Приложения для ведения дел помогают нам оставаться продуктивными и держать нас в напряжении, то есть до тех пор, пока мы не начнем соскальзывать и не будем продолжать тянуть и откладывать задачу. Постепенно он уходит глубоко под наш список задач, которые необходимо выполнить.
В GT мы рассмотрели довольно много приложений для ведения дел, таких как Microsoft To-Do, которое является реинкарнацией Wunderlist, и Google Keep, которое больше похоже на приложение для создания заметок. Итак, что мы сегодня рассматриваем?
Google Tasks — это минималистское приложение, которое позволяет создавать задачи и назначать им даты. Хотя расширенных функций не хватает, вопрос в том, действительно ли они нам нужны? Иногда дополнительные функции могут утомить нас.
С другой стороны, Todoist — это полнофункциональное приложение, которое позволяет создавать папки, назначать задачи и сотрудничать с членами команды.
Давайте посмотрим, как они совпадают и отличаются.
Google Tasks — это минималистично выглядящее приложение. Нажмите кнопку «Добавить новую задачу», чтобы создать свою первую задачу. Нажмите на значок «+» при создании новой задачи, чтобы добавить напоминание или подробности.
Точно так же в Todoist вас встретит функциональный и материальный дизайн, в котором легко создавать задачи. Коснитесь значка плюса, чтобы создать новые задачи. Todoist предложит вам больше возможностей, таких как добавление ярлыков, людей и установка приоритета. Подробнее о них позже.
Вы можете легко изменить порядок задач, перетаскивая их, но в них есть нечто большее, чем кажется на первый взгляд.
2. Углубление
Как только вы начнете использовать Google Tasks, вы поймете, что они работают так же, как задачи и списки работают в Google Keep. Есть некоторые незначительные отличия, но они не настолько значительны, чтобы оправдать другое приложение.
Google Tasks может обрабатывать множество списков и задач. Обратите внимание, что меню расположено внизу, а не сверху и даже не на боковой панели. Мне такое расположение нравится больше, потому что таким образом первое, что я вижу, это имя моего списка и задачи. Кроме того, мне не нужно настраивать руки, чтобы добраться до меню в правом верхнем углу каждый раз, когда мне нужно переключать списки. Меню в нижней части легко доступны.
Todoist выбирает проверенное меню боковой панели, где вы найдете несколько опций, таких как «Входящие», «Сегодня» и «Следующие 7 дней», которые говорят сами за себя. Это позволяет вам сосредоточиться на том, что нужно сделать сейчас, а не загружать вас задачами на следующую неделю.
В Google Tasks нажмите на отдельную задачу, чтобы создать подзадачи. Эта функция полезна, когда вы работаете над проектами, требующими выполнения нескольких задач. Затем вы можете добавлять примечания к каждой задаче или подзадаче. На главном экране видны как подзадачи, так и заметки. Одна вещь, которая меня действительно беспокоит, это то, что вы можете установить дату выполнения, но не время для задач. Это довольно странно, поскольку вы можете сделать это в приложении Keep.
Todoist действительно набирает здесь скорость и скоро обгонит Google Tasks. Давайте вернемся к боковой панели, где вы найдете несколько проектов по умолчанию, для начала каждый из которых имеет цветовую кодировку. Todoist понимает естественный язык, поэтому, если вы наберете «напомни мне позвонить AB завтра в 17:00», Todoist поймет, что вы имеете в виду. Вы также можете назначать приоритеты задачам, чтобы знать, какая из них требует большего внимания.
Сотрудничать с другими легко, поскольку Todoist был создан для масштабирования и поставляется с корпоративным планом. Нажмите на значок людей, чтобы отправить приглашения. Вы можете добавлять метки к каждой задаче, что очень удобно, поскольку вы можете использовать одну и ту же метку для задач, принадлежащих разным проектам.
Наконец, продвигаясь вперед в духе сотрудничества, Todoist поддерживает загрузку файлов для отдельных задач. Таким образом, можно легко назначать важные документы и задачи любому члену команды. Делегирование задач становится легким.
Однако в Google Tasks также отсутствует базовая функция поиска для поиска скрытых/старых задач. Todoist позволит вам создавать собственные фильтры, чтобы вы могли сохранить результаты поиска на будущее.
Вы можете настроить Todoist с помощью тем, изменить настройки уведомлений и создать новую страницу.
3. Платформы и цены
Google Tasks доступен на Android, iOS и в веб-браузерах. Однако веб-версия выглядит немного устаревшей. Приложение можно бесплатно загрузить и использовать без рекламы или покупок в приложении.
Todoist доступен на Android, iOS, Windows и MacOS. Он также имеет расширения для всех популярных браузеров, умных часов и имеет плагины для Gmail и Outlook. У Todoist есть бесплатный план без ярлыков, напоминаний и загрузки файлов, а также с ограниченной поддержкой инструментов для совместной работы. Премиум-план будет стоить вам 36 долларов в год для одного пользователя и 60 долларов в год для корпоративных пользователей.
Google Tasks против Todoist: решать вам
Честно говоря, Google Tasks пока нет. Либо Google придется улучшить свою игру, либо придется прекратить ее. Todoist, с другой стороны, является полноценным масштабируемым решением, которое будет творить чудеса в вашей личной и профессиональной жизни, но только при обновлении. В бесплатном плане нет напоминаний.
Далее: Todoist находится в своей собственной лиге. Давайте посмотрим, как Google Tasks сравнивается с приложением Microsoft To-Do.
