Хотя на первый взгляд они могут показаться одинаковыми, у каждого из них свой сценарий использования. Те заметки, которые вам в данный момент не нужны, следует архивировать или временно скрыть от основного просмотра. Их архивирование поможет навести порядок на домашней странице или на экране Google Keep. Разархивируйте их, когда они вам понадобятся. С другой стороны, удаляйте те заметки, которые вам больше не понадобятся даже в будущем.
Следующий: Нравится ли вам Google Keep? Ознакомьтесь с этими 14 советами и рекомендациями Google Keep для повышения продуктивности.
