Те, кто использует MS Outlook в качестве настольного почтового клиента, также должны знать об этом
Правила
плюс
Оповещения
играют важную роль в структурировании и организации ваших почтовых ящиков. Функция позволяет вам
создавать действия для применения к входящим сообщениям
. А исходя из условий соблюдения их можно перемещать в указанные папки,
ответил автоматически
и многое другое.
Короче говоря, они помогают вам уменьшить ручное усилие. Теперь всегда есть шанс, что вы потеряете эти правила из-за какой-то ошибки.
Эти правила хранятся как часть вашего профиля Outlook. И любая порча или потеря профиля может убить тот набор правил, который у вас накопился за это время.
Полезный совет: вам нравится синхронизировать календари с настольным почтовым клиентом MS Outlook? Вот как синхронизировать с ним свой календарь Google.
Поэтому, если вы зависите от правил электронной почты Outlook, рассмотрите возможность создания резервной копии, чтобы вы всегда могли импортировать их, если вы их потеряете. В этом посте мы узнаем, как экспортировать/резервировать и импортировать правила MS Outlook.
Резервное копирование, экспорт, импорт Тип файла: Правила MS Outlook резервируются в виде файлов *.rwz.
Выполните следующие действия, чтобы выполнить одно из двух действий. Наше руководство основано на MS Outlook 2013. Процедура будет в основном такой же, как и в предыдущих версиях.
Шаг 1: Перейдите в меню «Файл» на ленте и откройте его.
Шаг 2: Вы попадете на страницу информации об учетной записи. Щелкните значок «Управление правилами и оповещениями.
Шаг 3: Откроется диалоговое окно «Правила и предупреждения». Нажмите кнопку «Параметры.
Шаг 4: В зависимости от того, что вы хотите сделать, прокрутите вниз до одного из двух разделов ниже.
Как экспортировать правила электронной почты Outlook
В диалоговом окне «Параметры» нажмите кнопку «Правила экспорта.
Затем выберите место хранения, дайте файлу подходящее имя и сохраните его. Экспорт правил и сохранение локальной копии эквивалентны созданию резервной копии.
Примечание. Если вы хотите экспортировать правила, совместимые только с предыдущими версиями MS Outlook, выберите соответствующий тип файла.
Как импортировать правила
В диалоговом окне «Параметры» нажмите кнопку «Правила импорта.
Затем перейдите к месту, где хранится резервная копия или экспортированный файл. Выберите подходящий файл и нажмите «Открыть.
Примечание. Если вы используете старую версию MS Outlook, вы можете импортировать только те правила, которые совместимы с этим инструментом. В таких случаях выберите файл .rwz, а затем выберите соответствующий тип файла.
Вывод
В следующий раз, когда ваш профиль выйдет из строя и вы потеряете созданные вами правила, не беспокойтесь. Теперь вы знаете, как сделать их резервную копию.
Кроме того, если вы хотите удалить программное обеспечение и переустановить его, эта функция может оказаться именно тем, что вам нужно. Это также упрощает перенос правил с одной машины на другую или обмен ими с друзьями и семьей.
