Календарь Google и Календарь Outlook являются надежными приложениями и являются отличным дополнением как к почтовому приложению Outlook, так и к Gmail соответственно. Независимо от того, создаете ли вы события или создаете простые задачи, эти два инструмента позволяют вам делать что-то с большой легкостью. Однако когда дело доходит до добавления собраний Zoom, эти два инструмента не позволяют добавлять их напрямую. В то же время вы не можете создавать (или планировать) встречи Zoom через Календарь Outlook и Календарь Google, по крайней мере, напрямую.
Но всегда есть способ. Итак, если вы ищете способ добавить собрания Zoom в свой календарь Outlook или календарь Google, вы попали в нужное место.
В этом посте мы расскажем вам, как добавить встречи Zoom в эти два популярных календаря.
Как добавить конференции Zoom в Outlook Web
По сравнению с настольной версией Outlook Web намного проще в использовании. Мне нравится интерфейс и то, что я могу открыть его где угодно, если у меня есть необходимые учетные данные.
Шаг 1: Здесь вам нужно сначала установить плагин. Перейдите в Microsoft AppSource и найдите Zoom. Найдя его, нажмите кнопку «Получить сейчас».
Обратите внимание, что вам нужно будет оставаться в своей учетной записи Microsoft в том же браузере.
Как только плагин будет установлен, вы увидите его вместе с остальными другими плагинами, которые вы установили ранее.
Шаг 2: Откройте окно календаря через панель справа в Outlook Web. Обратите внимание, что вам нужно будет развернуть окно, чтобы увидеть все доступные параметры.
Войдя, нажмите кнопку «Новое событие» и разверните это окно.
Шаг 3: Затем нажмите кнопку с тремя точками справа и выберите Zoom > Добавить собрание Zoom. При первой попытке вам нужно будет ввести свои учетные данные Zoom.
После проверки вы сможете увидеть все детали, такие как название и время, а также другие сведения, такие как ссылка на собрание, идентификатор собрания и пароли.
Добавьте приглашения в соответствии с требованиями собрания, и все.
Отправьте его, и вы сможете увидеть запланированную встречу в календаре Outlook, а также в календаре Zoom.
Принятие встречи Zoom
Принятие собрания Zoom в Outlook Web аналогично принятию любых других собраний. Нажмите «Да», когда получите электронное письмо, и то же самое будет отражено в вашем календаре Outlook.
Вы не сможете добавить встречу в свой календарь Outlook, если человек на другом конце отправил вам приглашение по электронной почте. Приглашение будет выглядеть так, без вариантов добавления/отклонения.
В таком случае вам придется добавить встречу самостоятельно.
Как добавить собрания Zoom в Outlook (настольный компьютер)
Шаг 1: Откройте Zoom и нажмите кнопку Расписание. Здесь вы увидите варианты добавления названия собрания, даты и других важных деталей вашего собрания.
Вы также увидите несколько вариантов календарей, таких как Outlook, Google Calendar, Others и iCal (для пользователей Apple).
Как вы, возможно, уже догадались, щелкнув параметры календаря Outlook, а затем кнопку «Расписание», вы увидите, что сведения о собрании автоматически добавляются в ваш календарь Outlook.
Итак, это добавляемая часть.
Шаг 2: Чтобы пригласить своих коллег и товарищей по команде на собрание, скопируйте заголовок и ссылку на собрание Zoom и добавьте их в текстовые поля «Тема» и «Место» соответственно.
Нажмите «Отправить» и все.
Встреча Zoom будет добавлена в ваш календарь Outlook. И не только это, если ваши участники примут приглашение, оно также будет автоматически добавлено в их календарь.
Просто, верно?
Как добавить конференции Zoom в Календарь Google
Подобно описанному выше процессу, планирование и добавление собрания Zoom в Календарь Google также является несложным процессом. Конечно, вам понадобится плагин для установки.
Шаг 1: Для этого зайдите на G Suite Marketplace и найдите Zoom. Скорее всего, он уже будет на первом месте. Нажмите на нее, чтобы установить.
Шаг 2: Войдите, используя свои учетные данные. Раньше я использовал свою учетную запись Google для входа в Zoom, поэтому здесь это не было большой проблемой.
Еще раз вам нужно будет дать разрешения учетной записи. Однако на этот раз это будет переход с Gmail на Zoom.
Сделав это, вы увидите плагин сбоку. Начать собрание позволит вам начать мгновенное собрание, тогда как второй вариант позволит вам запланировать собрание обычным способом, добавив время, участников и часовой пояс.
Да, вполне обычным способом.
Введя все данные, просто нажмите «Создать собрание», чтобы закончить.
Единственное ограничение этого метода заключается в том, что вам нужно будет держать электронную почту открытой, пока вы планируете встречу.
Принятие встречи Zoom
Опять же, принятие встречи Zoom в Gmail аналогично любой другой встрече. Нажмите на один из вариантов, а об остальном позаботятся Gmail и Календарь Google.
Вы знали: Вы также можете добавить дни рождения в Календарь Google.
Отметить дату
Теперь, когда вы знаете, как напрямую добавлять собрания Zoom в Календарь Outlook и Календарь Google, пришло время начать планирование и максимально эффективно использовать свое время. И эй, не забудьте записать эти встречи Zoom для дальнейшего использования.
Следующий: Google Duo лучше подходит для видеоконференций и совещаний? Прочитайте сравнение Google Duo и Zoom, чтобы узнать больше о сходствах и различиях.
