Мы были свидетелями того, как Zoom покорил мир в 2020 году. Миллионы людей прибегают к Zoom из-за его простого в использовании интерфейса и встроенных функций. Вы будете удивлены, узнав, что многие собеседования, семинары, музыкальные концерты и даже несколько случайных звонков между друзьями и семьей и многое другое проходят в Zoom. Тем не менее, отслеживание встреч в Zoom часто доставляет хлопот. В этом посте мы поможем вам организовать и отслеживать ваши предстоящие встречи Zoom с помощью Календаря Google.
Google предлагает Workplace Marketplace приложений для пользователей, чтобы улучшить работу всей экосистемы. Вы можете загружать и использовать соответствующие приложения для интеграции сторонних приложений и служб в свой рабочий процесс. Не волнуйтесь, вы также можете использовать несколько приложений Workplace со своей обычной учетной записью Google.
Одним из менее интуитивно понятных аспектов Zoom является его планировщик встреч, к которому может быть немного сложно привыкнуть. К счастью для пользователей Google Workspace, Zoom имеет интеграцию с Календарем Google, что позволяет легко добавлять вызовы Zoom к событию Календаря Google.
В этом посте мы познакомим вас с полным руководством по добавлению собраний Zoom и управлению ими через Календарь Google. Давайте начнем.
Несколько замечаний, прежде чем вы добавите надстройку Zoom в Календарь Google.
- Вы не можете установить надстройку, если вы вошли в несколько учетных записей Google. Войдите только в ту учетную запись Google, для которой вы хотите установить надстройку.
- При использовании надстройки убедитесь, что вы не вошли в несколько учетных записей Google с установленной надстройкой. Это вызовет проблемы при планировании собраний Zoom с помощью надстройки.
Для ясности я использовал свой идентификатор Gmail (не учетная запись Google Workspace), чтобы добавить плагин Zoom.
Используйте надстройку Zoom для G Suite из Google Workspace
С надстройкой Zoom для Google Workspace вы можете легко планировать встречи, присоединяться к ним и управлять ими прямо из Gmail или Календаря Google.
После установки дополнения вы можете использовать его в веб-браузере на настольном компьютере (Gmail или Google Calendar) или на мобильном устройстве (приложение Google Calendar).
Выполните следующие действия, чтобы добавить надстройку Zoom в Календарь Google.
Шаг 1: Войдите в свою учетную запись Google. Посетите Google Workspace Marketplace и найдите Zoom для G Suite.
Шаг 2: Нажмите на надстройку Zoom для G Suite, чтобы установить ее.
Шаг 3: Ознакомьтесь с условиями обслуживания, предоставьте необходимые разрешения и нажмите «Принять».
Использование Календаря Google в Интернете
Теперь, когда вы установили соответствующее дополнение Zoom из магазина Google Workspace, вы заметите их в Интернете Календаря Google. Выполните указанные ниже действия.
Шаг 1: Откройте Календарь Google в веб-браузере на своем компьютере.
Войдите, используя данные учетной записи Google, если вы еще не вошли в систему.
Шаг 2: На правой боковой панели вы увидите логотип Zoom прямо под значками Keep, Tasks и Maps.
Шаг 3: Нажмите на логотип Zoom, и он попросит вас войти в систему, используя данные для входа в Zoom.
Шаг 4: Дайте соответствующие разрешения, и все готово.
Отныне всякий раз, когда вы используете Календарь Google в Интернете, коснитесь значка Zoom и начните собрание в приложении Zoom на Windows или Mac.
Запланировать встречу Zoom с помощью Календаря Google
Использование веб-календаря Google
Вы можете нажать кнопку «Создать» в верхнем левом углу и создать новое событие в веб-календаре Google. При добавлении деталей Google предложит добавить видеоконференцию.
По умолчанию он настроен для службы Google Meet. Вам нужно нажать на меню «Видеоконференции» и выбрать «Масштаб» в следующем меню.
Использование мобильных приложений Календаря Google
Вы также можете запланировать встречу Zoom с помощью мобильных приложений Google Calendar. Приложения Google Календаря для iOS и Android используют один и тот же пользовательский интерфейс, поэтому вы можете выполнять одни и те же действия на обеих платформах.
Шаг 1: Откройте приложение Google Календарь на своем iPhone или Android.
Шаг 2: Нажмите на значок + в правом нижнем углу.
Шаг 3: Выберите Событие и добавьте соответствующие сведения.
Шаг 4: По умолчанию Google заставит вас использовать службу Google Meet. Нажмите на него и выберите «Масштаб» в следующем меню.
Служба календаря Google использует Google Meet по умолчанию для собраний, когда включено более одного провайдера видеоконференций. Если у вас включен Google Meet в дополнение к Zoom и вы не предпринимаете никаких действий, это изменение вступит в силу 16 ноября 2020 г.
Вы можете отключить это поведение, выполнив следующие действия.
Шаг 1: Откройте Календарь Google в веб-браузере.
Шаг 2: Нажмите на значок настроек в правом верхнем углу.
Шаг 3: Перейдите в «Настройки» и перейдите к настройкам событий.
Шаг 4: Отключите параметр «Автоматически добавлять видеоконференции Google Meet к событиям, которые я создаю».
Как удалить надстройку Zoom из календаря Google
Если вам больше не требуется дополнение Zoom, выполните описанный ниже шаг и удалите его из Календаря Google.
Шаг 1: Откройте Календарь Google в своем любимом веб-браузере.
Шаг 2: Нажмите «Настройки» в правом верхнем углу и перейдите в «Настройки».
Шаг 3: Прокрутите вниз до «Дополнения» и выберите «Увеличить».
Шаг 4: Выберите «Удалить» в трехточечном меню.
Создавайте собрания Zoom
Выполните описанные выше шаги и добавьте плагин Zoom в Календарь Google и Gmail. Это позволяет пользователям легко управлять несколькими службами. Поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.
Следующий: Zoom позволяет отображать продолжительность встречи во время видеозвонков. Прочтите сообщение ниже, чтобы узнать, как включить эту функцию в службе.
