Microsoft Word — мощный текстовый процессор со множеством функций. Одним из них является добавление цитат и библиографии, чтобы придать вес вашей работе и отдать должное источникам, которые вы читали и черпали вдохновение во время исследования. Итак, как вы находите, добавляете и редактируете цитаты и библиографию в Word?
Word универсален и позволяет добавлять цитаты во многих популярных форматах, таких как APA, MLA, Chicago-Style, ГОСТ, IEEE и ISO.
Шаги просты, и процесс оптимизирован. Мы подписаны на план Microsoft 365 и будем использовать Microsoft Word, установленный в Windows 10. Однако шаги должны быть очень похожими и для других доступных версий Word.
Давайте начнем.
Как добавлять, находить и редактировать цитаты в Word
Начнем с добавления и редактирования цитат в Word.
Шаг 1: Откройте документ Word и щелкните там, где вы хотите добавить цитаты.
Шаг 2: На вкладке «Ссылки» щелкните стрелку рядом с «Стиль», чтобы выбрать стиль цитирования. По умолчанию установлено значение APA.
Шаг 3: Нажмите «Вставить ссылку» прямо перед параметром «Стиль», чтобы выбрать «Добавить новый источник». Выберите параметр «Добавить новый заполнитель», если вы хотите создать заполнитель и добавить сведения о цитировании позже. Появится всплывающее окно, чтобы дать имя заполнителю.
Шаг 4: Вы должны просмотреть всплывающее окно «Создать источник». Добавьте соответствующие сведения, такие как тип источника, имя автора, город, издатель и т. д. Нажмите «ОК», чтобы сохранить цитату.
Вот как цитата выглядит в игре.
Шаг 3: Нажмите «Вставить ссылку» прямо перед параметром «Стиль», чтобы выбрать «Добавить новый источник». Затем выберите параметр «Добавить новый заполнитель», если вы хотите создать заполнитель и добавить сведения о цитировании позже. Появится всплывающее окно, чтобы дать имя заполнителю.
Шаг 4: Вы должны просмотреть всплывающее окно «Создать источник». Добавьте соответствующие сведения, такие как тип источника, имя автора, город, издатель и т. д. Нажмите «ОК», чтобы сохранить цитату.
После создания цитаты вы можете найти и отредактировать ее в будущем, чтобы исправить ошибку или добавить дополнительную информацию.
Шаг 1: Нажмите «Управление источниками» на вкладке «Ссылки».
Шаг 2: В следующем всплывающем окне вы найдете список всех цитат, созданных в документе Word, с предварительным просмотром внизу. Выберите цитату, которую хотите отредактировать, и нажмите кнопку «Редактировать». Вы также можете сортировать цитаты по автору, тегу, названию и году, используя раскрывающееся меню рядом с панелью поиска, что является еще одним удобным способом быстрого поиска цитат.
Шаг 3: Внесите необходимые изменения в цитату во всплывающем окне и нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
Шаг 4: Нажмите «Показать все поля библиографии», чтобы добавить еще больше информации об цитируемом источнике.
Как добавлять, находить и редактировать библиографию в Word
После того, как вы закончите составление документа, вы можете добавить библиографию, чтобы перечислить все ваши источники внизу. Мы рекомендуем создать новую страницу для библиографии, чтобы сохранить документ чистым и удобным для чтения и ссылок.
Шаг 1: На вкладке «Ссылки» нажмите кнопку «Библиография». В раскрывающемся меню нажмите «Вставить библиографию», чтобы добавить и отформатировать библиографию с нуля, или выберите один из шаблонов, чтобы создать его автоматически. Мы выберем первый вариант, встроенный.
Шаг 2: Библиография со всеми цитатами будет добавлена туда, куда вы поместили курсор под заголовком «Библиография». В нашем случае цитат две.
Вот и все.
Теперь библиография не будет обновляться, если вы добавите больше ссылок позже. Чтобы обновить библиографию вручную, выберите библиографию и нажмите кнопку «Обновить цитаты и библиографию», которая должна появиться прямо над ней.
Не нравится, как выглядит и читается библиография? Вы можете легко выбрать другой формат. Выберите библиографию и нажмите кнопку со стрелкой рядом со значком книги, чтобы выбрать другой формат.
Знаете ли вы, что можете добавить источник в один документ Word и использовать его в другом документе Word? Вам не нужно делать ничего дополнительно. Word автоматически сохранит все источники, которые вы добавили в качестве ссылок, в основной список под названием «Основной список источников».
Опять же, просто нажмите кнопку «Управление источниками» на вкладке «Ссылки», чтобы найти все источники, которые вы добавили до сих пор. Мы уже видели выше, как здесь можно редактировать и управлять источниками.
Теперь источники перечислены в основном списке слева. Выберите источник, который вы хотите добавить, и нажмите кнопку «Копировать», чтобы скопировать его в текущий список справа. Вам нужно будет сделать это для каждого источника, который вы хотите добавить в текущий документ.
Теперь вы можете добавить этот источник из меню «Вставить ссылку» на вкладке «Ссылки».
Итак, где хранятся эти источники или основной список? И почему вас это должно волновать? Это может пригодиться, если вы купили новый компьютер. Вы найдете основной список с именем исходный файл.xml в указанном ниже месте в проводнике. Замените слово «имя пользователя» на имя вашего компьютера.
C:UsersusernameAppDataRoamingMicrosoftBibliography 
Просто скопируйте и вставьте файл в то же место на новом ПК, и все готово.
Исходный код
Microsoft Word — мощный инструмент для исследователей и писателей. Word позволяет легко добавлять цитаты и библиографию, которые вы можете легко найти и отредактировать позже. После того как вы добавили источник, вы можете цитировать его в любом документе в будущем, что является продуманной функцией. Полезно, когда вы работаете в нише и постоянно цитируете одну и ту же пару источников. В конечном итоге это может сэкономить вам много времени и усилий. Это то, что отличает отличный инструмент от остальных. Это экономит ваше драгоценное время с изящными маленькими хитростями и уловками.
