Google Диск позволяет легко обмениваться файлами и папками с другими. Поскольку у большинства из нас уже есть и используется учетная запись Gmail, работа с Диском имеет большой смысл. Один из способов поделиться — пригласить пользователей по электронной почте. Другой способ — создать и отправить ссылку на Google Диск.
Что происходит, когда вы отправляете кому-то ссылку на Google Диск? Как насчет безопасности и конфиденциальности? Что делать, если вы больше не хотите делиться этим файлом или не хотите, чтобы другие вносили какие-либо изменения? Google Диск имеет множество параметров для управления разрешениями, которые мы рассмотрим ниже.
Давайте начнем.
Как поделиться ссылкой на Google Диск
Поделиться файлом или папкой через Google Диск очень просто. Откройте папку Google Диска на компьютере с Windows 10 или Mac, щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, которые вы хотите отправить, и выберите «Поделиться» в разделе «Google Диск».
Во всплывающем окне вы можете либо отправить приглашения по электронной почте, либо нажать «Получить ссылку для общего доступа», чтобы скопировать и вставить ссылку прямо в любом месте. Например, приложения для обмена сообщениями или онлайн-форумы.
Процесс остается таким же для пользователей macOS, Android и iOS, хотя и с другими настройками пользовательского интерфейса. Вот как это выглядит в приложении для Android, если вы хотите синхронизировать фотографии.
То же самое касается веб-версии, к которой вы можете получить доступ из браузера.
Меры предосторожности при отправке ссылки на Google Диск
Это важно. Вы не хотите потом сожалеть о неправильном решении. Меры предосторожности означают права доступа к файлам/папкам. Вы можете контролировать, кто имеет доступ к чему и как этот человек может взаимодействовать с этим.
Продолжая пример в предыдущем пункте, когда вы нажмете «Получить ссылку для общего доступа», вы увидите дополнительные параметры.
Здесь вы можете контролировать не только, кто имеет доступ к связанному файлу, но и в какой степени. Щелкните раскрывающееся меню над ссылкой на Google Диск, чтобы просмотреть параметры общего доступа.
Первый вариант отключен, и только те, кто был приглашен напрямую по электронной почте, смогут получить доступ к рассматриваемому файлу или папке. Второй Все, у кого есть ссылка, могут просматривать где они могут видеть файл, но не могут редактировать или вносить в него какие-либо изменения. Третий «Любой, у кого есть ссылка, может редактировать» где они также смогут вносить изменения в документы или папки. Выбирай с умом.
Подождите, есть еще кнопка «Еще». Нажав на нее, вы откроете скрытое меню, предлагающее более детальный контроль.
Первый вариант позволяет любому пользователю в Интернете получить доступ к общему файлу или папке. Человеку даже не обязательно быть пользователем Google Диска или входить в учетную запись Google. Ссылка на файл будет общедоступной для поиска.
Второй вариант сделает ссылку частной. Это означает, что любой, у кого есть ссылка, может получить доступ без входа в систему, но она не является общедоступной и недоступной для поиска.
Третий вариант ограничит доступ тем, кто был специально приглашен к рассматриваемому файлу/папке.
Вы решили, кто может получить доступ к файлу/папке. Теперь щелкните раскрывающееся меню «Доступ» прямо внизу, чтобы указать, могут ли они только просматривать его или упорядочивать, добавлять или редактировать файл / папку.
Когда вы отправляете ссылку на Google Диск для файла вместо папки, вы увидите две дополнительные опции.
Одним из них является разрешение на комментарий, где вы можете разрешить пользователю просто комментировать документ. Никакое редактирование не будет разрешено. Другой вариант — разрешить/запретить печать или загрузку общего файла. Если у пользователя есть разрешение на редактирование файла, он также может загрузить или распечатать файл. Опять же, это из соображений безопасности и конфиденциальности.
Наконец, есть кнопка «Дополнительно».
Здесь вы можете запретить редакторам или тем, у кого есть доступ к папке/файлу, добавлять новых людей. Если вы доверяете им, вы можете позволить им пригласить больше людей для сотрудничества и помощи вам.
Используя комбинацию этих разрешений, вы можете легко контролировать, как файл/папка предоставляется в общий доступ и что другим разрешено делать с ними.
Зачем делиться ссылкой на Google Диск
Сотрудничество. Google применил подход, ориентированный на Интернет, с Google Диском и всеми приложениями, которые являются его частью. Таким образом, все, что вам нужно, это браузер, и все готово. Например, вы работаете над отчетом с другими членами вашей команды.
Если вам нужны отзывы и мнения, вы можете поделиться ссылкой на Google Диск с разрешением только для просмотра. Затем вы можете отправить приглашение своим коллегам по электронной почте или поделиться ссылкой непосредственно через приложения для обмена сообщениями. Они могут комментировать документ своими отзывами, если вы разрешите комментарии к документу.
Если вы являетесь соавтором книги/документа/отчета, вы отправите приглашение с разрешением на редактирование и организацию, чтобы позволить другим людям вносить свой вклад, корректировать или вносить другие изменения по мере необходимости.
Это всего лишь несколько примеров, и фактическое использование будет варьироваться от человека к человеку. Но это то, что происходит, когда вы отправляете кому-то ссылку на Google Диск. Многое зависит от того, как вы решите отправить его и с какими разрешениями.
Сотрудничество — это название игры
Теперь вы знаете, что произойдет, если вы отправите кому-то ссылку на Google Диск. Вы можете поделиться им, однако, где угодно и с кем угодно. Держите его при себе, попросите других прочитать его или сотрудничайте с другими в режиме реального времени. В любом случае вы полностью контролируете свои файлы и папки, хранящиеся на Google Диске.
Следующий: Хотите узнать больше о хранилище Google Диска? Вот подробное руководство о том, что учитывается в вашем бесплатном хранилище, а что нет.
