Gmail продолжает оставаться одним из самых популярных почтовых сервисов. Ведь более 70% пользователей по всему миру используют Android-устройства, и учетная запись Google является одним из основных требований правильное использование операционной системы. Хотя у Gmail есть несколько удобных функций, в нем отсутствует возможность обмениваться электронными письмами с другими пользователями. Однако вы можете сделать то же самое с Google Диском.
Конечно, вы можете переслать письмо другим получателям или людям. Было бы здорово, если бы вы могли хранить все свои электронные письма под определенным ярлыком или в многопользовательской папке? Варианты использования здесь бесконечны. Если вы хотите поделиться всеми своими счетами и расходами с CA, или вы представляете организацию, которая хочет поделиться несколькими заявлениями о приеме на работу с HR, вы оцените эту функцию.
Что ж, поскольку по умолчанию он не является частью Gmail, есть обходной путь, который вы можете использовать в виде расширения Chrome. Мы познакомим вас с ним и расскажем, как автоматически делиться папкой или ярлыком Gmail с другим пользователем вместе с вашими электронными письмами.
Что такое общий ярлык в Gmail
Вы можете добавить ярлык к любому письму, полученному в Gmail. Вы можете выбрать один из существующих ярлыков или создать свой собственный ярлык. Эти ярлыки в основном похожи на папки. Таким образом, если вы добавите определенный ярлык к электронному письму, вы найдете все электронные письма с этим ярлыком в одной папке.
Предположим, вы получили несколько электронных писем от банка. Если вы добавите ярлык «Банк» ко всем этим электронным письмам, у вас будет легкий доступ ко всем вашим банковским электронным письмам в одном месте, когда они вам понадобятся. С помощью этого трюка мы собираемся показать вам, как вы можете делиться электронными письмами с определенными ярлыками и, таким образом, делиться своей папкой Gmail с другими.
Как поделиться папкой Gmail с другими пользователями
Если вам интересно, почему вы хотите это сделать, это довольно просто. Если вы работаете над проектом с несколькими людьми и получаете связанные с ним сообщения электронной почты, вы можете добавить метку «Проект», чтобы сделать всю папку «Проект» доступной для всех, кто над ней работает. Таким образом, все участники могут получить доступ к своей электронной почте. Вот как это сделать.
Шаг 1: Для этого вам понадобится стороннее расширение Chrome. Расширение называется Gmail Label and Email Sharing. Установите его по ссылке ниже.
Установите ярлык Gmail и общий доступ к электронной почте
Примечание. Для расширения требуется разрешение на чтение и изменение данных электронной почты, поэтому действуйте с осторожностью. Однако вы можете отозвать свои разрешения в любое время. Когда будете готовы, нажмите «Добавить в Chrome».
Шаг 2: При появлении запроса снова выберите «Добавить расширение.
Шаг 3. Google Chrome отобразит значок расширения рядом с изображением вашего профиля в правом верхнем углу.
Вы увидите всплывающее окно в Gmail для создания учетной записи для использования этой функции. Нажмите «Создать учетную запись».
Шаг 4: Выберите учетную запись Gmail, из которой вы хотите поделиться папками и электронными письмами.
Шаг 5. Внимательно прочитайте необходимые разрешения и выберите «Разрешить.
Расширение интегрируется с вашей учетной записью Gmail.
Шаг 6. Перейдите к папке или ярлыку, которым вы хотите поделиться с другими, выбрав его в левом столбце Gmail.
Шаг 7: Наведите указатель мыши на имя папки, и вы увидите три точки рядом с ним. Кликните сюда.
Шаг 8: Выберите параметр «Поделиться ярлыком в CloudHQ.
Шаг 9: Введите идентификаторы электронной почты получателей, с которыми вы хотите поделиться папкой, а также необязательное сообщение.
Шаг 10: Затем нажмите «Поделиться ярлыком».
Теперь вы успешно поделились папкой со всеми электронными письмами. Теперь каждый раз, когда вы добавляете этот конкретный ярлык в новое электронное письмо, люди, с которыми вы делитесь им, также смогут его увидеть.
Шаг 11: Вы сделали все возможное, чтобы поделиться папкой. Однако получателю также необходимо установить это расширение для просмотра общей папки и электронных писем. После выполнения описанных выше шагов получатель получит электронное письмо с информацией о том, что вы хотите поделиться с вами ярлыком Gmail и хотите ли вы его принять. Нажмите «Принять общий доступ к ярлыкам Gmail».
Шаг 12: Затем получатель должен связать свой идентификатор электронной почты с расширением, выполнив шаги 4 и 5 выше.
Затем подождите некоторое время, пока Gmail синхронизирует папку.
Шаг 13: Получатель увидит общую папку на левой панели Gmail.
Нажмите на папку, и ваши общие электронные письма будут видны.
Как добавить письмо в папку на Gmail
Теперь, когда вы знаете, как поделиться папкой электронной почты с другими пользователями, вот как добавить электронную почту в определенную папку или ярлык в Gmail.
Шаг 1: Найдите письмо, которое хотите добавить в папку, и щелкните его правой кнопкой мыши.
Шаг 2: Наведите курсор на «Отметить как.
Шаг 3: Выберите папку, в которую вы хотите добавить электронное письмо. Вы можете добавить электронное письмо в несколько папок или ярлыков. При желании вы также можете создать новую метку.
Делитесь своими электронными письмами с легкостью
Вы можете поделиться своей электронной почтой со многими людьми по разным причинам. Что бы это ни было, вы можете использовать этот простой метод, чтобы автоматически делиться папкой Gmail вместе с электронными письмами, когда вы их получаете. Поскольку это полезная функция, мы хотим, чтобы Gmail добавил ее в будущем.
