В ответ на растущую популярность Slack Microsoft наконец анонсировала Microsoft Teams для организаций. Кроме того, софтверный гигант продолжает добавлять в Teams новые функции. Хотя он тесно конкурирует со Slack, Zoom и для других Microsoft выделяет совместную работу как отдельный компонент приложения Teams. Что касается совместной работы, Teams позволяет пользователям создавать доску, делиться ею и общаться в чате во время совместной работы.
Microsoft добавила размытие фона для видеозвонков, всплывающих чатов и окон собраний, плагин Perspective и многое другое в Teams. Среди них доска — одна из лучших функций для эффективного сотрудничества с членами команды.
Microsoft Teams уже позволяет администратору делиться экраном с членами команды. Однако, если вы хотите обсудить идеи с участниками, вы можете выбрать функцию интерактивной доски под видео.
Функция белой доски доступна только в настольных приложениях. В этом посте мы расскажем вам, как получить доступ к доске в Microsoft Teams, какие функции она предлагает, а также другие советы и рекомендации по видеозвонкам в программном обеспечении Teams. Начнем.
Скачать команды Майкрософт
Как получить доступ к доске в Microsoft Teams
Как я упоминал ранее, виртуальная доска в Microsoft Teams доступна только для настольных приложений, а не для мобильных приложений. При использовании Microsoft Teams на Windows или Mac вы также не можете использовать доску в чате с участником команды. Он доступен только в командных каналах. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы использовать его.
Шаг 1. В приложении Microsoft Teams щелкните вкладку «Команды» на боковой панели. Оттуда выберите команду и перейдите к соответствующему каналу.
Шаг 2. Чтобы добавить новый канал, щелкните меню из трех точек рядом с «Команды» и создайте канал. Добавьте в него участников.
Шаг 3: В нижнем меню канала вы увидите опцию «Встретиться сейчас». Нажмите на нее, и начнется групповой видеозвонок между членами команды. Перед началом видеозвонка вы также можете добавить подходящую тему.
Шаг 4: На экране видеовызова вы увидите панель инструментов, которая позволяет вам получить доступ к таким функциям, как отключение звука, фоновые эффекты, функция чата и совместное использование экрана.
Шаг 5: Выберите вариант совместного использования экрана, и он попросит вас выбрать текущий рабочий стол, открыть окна, слайды PowerPoint, просмотреть файлы с ПК / Mac, другого канала Teams или OneDrive.
Шаг 6: В конце вы увидите раздел «Белая доска», который предлагает два варианта — Microsoft Whiteboard и Freehand от Invision. Выберите Microsoft Whiteboard, и он откроет для вас доску.
InVision — это специальный инструмент проектирования UI/UX, который дизайнеры используют для разработки пользовательских интерфейсов, а их инструмент Freehand похож на Microsoft Whiteboard.
Особенности рисования на белой доске
Microsoft предлагает множество вариантов рисования при использовании доски. Вы можете использовать стандартные инструменты пера красного, черного, синего и зеленого цветов, чтобы продемонстрировать стратегию.
Вы также можете использовать инструмент «Ластик», который позволяет удалить ненужную часть с доски. Инструмент перемещения — мой любимый. Вы можете использовать его, чтобы переместить доску или оставить ее в фиксированной области.
Поскольку трекпады на ноутбуках с Windows могут быть сложными, я рекомендую использовать мышь для рисования или каракулей с помощью инструмента «Перо».
После того, как вы завершили сеанс мозгового штурма, вы можете сохранить свое черновое изображение и идеи в виде изображения на своем ПК или Mac. Для этого нажмите значок «Настройки» в правом верхнем углу и выберите «Экспортировать изображение как SVG».
Поделитесь доской и чатом
Во время демонстрации экрана вы также можете попросить других присоединиться к потоку. Нажмите кнопку «Поделиться» выше, и будет создана ссылка «Поделиться». Поделитесь им с другими, чтобы они могли присоединиться к сеансу.
Вы также можете использовать чат, отключать звук и приглашать других членов группы на доску. Microsoft добавила все удобные опции на доску Teams, чтобы администратору не нужно было выходить из потока, чтобы активировать его.
Mute позволяет отключить звук с вашей стороны. Функция чата — моя любимая. Он открывает боковое окно внутри доски и позволяет вам общаться с членами команды. Это лучший способ общаться вживую с членами команды, и они могут общаться друг с другом, одновременно используя экран доски. После завершения разговора вы можете увидеть всю историю чата с названием встречи в канале.
На вкладке участников вы можете видеть текущих пользователей на собрании, предлагаемых пользователей и даже позволяет вам приглашать участников из других каналов.
Недостатки
Microsoft Whiteboard тоже не идеальна. На доску нельзя добавить текст и предопределенные фигуры, такие как круги, стрелки, линии, квадраты и т д. Также нет поддержки вставки изображений. Я надеюсь, что будущие обновления добавят эти функции.
Используйте Microsoft Teams как профессионал
Большинство инструментов совместного использования экрана предлагают функцию доски для мозгового штурма с членами команды. Microsoft Teams не хочет отставать. Вы можете использовать его для обсуждения идей, обмена мнениями с посетителями и экспортировать его в виде изображения для последующего использования.
Далее: Хотите узнать больше о Microsoft Teams? Прочитайте пост ниже, чтобы узнать лучшие советы и рекомендации для этого.
