Lucidchart предлагает много возможностей для создания профессиональных диаграмм. Количество шаблонов и элементов диаграммы не имеет себе равных. Кроме того, он также позволяет легко импортировать файлы Microsoft Visio. Он поддерживает все форматы Visio — vdx, .vsd и .vsdx.
Но как насчет экспорта этих диаграмм? Чтобы быть более точным. Как экспортировать диаграммы Lucidchart в Microsoft Word и Excel?
Ну, это совсем не сложно. Lucidchart позволяет сохранять документы в виде файлов PNG, JPEG или SVG. И хорошо то, что и Word, и Excel невероятно упрощают работу с этими типами файлов.
Давайте посмотрим, как это сделать.
Импорт диаграмм Lucidchart: в виде файлов изображений
Шаг 1: После завершения диаграммы нажмите «Файл» > «Загрузить как» и выберите один из вариантов — PNG, JPEG или SVG. Затем выберите страницу документа и качество.
Обратите внимание, что если вы загружаете более одного рисунка, вам нужно будет выбрать страницы на странице документа. Кроме того, если вы загружаете более одной страницы, загрузка будет в виде zip-файла.
По умолчанию Lucidchart экспортирует большой холст, размер которого нужно будет изменить позже. Следовательно, обрезайте содержимое по своему вкусу.
Для этого нажмите «Обрезать по содержимому» и отрегулируйте стороны. После того, как вы добавили или выбрали все необходимые данные, нажмите кнопку «Загрузить».
Шаг 2: Как только ваши данные будут загружены в выбранное вами место, откройте Word или Excel. Затем нажмите «Вставить» > «Изображения» и выберите изображения, которые вы хотите загрузить.
Если вы загрузили несколько страниц, вам придется сначала извлечь изображения, а затем вставить их в Word или Excel.
Профессиональный совет:
2. Импорт файлов через надстройку Lucidchart
Да, у Lucidchart есть надстройка, которая дает вам возможность импортировать вашу диаграмму непосредственно в Word и Excel. Однако у него нет возможности выбора качества или области холста.
Шаг 1: Чтобы добавить надстройку, откройте Word или Excel и нажмите «Вставка» > «Мои надстройки». Нажмите на Магазин Office и найдите Lucidchart в области поиска.
Найдя его, нажмите «Добавить». Надстройка Lucidchart будет видна в крайнем правом углу верхней ленты.
Шаг 2: Нажмите на него, чтобы войти в систему. Помните, что вам нужно будет использовать те же учетные данные, которые вы использовали для входа в онлайн-инструмент.
После проверки имени пользователя и пароля Lucidchart отобразит все ваши диаграммы на правой панели.
Шаг 3: дважды щелкните папку по вашему выбору, а затем следующую диаграмму. Это отобразит рисунки на нижней панели. Все, что вам нужно сделать, это нажать «Вставить».
Надстройка Lucidchart не будет отображаться в других файлах Word или Excel. Не волнуйся. Вам просто нужно щелкнуть вкладку «Надстройка» вверху и выбрать Lucidchart. Иногда эта задача может стать очень повторяющейся, особенно если вам нужно регулярно импортировать диаграмму в Word. С другой стороны, вам не нужно входить в систему каждый раз.
Как только Lucidchart импортирует диаграмму, вы можете применить стандартные параметры форматирования изображения, такие как граница, тень и другие.
Профессиональный совет:
Надстройка Lucidchart против импорта
Хотя добавление надстройки Lucidchart — это довольно простой способ импортировать диаграммы непосредственно в Word или Excel без дополнительных хлопот, связанных с сохранением изображений по отдельности, все же это не лишено своих ограничений.
Во-первых, вы не можете выбрать качество. Во-вторых, вы не можете импортировать рисунок как прозрачное изображение.
Кроме того, если вы почувствуете необходимость отредактировать конкретный рисунок, вам придется открыть сайт для настольных компьютеров, внести там исправления, а затем вставить рисунок.
Запись
Дополнительный совет: экспортируйте как PDF-документ
Помимо стандартных форматов изображений, Lucidchart также позволяет импортировать рисунки и диаграммы в виде документов PDF.
Подобно изображениям, Lucidchart предлагает множество вариантов загрузки. Вы можете загрузить весь холст или выбрать определенный размер.
Также вы можете выбрать масштаб и выравнивание изображения. После этого нажмите кнопку «Загрузить».
Импортируйте и экспортируйте свои рисунки как босс
Итак, вот как вы должны импортировать свои рисунки и диаграммы в Microsoft Word и Excel. Не забудьте выйти из надстройки, если вы используете ее на общедоступном компьютере. Потому что, даже если вы удалите надстройку, быстрое нажатие на кнопку «Добавить» добавит надстройку без какой-либо аутентификации.
Lucidchart — одна из лучших альтернатив Visio благодаря коллекции надежных готовых шаблонов. От планов этажей до макетов смартфонов — вы можете найти все под крышей. Что мне нравится в этом инструменте, так это его интуитивно понятный интерфейс и инструменты.
Следующий: Говоря о Microsoft Visio, ознакомьтесь с некоторыми интересными альтернативами этому инструменту для построения диаграмм.
