Gmail – это универсальное решение для обмена сообщениями, позволяющее использовать все, что связано с вашим адресом электронной почты Google. Приложение Gmail часто переопределяется, добавляя новые функции. Некоторые из этих функций иногда могут быть ошеломляющими и запутанными.
Если вы знакомы с мобильным приложением Gmail, возможно, вы заметили (или не заметили) почтовую категорию, помеченную как «Форумы». Эта категория почти всегда пуста, и никакая (личная) почта никогда не заполняется под ней по умолчанию.
Что форум делает в моем приложении Gmail? Почему это здесь? Как мне это использовать? — Такие вопросы задавали многие.
Если вы также задавались вопросом, что представляет собой функция/тег форума в вашем приложении Gmail или для чего он нужен, то этот пост должен демистифицировать все об этом для вас.
Мы не только разберем концепцию форумов в Gmail, но и научим вас их создавать и использовать для эффективного взаимодействия с вашими контактами.
Что такое форумы в Gmail
Из названия довольно легко сделать расчетное предположение о том, что это за функция. У Google уже есть группы Google. Это продукт, предназначенный для того, чтобы позволить людям со схожими интересами формировать сообщество (читай: группу) и легко общаться друг с другом с помощью электронной почты.
Представьте себе группу в WhatsApp, куда добавляются люди со схожими интересами. Но вместо групп WhatsApp, к которым люди присоединяются, используя свои номера телефонов, группы Google используют учетные записи Google — адреса электронной почты.
Когда вы создаете группу Google или присоединяетесь к ней, сообщения, опубликованные в группах, к которым вы принадлежите, будут автоматически сохраняться в разделе «Форумы» в вашем приложении Gmail.
Это обеспечивает легкий доступ ко всем сообщениям вашей группы Google, а также помогает отделить групповые сообщения от ваших писем.
Прежде чем углубляться в детали того, как показать, как создавать форумы Gmail, мы прольем больше света на группы Google, чтобы помочь вам лучше понять.
Группы Google: краткое объяснение
Как упоминалось ранее, Google Groups описывает сообщество людей с общими интересами, которые общаются в группах по электронной почте.
Для контекста: если вы являетесь главой комитета, планирующего уединение на работе, вы можете создать группу Google исключительно для членов комитета. Это намного лучше, чем отправлять электронные письма и отправлять копии подписчикам по отдельности.
Форумы в общем типе групп Google, но есть и другие типы. Список адресов электронной почты, например, позволяет легко отправлять информационные бюллетени или рекламные сообщения на несколько адресов в вашем списке адресов электронной почты. С другой стороны, совместная электронная почта позволяет назначать роли и задачи членам группы.
Возвращаясь к форумам как типу групп Google, существует два типа — веб-форум и форум вопросов и ответов.
Веб-форум похож на большинство форумов, которые вы найдете в Интернете. Члены этого типа группы могут создавать темы, присоединяться к обсуждениям и взаимодействовать друг с другом. Вы можете создать публичный или частный форум.
Для форума вопросов и ответов основным вариантом использования является предоставление участникам возможности задавать вопросы или давать ответы на вопросы, опубликованные другими участниками. Форумы вопросов и ответов также могут похвастаться более сложными функциями, такими как пометка отвеченных вопросов как «решенных» и предоставление участникам группы возможности оценивать ответы — точно так же вопросы и ответы могут быть одобрены или отклонены на Quora.
Сообщения, комментарии, вопросы и уведомления из групп Google, участником которых вы являетесь, будут отображаться в разделе «Форумы» вашего почтового ящика.
Теперь давайте поговорим о том, как создать форум Google и как к нему присоединиться.
Создание форума Gmail
В настоящее время невозможно создавать форумы непосредственно из приложения Gmail. Вам нужно будет сделать это на специальном веб-сайте групп Google. Следуйте инструкциям ниже, чтобы сделать это.
Шаг 1: Посетите веб-сайт групп Google в своем браузере. Это может быть браузер вашего мобильного телефона или ПК; либо будет работать нормально.
Шаг 2: Нажмите кнопку «Создать».
Примечание:
Шаг 3: Введите имя, которое вы хотите, чтобы форум назывался в поле Имя группы.
Рекомендуется, чтобы название группы было связано с назначением группы.
Когда вы вводите название группы, Google автоматически создает групповой адрес электронной почты для вашего форума. Если вам не нравится автоматически сгенерированный адрес, просто коснитесь поля, чтобы изменить его — на что-то более короткое и легко запоминающееся.
Примечание:
Шаг 4: Введите некоторые сведения о группе/форуме в поле Описание группы.
Это поможет новым (и старым) членам понять цель группы.
Шаг 5: Далее вы также можете настроить язык форума по умолчанию. Форумы Google поддерживают около 50 различных языков.
Шаг 6: Теперь нажмите кнопку раскрывающегося списка «Выберите тип группы», чтобы выбрать тип группы Google, которую вы хотите создать.
В зависимости от типа форума, который вы хотите создать, выберите веб-форум или форум вопросов и ответов.
Шаг 7: Установите права группы.
Коснитесь раскрывающегося списка «Видимость группы», чтобы настроить доступность форума; будет ли он виден и доступен для поиска любому пользователю в Интернете или только членам группы.
Параметр «Просмотр тем» позволяет выбрать, кто может просматривать темы в вашей группе.
Вы также можете настроить разрешения на то, кто может публиковать темы или комментарии в группе. Вы можете предоставить это разрешение некоторым (или всем) членам группы (владельцам, менеджерам и участникам) или кому-либо в Интернете.
Наконец, вы также можете настроить способ присоединения (потенциальных) участников к группе.
Шаг 8: Когда вы закончите настройку основных разрешений группы, нажмите красную кнопку «Создать» в верхнем левом углу экрана.
На экране появится поздравительное сообщение о том, что группа создана.
Шаг 9: Коснитесь параметра «Пригласить людей присоединиться к группе», чтобы добавить людей в только что созданный форум, добавив их адреса электронной почты.
Шаг 10: Введите адрес электронной почты в предоставленное поле. Если у вас есть несколько человек, которых вы хотите одновременно пригласить присоединиться к форуму, разделите их адреса электронной почты запятой.
Вы также должны ввести пригласительное сообщение (это обязательно) в поле ниже. Затем нажмите кнопку «Отправить приглашение».
Просмотр сообщений на форумах
После приглашения людей на форум участники будут уведомлены обо всех комментариях по темам на форуме. Вы сможете получить доступ к этим уведомлениям и сообщениям в разделе «Форумы» вашего приложения Gmail.
Интересно, что вы также можете оставлять комментарии и отвечать на темы форума прямо в приложении Gmail, точно так же, как вы отвечаете на письма. Вам не нужно будет посещать веб-сайт Google Groups.
Демистификация форума Gmail
Если вы дочитали это объяснение до этого момента, раздел «Форумы» больше не должен быть для вас загадкой. Если в папке «Форумы» вашего приложения нет писем, это значит, что вы не состоите ни в одной группе Google. Вы можете выполнить шаги, перечисленные выше, если вам когда-нибудь понадобится создать форум или любой другой тип групп Google.
Следующий: В Gmail есть нечто, известное как повтор. Эта функция — идеальный способ приостановить разговор и продолжить разговор с того места, где вы остановились. Ознакомьтесь со статьей ниже, чтобы узнать, что делает эта функция и как использовать ее в своих интересах.
