Как автоматически сделать копию или скрытую копию в Outlook и Gmail

Два основных термина, с которыми вы чаще всего сталкиваетесь в электронной почте, — это CC и BCC, особенно в профессиональной настройке. Они помогают вам отправить копию письма конкретным людям или даже самому себе и сохранить их для справки позже, на всякий случай. Ну, если вы используете Gmail или Outlook, что, как мы полагаем, делает большинство людей, вы можете автоматически копировать и скрытую копию во всех своих электронных письмах.

Однако вы должны знать, что это загромождает ваш почтовый ящик. Но с правильными настройками и фильтрами это может быть большим подспорьем. В этом руководстве мы научим вас, как автоматически создавать копию или скрытую копию в Outlook и Gmail. Но сначала давайте начнем с основ.

Что означают CC и BCC в электронной почте

CC и BCC означают точная копия и скрытая копия, соответственно, и представляют собой поля электронной почты, которые позволяют вам отправлять копию электронной почты дополнительным получателям, даже себе. Копия полезна, когда вы хотите отправить копию сообщения электронной почты кому-либо в информационных целях или держать его в курсе, в то время как скрытая копия полезна по тем же причинам, но более скрытна, поскольку другие получатели не могут видеть получателей скрытой копии в списке получателей. заголовок электронной почты.

Как автоматически сделать копию или скрытую копию в Outlook

Чтобы убедиться, что у вас всегда есть копия каждого электронного письма, которое вы отправляете в Outlook, выполните следующие действия, чтобы автоматически копировать или скрытую копию во всех исходящих электронных письмах. Вот как:

Шаг 1: Откройте Outlook и щелкните меню из трех точек.