OneNote — одно из старейших приложений для создания заметок в Интернете. Microsoft радовала своих пользователей этим приложением в стиле записной книжки до того, как появились другие надежные решения, такие как Evernote и приложения для списков дел, такие как Google Tasks или Microsoft To Do. Dropbox Paper — последнее из длинной линейки приложений, которые украсили эту нишу, только усилив конкуренцию.
Известно, что OneNote представляет собой цифровую записную книжку, которая тесно интегрируется с пакетом приложений Microsoft Office 365 Suite. Он может работать практически со всеми типами файлов, может выполнять простые математические вычисления внутри заметок (никто другой этого не делает) и поставляется с одной из лучших технологий оптического распознавания символов в своей категории.
Dropbox Paper решила использовать другой подход. Не имея настольных приложений для Windows и Mac, он хочет завоевать сердца благодаря минималистичному дизайну и надежному набору функций.
Мы решили сравнить эти приложения, чтобы узнать, как они работают друг с другом.
1. Отметьте это
Приступая к работе с самой базовой функцией приложения для создания заметок, OneNote позволит вам создавать блокноты. Внутри каждой записной книжки есть разделы для создания текстовых, звуковых и графических заметок. Эти заметки также доступны для поиска, и вы также можете прикреплять к заметкам ссылки и видео.
Любитель использовать стилус или просто палец? Вы можете проявить творческий подход и вытащить свое сердце. Наконец, вы можете добавить теги, чтобы сгруппировать похожие заметки в блокнотах. Полезно, когда у вас есть сотни заметок.
Dropbox Paper не идеален в качестве цифровой записной книжки. Он берет лист с Google Диска и создает папки, в которых вы можете создавать подпапки и заметки (документы на языке Dropbox). Не лучший способ создавать заметки, так как на это уходит больше времени. Кроме того, невозможно получить представление об иерархии с высоты птичьего полета, что приводит к потере отслеживания того, что отмечено, а что нет. Тегов тоже нет.
Dropbox Paper также поддерживает текст, изображения, аудио и видео, но рисовать в нем нельзя. Может в будущем обновлении? OneNote также может делать голосовые заметки, которые недоступны в Paper.
2. Параметры форматирования
OneNote лидирует, когда речь заходит о параметрах форматирования. Ленточный интерфейс изобилует такими параметрами, как полужирный, курсив, и подчеркнуть. Есть много типов шрифтов и цветов на выбор и быстро выделить важные части. Другие параметры включают маркеры, числа и контрольные списки, отступы и стили шрифта.
Изучите вкладку «Вставка», если вы хотите создавать таблицы, аудио- и видеозаметки, добавлять эмодзи или различные типы файлов, например аудио и изображения.
Наконец, есть вкладка «Рисование», которая напоминает мне о простоте Paint. Ограниченный, но достаточный для приложения для заметок, где вы можете выбирать цвета, толщину пера, выделение и использовать выделение.
Dropbox, следуя своей минималистской стратегии, полностью отказывается от ленточного меню. Небольшое меню с ограниченными параметрами появится только при выборе фрагмента текста. Почему? Чтобы пользовательский интерфейс был незагроможденным и простым. Зачем показывать, если это не нужно.
Доступно ограниченное количество параметров форматирования, таких как жирный шрифт, заголовок, выделение, маркеры и контрольные списки, а также ссылки. Некоторые другие, такие как подчеркивание и курсив, можно включить с помощью сочетаний клавиш.
Чем Dropbox отличается, так это своей способностью обрабатывать типы файлов. Это ошеломляет. Вы можете добавлять и воспроизводить живые видео, аудио и даже галереи изображений практически с любого сайта, о котором только можно подумать, прямо внутри документа, не выходя из интерфейса.
Например, вы можете наслаждаться YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, фрагментами кода с синтаксисом, Spotify и так далее. Это делает Dropbox подходящим для творческих людей, которым приходится работать с файлами разных типов и создавать мультимедийные документы с использованием нескольких сервисов.
3. Работайте, делитесь и сотрудничайте
После того, как вы закончите делать заметки и отформатируете их так, как вам нужно, вам может понадобиться поделиться ими со своими коллегами для дальнейшего ввода. Вы можете поделиться целыми блокнотами или отдельными заметками в OneNote, нажав кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.
Просто введите идентификатор электронной почты получателя, и он/она сможет редактировать заметку в своей копии OneNote. Параметр «Разрешения» включает, может ли получатель только просматривать или также редактировать, и нужна ли ему/ей для этого учетная запись Microsoft.
OneNote позволит вам делиться заметками, но не имеет дополнительных параметров, таких как разрешения. Paper позволит вам делиться документами с коллегами, где вы можете решить, могут ли они только просматривать, комментировать и делиться документом или могут также редактировать его. Если это открытый документ, любой, у кого есть ссылка, может получить к нему доступ. Но если нет, то это смогут сделать только те, у кого есть инвайт-ссылка.
Для этого вам сначала нужно будет изменить настройки общего доступа, а затем отправить приглашение, как показано выше.
Paper, как и платформа облачного хранилища Dropbox, сохраняет историю всех правок, внесенных вами в документ. История версий может быть особенно полезна, когда вы совместно работаете над одним документом, и кто-то вносит правки по ошибке или ненужные изменения.
OneNote также ведет историю всех изменений, внесенных в заметку, чтобы вы знали, что произошло в ваше отсутствие.
4. Необычные функции
OneNote может выполнять простые математические вычисления, такие как сложение, умножение и деление, прямо в заметках. Хорошо для тех, кто использует его для составления бюджета или учета командировочных расходов.
Paper поставляется с несколькими образцами шаблонов для совещаний и презентаций, но если вы проявляете творческий подход, вы можете создавать собственные шаблоны для многократного использования.
OneNote имеет расширенные функции OCR, с помощью которых вы можете сканировать изображения и превращать их в заметки. Возможный вариант использования включает визитные карточки, вывески и доски объявлений, а также классные комнаты или доски для совещаний. Также пригодится в путешествии.
OneNote также поставляется со встроенным тезаурусом и инструментами языкового перевода для тех, кто может использовать его для письменных целей.
OneNote тесно интегрируется с Office Suite, поэтому вы также можете конвертировать и отправлять заметки в форматах PDF и Word. Формат PDF удобен для обмена заметками.
Наконец, OneNote доступен на всех платформах, включая Android и iOS, популярные надстройки/расширения браузера для Windows и Mac. С другой стороны, Paper доступен только для браузеров, и в нем нет расширений браузера, что означает невозможность вырезания веб-страниц.
Обратите внимание, что Paper не является частью облачной платформы Dropbox и полностью бесплатна с неограниченным хранилищем. OneNote, если он не является частью Office 365 Suite, предлагает только до 5 ГБ хранилища.
Обратите внимание на различия
Позвольте мне сделать это простым для вас. Если вам нужна цифровая записная книжка, которая глубоко интегрируется с пакетом приложений Microsoft Office, с параметрами форматирования и тегами, то OneNote — это круто. Также полезно, если вам нужна запись голосовых и видеозаметок.
Если совместная работа с коллегами, подумайте о бизнес-решениях и корпоративных решениях, является вашим приоритетом, и вам нужно что-то менее кричащее с поддержкой сторонних приложений, выберите Dropbox Paper.
Далее: хотите узнать, чем OneNote отличается от Google Keep? Узнайте, нажав на ссылку ниже.
