Gmail — самый популярный поставщик электронной почты в мире. Услуга по умолчанию доступна на всех устройствах Android. В 2020 году работа с электронной почтой не ограничивается получением электронной почты от вашей рабочей компании или банка. Сегодня потребители получают маркетинговые электронные письма, информационные бюллетени и рекламные предложения от десятков провайдеров электронной почты. Это сбивает с толку, чтобы отфильтровать важные электронные письма, и вам может потребоваться удалить некоторые нежелательные электронные письма. Но этот процесс может занимать много времени и раздражать. К счастью, Gmail позволяет автоматически удалять электронные письма.
Есть несколько причин для удаления нежелательных писем в Gmail. Во-первых, сохраняя свой почтовый ящик в чистоте, вы сможете быстро и легко находить нужные электронные письма. Google подсчитывает пространство Gmail против базовых 15 ГБ хранилища Google Диска. Через несколько лет ваш почтовый ящик Gmail заполнится тысячами писем, которые занимают много места в Gmail. Если вы превысите 15 ГБ хранилища, вам придется выбрать планы подписки Google One.
В этом посте мы поговорим о том, как автоматически удалять электронные письма в Gmail, и расскажем о других хитростях, которые помогут вам улучшить работу с Gmail. Давайте начнем.
Автоматическое удаление писем в Gmail
Большинство информационных бюллетеней и маркетинговых компаний предлагают крошечную кнопку «Отписаться», чтобы отказаться от своего списка рассылки. Но практика отнимает много времени, так как вам нужно зайти в электронную почту каждой компании, найти крошечную кнопку отписки и подтвердить действие из другого окна. У нас есть еще лучшее решение. Используйте фильтры Gmail.
Gmail предлагает фильтры для автоматического управления входящими электронными письмами. Используя фильтры, вы можете создать множество правил для организации электронной почты. Здесь мы собираемся создать фильтр для автоматического удаления писем из Gmail. Следуйте инструкциям ниже.
Шаг 1: Откройте Gmail в Интернете и войдите в систему, используя данные своей учетной записи Google.
Шаг 2: На экране «Входящие» Gmail коснитесь значка «Настройки» в правом верхнем углу.
Шаг 3: На экране настроек Gmail перейдите на вкладку «Фильтры и заблокированные адреса».
Шаг 4: Здесь вы увидите список фильтров, которые вы создали. Прокрутите вниз до нижнего экрана и выберите опцию «Создать новый фильтр».
Шаг 5: Введите адрес электронной почты, который вы хотите автоматически удалить в будущем, игнорируйте другие параметры и выберите «Создать фильтр» внизу.
Шаг 6: В следующем меню вы можете выбрать несколько вариантов. Поскольку мы говорим о функции автоматического удаления, выберите опцию «Удалить».
Шаг 7: Нажмите на фильтр «Создать» внизу.
Вы можете создать столько фильтров, сколько захотите. Gmail автоматически удалит эти входящие электронные письма с добавленных адресов электронной почты.
Gmail также позволяет создавать фильтры прямо из меню сведений об электронной почте. Откройте любое электронное письмо, которое вы хотите автоматически удалить, коснитесь трехточечного меню и выберите «Фильтровать сообщения, подобные этой опции». Откроется меню фильтров, и вы можете создать фильтр для адреса электронной почты прямо оттуда.
Используйте надстройку Email Studio в Gmail
Существует ограничение с фильтрами Gmail. Это работает только для новых входящих писем. Вы не можете настроить фильтр в Gmail, который будет автоматически удалять все старые информационные бюллетени и рекламные письма из вашего почтового ящика. Или отдельный фильтр, который будет применять другую метку к электронным письмам через определенное количество дней и помечать их как прочитанные. Введите стороннее дополнение Gmail под названием Email Studio.
Email Studio — это надстройка Gmail, которая помогает поддерживать чистоту и порядок в папке «Входящие» с помощью функции автоматической очистки. Выполните указанные ниже действия, чтобы настроить службу с нуля.
Шаг 1: Загрузите и установите надстройку Email Studio, используя ссылку для скачивания ниже.
Шаг 2: Вы найдете надстройку рядом с главным экраном Gmail.
Шаг 3: Нажмите на Email Studio и нажмите на опцию «Очистка электронной почты».
Шаг 4: Email Studio запросит кучу разрешений для правильной работы с вашим почтовым ящиком Gmail. Позвольте им.
Шаг 5: Надстройка откроет вам отдельное окно для создания фильтров.
Шаг 6: Email Studio предлагает множество вариантов. Здесь мы поговорим о функции очистки электронной почты. Перейдите в меню «Очистка» вверху.
Интерфейс похож на фильтры Gmail, но функции более продвинуты. Вы можете создать имя правила, добавить адрес электронной почты, а затем выбрать временную шкалу полученных сообщений электронной почты.
После добавления необходимых сведений выберите действие, которое вы хотите выполнить в Email Studio. Выберите «Отправить в корзину» и сохраните фильтр.
Например, на скриншоте выше я создал фильтр для отправки писем с определенного адреса электронной почты в корзину. Gmail автоматически удаляет корзину через 30 дней.
Держите почтовый ящик Gmail свободным от беспорядка
Используя встроенные фильтры Gmail, вы можете автоматически удалять все эти случайные входящие электронные письма в своем почтовом ящике. Если вы хотите автоматически удалять существующие электронные письма, попробуйте Email Studio. Реализация намного лучше, чем официальное решение Google.
Следующий: Случайно удалили несколько важных писем в Gmail? Прочтите сообщение ниже, чтобы узнать, как восстановить удаленные электронные письма в Gmail.
