Ежедневно в наш почтовый ящик попадает множество нежелательных и важных писем. Хотя мы можем легко отбрасывать нежелательные электронные письма, необходимо проявлять максимальную осторожность при работе с важными. Иногда мы не можем сразу ответить или нас беспокоит цепочка ответов. Вот когда пригодится функция повтора в Gmail.
Функция повтора в Gmail — это идеальный способ приостановить разговор и продолжить разговор с того места, где вы остановились. Он доступен в десктопных и мобильных приложениях.
Естественно задаться вопросом, что такое повтор и как он работает. Мы рассмотрим такие запросы в этом посте. Также мы расскажем вам, как включить и отключить повтор в Gmail.
Давайте начнем.
Что означает повтор в Gmail
Отложить означает отложить полученную почту, точно так же, как вы откладываете свой будильник. То есть вы будете уведомлены об этом же письме снова в указанное время. Вы можете отложить рассылку на любую дату и время. Будь то позже сегодня, завтра, через неделю, через месяц или через два месяца. Выбор остается за вами. Единственная обязанность Gmail — напомнить вам в установленное время.
Что происходит, когда вы откладываете письмо в Gmail
Когда вы откладываете электронное письмо, оно временно удаляется из папки «Входящие» и помещается в специальную папку, известную как «Отложено». Если вы отложите электронное письмо с несколькими сообщениями, все они будут отложены и перемещены в новую папку «Отложено». Таким образом, вы в конечном итоге откладываете целую ветку, а не одно сообщение. Вся ветка исчезнет из папки «Входящие».
Что происходит, когда время повтора закончилось
Когда время повтора истечет, вы будете уведомлены об этом электронном письме, подобно любому новому электронному письму. Уведомление будет иметь метку «Отложено», чтобы отличить его от остальных писем.
Кроме того, электронное письмо с пометкой «Отложено» появится в верхней части папки «Входящие». Он также будет иметь временную метку. Электронная почта автоматически перемещается вниз, когда приходит новая электронная почта.
Что происходит с новой электронной почтой во время периода повтора
Повтор не отключает электронные письма. Поэтому, если вы получите новое электронное письмо от человека, чью электронную почту вы отложили, вы будете уведомлены об этом. Электронное письмо появится в папке «Входящие» так же, как и другие электронные письма. Точно так же, если вы получите ответ в той же ветке, которую вы отложили, вы также получите уведомление об этом. Однако повтор будет удален из существующего электронного письма. Вам придется снова отложить почту.
Какие электронные письма можно отложить
Вы можете отложить любое электронное письмо. Будь то прочитанное или непрочитанное, новое или старое. Он также может быть из любой категории, например «Основной», «Акции» и «Обновления».
Как отложить электронную почту на рабочем столе и мобильном телефоне
Давайте посмотрим, как отложить электронные письма в настольных и мобильных приложениях Gmail.
Отложить электронные письма на веб-сайте
Шаг 1: Запустите веб-сайт Gmail и откройте письмо, которое хотите отложить.
Шаг 2: Нажмите на значок повтора вверху. Это похоже на часы.
Шаг 3: выберите время, до которого вы хотите отложить письмо. Когда вы это сделаете, письмо будет удалено из папки «Входящие» и помещено в папку «Отложено».
Если вы хотите отложить несколько электронных писем, выберите электронные письма на главном экране и нажмите значок повтора вверху. Вы можете использовать этот метод и для отдельных писем.
Откладывать электронные письма на Android и iOS
Примечание:
Шаг 1: Запустите приложение Gmail и откройте письмо.
Шаг 2: Нажмите на значок с тремя точками в правом верхнем углу. Выберите «Отложить» в меню.
Шаг 3: выберите время повтора для электронной почты из предложенных вариантов.
Как получить доступ к отложенным электронным письмам
Вот как получить доступ к отложенным электронным письмам в настольных и мобильных приложениях.
Просмотр отложенных писем на рабочем столе
Для этого нажмите на ярлык или папку «Отложено» на левой боковой панели Gmail. Здесь вы найдете все отложенные электронные письма.
Просмотр отложенных писем на Android и iOS
В мобильных приложениях коснитесь значка с тремя полосами в верхнем левом углу приложения Gmail. Затем выберите в меню «Отложено».
Совет: Тип в: отложено
Как отменить откладывание писем в Gmail
Чтобы отключить повтор в электронном письме, вам нужно сначала получить к нему доступ, как показано выше. Когда вы окажетесь в папке «Отложено», откройте электронное письмо, которое вы хотите отменить.
На рабочем столе нажмите кнопку «Отменить повтор» вверху, чтобы убрать повтор из электронной почты.
В мобильных приложениях коснитесь трехточечного значка вверху и выберите «Отключить от сна» в меню.
Что происходит, когда вы откладываете письмо
Когда вы отключаете откладывание сообщения электронной почты, оно удаляется из папки «Отложено» и сразу же попадает в папку «Входящие».
Стоит ли откладывать письмо?
С одной стороны, вы должны стремиться к электронной почте как можно раньше. Вы никогда не знаете, когда другие задачи начнут накапливаться к тому времени, когда период повтора закончится. Таким образом, электронное письмо снова будет проигнорировано, если вы не отложите его дальше. Так что для некоторых это ужасная идея.
С другой стороны, откладывание сообщения электронной почты снижает вероятность того, что вы проигнорируете его. По крайней мере, если не сейчас, вы сможете действовать позже.
Следующий: Хотите улучшить свою игру в Gmail? Воспользуйтесь этими советами и рекомендациями, чтобы эффективно использовать приложение Gmail для Android.
