Я провожу большую часть своего времени перед компьютером, пробуя различные приложения и сервисы в течение всего дня. Это то, чем я зарабатываю на жизнь. Таким образом, я провожу много времени, возясь с файлами и данными, ища новые способы быть более продуктивным и синхронизировать свою жизнь. Проблема в том, что я начал использовать больше приложений, чем необходимо, что оказалось контрпродуктивным. Иронично, а?
Возьмем, к примеру, Google Диск и Dropbox. Я уже давно пользуюсь обоими, но недавно решил оставить Dropbox для Google Диска. На самом деле, я переношу все в Google, начиная с облачного хранилища, и буду освещать свое путешествие здесь.
Почему Google, спросите вы? Я хочу использовать как можно меньше приложений и объединить все под одной крышей. По сути, я собираюсь использовать меньше приложений, расширений и функций, чтобы добиться согласованности, единообразия и интеграции между платформами.
Позвольте мне рассказать, почему я выбрал Google Диск и как это влияет на мой баланс между работой и личной жизнью.
1. Интеграция с Google Apps
Google недавно интегрировал несколько своих продуктов в Google Drive. Когда вы открываете Google Docs, теперь вы увидите ссылки на приложения «Календарь», «Keep» и «Задачи» на правой боковой панели. Это справедливо и для Gmail.
Это была одна из основных причин моего перехода на Драйв. Теперь я могу создавать черновики в Google Docs. Я также могу создавать заметки и отправлять их в Keep или создавать напоминания в Календаре из единого интерфейса. Для меня Google Диск больше не просто платформа облачного хранения, а набор инструментов для повышения производительности.
Это реально экономит время и полностью заменяет Microsoft Office. Я вырос, используя Word, Excel и PowerPoint, но мне это не очень нравилось. Google Диск меняет мой способ работы с данными и документами.
Самое близкое, что есть у Dropbox, — это Paper, инструмент для редактирования документов для совместной работы с другими. Paper предлагает лучший пользовательский интерфейс, чем Docs, и позволяет вставлять видео с YouTube, карты Google Maps, ссылки, изображения и даже клипы SoundCloud. Но нет возможности прикрепить листы или презентации PowerPoint.
Для этого Dropbox использует Microsoft Office 365. Но если мне нужно использовать Office 365, то зачем мне Dropbox? Я могу просто использовать OneDrive. Имеет больше смысла, не так ли?
2. Бесплатное хранилище
Dropbox предлагает всего 2 ГБ бесплатного хранилища по сравнению с 15 ГБ, предлагаемыми Google. Хотя на самом деле вы можете порекомендовать друзьям увеличить бесплатное хранилище до 16 ГБ, это слишком много усилий, и большинству людей не удается достичь этих цифр.
Вы можете возразить, что 15 ГБ может быть меньше, поскольку они будут разделены между всеми продуктами Google, такими как Gmail и Диск. Но это все же больше, чем то, что когда-либо понадобится большинству людей. Мне не нужно приглашать друзей за дополнительным хранилищем. Поверьте мне, отправлять ссылки-приглашения и объяснять, почему они должны переключиться, обременительно. Никто из моих друзей не присоединился, и некоторые из них отчитали меня за то, что я прислал ссылки-приглашения!
3. Премиум-планы для физических лиц
Если вы используете Dropbox, вам быстро не хватит места, и вам нужно будет обновиться. Для физических лиц доступны два плана. Вы получаете 1 ТБ пространства за 9,99 долларов США в месяц в рамках плана Plus. Профессиональный план будет стоить вам 19,99 долларов США в месяц за 2 ТБ облачного хранилища.
Что делать, если вам не нужен 1 ТБ памяти? Планы Dropbox не очень гибкие. План Google Диска начинается с 1,99 доллара в месяц за 100 ГБ места. За 2,99 доллара в месяц вы получите 200 ГБ пространства, которое я сейчас использую. Подождите, есть еще. За 9,99 долларов в месяц вы получите 2 ТБ хранилища вместо 1 ТБ, предлагаемого Dropbox.
Google Диск не только предлагает больше гибкости, когда дело доходит до выбора подходящего плана хранения, но и более щедрый по объему хранилища.
Примечание: Планы Google Диска будут переименованы в Google One
4. Премиум-планы для команд
Как насчет предприятий и небольших компаний с командами? И Google, и Dropbox предлагают отдельные планы, но Google снова выигрывает.
У Dropbox есть три плана для бизнеса, начиная с 12,5 долларов за 3 ТБ хранилища. Дополнительные функции включают интеграцию с Office 365, поддержку в чате и группы, управляемые компанией. Обратите внимание, что 12,5 долларов США за пользователя, а стандартный план начинается с трех пользователей.
Расширенный план начинается с 20 долларов, также для трех пользователей. Он предлагает неограниченное пространство, систему единого входа, улучшенное управление файлами, поддержку по телефону и расширенные возможности администрирования.
Чего я не понимаю, так это интеграции с Office 365. Если Dropbox хочет конкурировать с такими компаниями, как Microsoft и Google, я считаю, что им потребуется нечто большее, чем просто решение для хранения данных.
Google Suite (GSuite) начинается с 5 долларов США за пользователя и предлагает 30 ГБ хранилища на пользователя. Как пользователь Google Suite, вы получаете доступ к Keep, Forms, Docs, Sheets, Slides, Sites, Gmail с поддержкой IMAP и Hangouts. У Google также есть план за 10 долларов на пользователя, который предлагает неограниченное хранилище, платформу для разработки приложений, круглосуточный телефон, а также поддержку по электронной почте и отчеты об аудите.
По сути, GSuite превосходит Dropbox благодаря своей конкурентоспособной цене и расширенному набору приложений для большинства людей и компаний. Я серьезно рассматриваю план за 5 долларов, и как человеку этого должно быть достаточно для меня. Как блогер, я считаю Gmail, Документы, Таблицы и Презентации бесценными инструментами.
Google Keep предлагает неограниченное хранилище и не будет учитываться на Google Диске. Даже резервные копии WhatsApp не будут учитываться в вашем хранилище на Диске. То же самое касается Google Фото.
Примечание:
5. Заменяет сканер документов
Я использовал CamScanner для сканирования и сохранения своих документов в облаке, пока не обнаружил виджет Google Диска. Google Диск предлагает виджет 1×1 Scan на Android для сканирования документов и сохранения их в облаке в виде файлов JPEG или PDF.
Dropbox также предлагает виджеты, но в них нет функции сканирования. Если вы хотите отсканировать файл, вам придется открыть приложение Dropbox. Ничего страшного, но об удобстве стоит подумать.
Если я использую Drive, мне не нужно использовать CamScanner или любое другое приложение для сканирования. Это одним приложением меньше, о котором нужно беспокоиться.
6. Безопасность
За последние несколько лет многие технологические гиганты столкнулись с утечками данных и взломом. И Dropbox, и Google серьезно относятся к безопасности. Dropbox использует 128-битное шифрование AES SSL/TLS при перемещении файлов и 256-битное шифрование AES при их сохранении.
Google Диск делает полную противоположность — он использует 256-битный AES SSL/TLS, когда они перемещаются, и 128-битное шифрование AES, когда ваши файлы хранятся.
Оба поддерживают 2FA (двухфакторную аутентификацию). Однако собственное приложение Google Authenticator стало своего рода отраслевым стандартом.
И Dropbox, и Google предлагают удаленную очистку в случае взлома или кражи вашего смартфона.
Dropbox выступает против распоряжений NSL (Письма о национальной безопасности), издаваемых правительством США. Это означает, что Dropbox сообщит вам, если ваши данные будут запрошены властями. Однако Google Диск не будет. Это не то, что может повлиять на отдельных пользователей, таких как вы и я, но имеет решающее значение для крупных компаний и конгломератов. Я не думаю, что я достаточно важен, чтобы беспокоиться об этом.
7. Поддержка платформы
И Dropbox, и Google Диск поддерживают все популярные платформы, такие как Windows, macOS, Android и iOS. К сожалению, у Drive нет собственного клиента для Linux, а у Dropbox есть.
Я использую Linux время от времени, поэтому он влияет на меня ограниченным образом. К счастью, Drive работает в браузере, как и другие офисные приложения, поставляемые вместе с ним. Не является нарушителем сделки для меня.
8. Синхронизация файлов
Меня не устраивает тот факт, что в Google Диске нет функции смарт-синхронизации. В Dropbox он есть, и он отлично с этим справляется. Видите ли, Dropbox отобразит все ваши файлы и папки на рабочем столе, но загрузит их только тогда, когда вы этого захотите. Это экономит много места на локальном жестком диске.
Хотя это не проблема для Windows и Android, поскольку большинство устройств обычно имеют достаточно места для хранения. Жар почувствуют только пользователи устройств macOS и iOS. Apple взимает дополнительную плату за устройство с большей емкостью памяти. Если вы пользователь Mac и у вас много данных в облаке, вам может понадобиться диск большего размера, который оставит дыру в вашем кармане.
Еще одна функция, которой не хватает Drive, — это синхронизация на уровне блоков. Dropbox будет синхронизировать только те изменения, которые вы внесли в файл, вместо повторной загрузки всего файла. Диск не имеет этой функции, что приводит к большему потреблению полосы пропускания и более длительному времени синхронизации. У меня в офисе безлимитный тарифный план, но на мобильном телефоне это может стать проблемой.
И снова мне приходится выбирать между дополнительными функциями и преимуществами жизни на одной платформе. Я сделал свой выбор. Ни одна платформа не идеальна, как видно из этого руководства.
9. Обмен файлами
И Dropbox, и Google Диск позволят вам обмениваться файлами и папками, используя общие ссылки, которые можно отправить по почте или в сообщении. Если у вас есть бизнес-план с Dropbox, вы можете поделиться защищенными паролем ссылками вместе с датой истечения срока действия.
На Google Диске такой опции нет, что поставило меня в тупик. Мне бы понравилась эта функция на Диске, чтобы я мог более безопасно делиться своей работой.
Меньше — больше
Да, я по-прежнему предпочитаю Google Диск Dropbox. Позволь мне объяснить. В Dropbox есть больше функций, таких как умная синхронизация и безопасный обмен файлами, но Google предлагает целый набор офисных приложений, которые имеют решающее значение для моего использования. Google также выигрывает, когда речь идет о планах хранения. Они дешевле и более гибкие, поэтому мне не нужно платить 9,99 доллара, когда я могу получить 200 ГБ за 2,99 доллара.
Я уже сделал переход, и пока я доволен этим. Google Диск предоставляет информацию о самом важном: о ценах и приложениях.
Далее: теперь, когда вы знаете, почему я выбрал Google Диск, а не Dropbox, вы готовы сделать шаг? Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать, как перенести данные из Dropbox на Google Диск.
