Как одно из популярных почтовых решений для организаций, в Microsoft Outlook передаются различные типы информации. Microsoft Outlook также воспроизводит некоторые функции другого программного обеспечения Microsoft Office. Примером является функция вставки ссылки.
В Outlook пользователи могут вставлять гиперссылки в сообщения. Такие гиперссылки позволяют получателям электронной почты посещать веб-страницы одним щелчком мыши. Процесс довольно прост, и в этом посте мы покажем вам все о добавлении и удалении гиперссылок в электронной почте Outlook. Вот как это работает.
Вставка гиперссылки в электронное письмо Outlook
Вы можете вставить гиперссылку в электронное письмо Outlook через компьютер или мобильное устройство. Мы объясним, что делать в обоих случаях, используя следующие шаги:
Создание гиперссылок в электронных письмах Outlook на компьютере
Шаг 1: Запустите приложение Microsoft Outlook на своем компьютере.
Шаг 2: На ленте выберите «Новое электронное письмо» или в папке «Входящие» выберите письмо и нажмите «Ответить».
Шаг 3: Составьте электронное письмо.
Шаг 4: Выделите текст, в который нужно добавить гиперссылку, выделив его.
Шаг 5: Щелкните правой кнопкой мыши только что выделенный текст, прокрутите параметры меню и выберите «Ссылка». Кроме того, вы можете навести курсор на ленту и нажать «Ссылка».
Шаг 6: В раскрывающемся списке нажмите «Вставить ссылку».
Шаг 7: В диалоговом окне «Вставить гиперссылку» вставьте URL-адрес в поле «Адрес».
Шаг 8: Когда вы закончите, нажмите OK или нажмите Enter на клавиатуре.
Вот и все, как создать гиперссылку в электронной почте Outlook на компьютере.
Создание гиперссылок в сообщениях электронной почты Outlook на мобильном устройстве
Вот как создавать гиперссылки с помощью мобильного приложения Outlook:
Шаг 1: Запустите мобильное приложение Outlook на своем смартфоне.
Шаг 2: Коснитесь значка «Новая электронная почта» или в папке «Входящие» выберите письмо и нажмите «Ответить».
Шаг 3: Введите адрес электронной почты, как обычно.
Шаг 4: Выделите текст, в который вы хотите вставить гиперссылку.
Шаг 5: Коснитесь выделенного текста, и вы должны увидеть список параметров.
Шаг 6: Прокрутите варианты и нажмите «Добавить ссылку».
Шаг 7: Укажите ссылку, вставив или введя ее в поле «Ссылка».
Шаг 8: Перейдите в правый верхний угол экрана и нажмите на галочку.
Вот как можно добавить гиперссылки в электронные письма Outlook через мобильное приложение Outlook.
Примечание: На Mac гиперссылки можно вставлять напрямую, не выделяя текст. Просто нажмите на вкладку «Сообщение», укажите ссылку и текст, и они будут вставлены в электронное письмо.
Редактирование гиперссылки в электронном письме Outlook
Если после вставки ссылки в текст сообщения электронной почты Outlook вы обнаружите, что произошла ошибка, вы можете отредактировать гиперссылку, выполнив следующие действия:
Шаг 1: Запустите письмо и выберите текст с гиперссылкой.
Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши выбранное, чтобы открыть контекстное меню.
Шаг 3: Прокрутите параметры меню и нажмите «Редактировать гиперссылку», после чего должно открыться диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
Шаг 4: В поле Адрес диалогового окна отредактируйте существующую ссылку или вставьте в поле новую ссылку.
Шаг 5: Нажмите OK, чтобы сохранить изменения, внесенные в гиперссылку.
Удаление гиперссылки в электронном письме Outlook
Гиперссылки также можно удалить из электронной почты Microsoft Outlook. Вот как это работает:
Шаг 1: Запустите письмо и выберите текст с гиперссылкой.
Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши выбранное, чтобы открыть контекстное меню.
Шаг 3: Прокрутите параметры меню и нажмите «Удалить гиперссылку», и это должно удалить ссылку из текста.
Шаг 4: Чтобы удалить сопроводительный текст, выделите его и нажмите Backspace или Delete на клавиатуре.
Вы можете повторить процесс для всех гиперссылок, которые необходимо удалить.
Управление ссылками
Вы можете легко добавлять, заменять или гиперссылки в электронной почте Outlook, используя шаги, упомянутые выше. Ознакомьтесь с нашим руководством, если вы получили электронное письмо Outlook с неработающей гиперссылкой, поскольку есть несколько способов исправить это.
