Электронные письма по-прежнему популярны и будут популярны еще долгое время. Это делает его горячей мишенью для спамеров, маркетологов и хакеров. Все поставщики услуг электронной почты предлагают несколько способов решения этой проблемы, и Microsoft Outlook не исключение. Вы можете либо удалить такие электронные письма, либо заблокировать отправителя в Outlook. Но знаете ли вы, что на самом деле происходит, когда вы блокируете отправителя в Outlook?
Это поднимает несколько важных вопросов: могут ли они по-прежнему отправлять электронные письма? Вы можете отправлять им электронные письма? Что происходит с этими электронными письмами? И как разблокировать их в будущем, если понадобится? Что ж, я был по ту же сторону баррикад и постараюсь ответить на все эти вопросы ниже.
Давайте начнем.
Как заблокировать отправителя в Outlook
Для этого объяснения я отправил письмо из своей учетной записи Gmail в учетную запись Microsoft Outlook, чтобы проверить, как блокировка отправителя работает в Outlook.
Кроме того, я буду использовать веб-версию Outlook, потому что вы не можете заблокировать адрес электронной почты в мобильном приложении Outlook — это возмутительно, учитывая, что в наши дни большинство людей используют смартфоны для управления электронной почтой.
Есть два способа сделать это — использовать опцию «Очистка» или кнопку «Нежелательная почта».
Откройте почту, отправку которой вы хотите заблокировать, в Outlook и нажмите кнопку «Очистить».
В следующем всплывающем меню вы увидите множество опций. Выберите «Переместить все сообщения из папки «Входящие» и любые будущие сообщения» и выберите «Удаленные» в раскрывающемся разделе «Переместить в». Это укажет Outlook автоматически перемещать все электронные письма, настоящие и будущие, в папку «Удаленные».
Однако, если вы нажмете кнопку «Нежелательная почта», вы увидите три разных варианта.
Вы можете пометить его как нежелательную почту, фишинговую почту или напрямую заблокировать отправителя. Выберите Заблокировать здесь. Далее вас попросят подтвердить. Сделай это.
Что происходит, когда вы блокируете отправителя в Outlook
Идентификатор электронной почты, который вы заблокировали, по-прежнему может отправлять вам электронные письма. Однако эти электронные письма никогда не попадут в вашу папку «Входящие» — вы их никогда не увидите. Вместо этого они попадут непосредственно в папку «Удаленные». Это верно, когда вы блокируете отправителя или выбираете фильтрацию сообщений от этого человека, как мы видели выше. Разница в том, что в случае с фильтрами у вас больше гибкости при выборе папки, в которую вы хотите переместить почту, и фильтр будет применяться и к существующим электронным письмам в папке «Входящие». Блокировка остановит только будущие электронные письма, но не затронет электронные письма, лежащие в папке «Входящие».
Почему бы вместо этого не отправлять электронные письма в папку «Спам»? Потому что это уведомит отправителя о том, что электронное письмо не было отправлено. Удаление электронного письма уведомит его/ее о том, что получатель действительно получил электронное письмо. Но он все равно не появится в папке «Входящие». Это умный обходной путь.
Примечание: Сообщения от заблокированного отправителя будут помещены в карантин конечного пользователя для корпоративного пользователя, но только в том случае, если это разрешено администратором.
Отправка/получение электронных писем от/на заблокированного отправителя
Отправитель заблокированного адреса электронной почты по-прежнему может отправлять вам электронные письма. Единственное отличие состоит в том, что электронное письмо теперь будет отправляться непосредственно в папку «Удаленные», а не в папку «Входящие».
Вы также можете отправить электронное письмо на заблокированный адрес.
Кто получает уведомление об отправке или получении электронной почты
Короткий ответ — никто. Вы не будете уведомлены, когда заблокированный отправитель отправит вам электронное письмо. Это то, что ты хотел, верно? Отправитель также не получит никаких уведомлений о том, что его электронная почта не прошла. И это потому, что электронное письмо отправляется в папку «Удаленные», а не в папку «Нежелательная почта».
Как разблокировать адрес в Outlook
Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу экрана, чтобы открыть настройки на правой боковой панели, и выберите Просмотреть все настройки Outlook. Включение темного режима в Outlook действительно портит правую боковую панель. Отключите темный режим, если вы не видите настроек.
Выберите Нежелательная почта на вкладке Почта.
Вы можете удалить оттуда все заблокированные идентификаторы электронной почты или адреса. После их удаления все электронные письма с этого адреса будут попадать в папку «Входящие», а не удаляться напрямую. Вот где могут пригодиться фильтры и правила. Вы можете создать новую папку, а затем создать фильтр для перемещения всех электронных писем от определенного отправителя в эту папку. Таким образом, вам не придется блокировать отправителя, а его электронные письма не будут загромождать папку «Входящие».
Блокировать домены в Outlook
Вы можете заблокировать весь домен в Microsoft Outlook. Это отфильтрует все электронные письма с любого идентификатора, который заканчивается этим доменным именем. Например, блокировка yahoo.com приведет к блокировке всех электронных писем с любым идентификатором Yahoo.
Вернитесь к настройкам нежелательной почты на вкладке «Почта» и нажмите «Добавить». Это то же самое место, где вы разблокируете идентификаторы электронной почты.
Просто введите доменное имя и нажмите Enter на клавиатуре, чтобы заблокировать его.
Вы также можете ввести адреса электронной почты в этот список.
Блокировать это движение
Спамеры и хакеры могут быть настойчивыми. Это как бесконечная битва. Вы продолжаете блокировать их, и они будут продолжать находить новые способы поместить эти надоедливые электронные письма в ваш почтовый ящик. Война бушует. Неудивительно, что такие приложения, как Slack, популярны среди команд по всему миру, заявляя, что они заменяют электронную почту. В какой-то степени они были успешными, но я думаю, что вся официальная коммуникация по-прежнему происходит по электронной почте.
Используйте фильтры и правила, чтобы лучше управлять почтовым ящиком Microsoft Outlook. Теперь вы знаете, что происходит, когда вы блокируете отправителя в Outlook. Так что используйте его соответственно.
Следующий: Вы используете Microsoft Outlook 365? Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать, как создавать правила, а затем управлять ими для эффективного и простого управления электронной почтой.
