Gmail насчитывает 1,8 миллиарда активных пользователей и считается одной из ведущих почтовых платформ в мире. Люди по всему миру отправляют и получают около 300 млрд электронных писем, причем 27 % из них ежедневно приходят или отправляются на учетную запись Gmail. .
Вы можете использовать конфиденциальный режим в Gmail, чтобы защитить электронную почту от печати, загрузки, копирования или пересылки. Вы даже можете определить дату истечения срока действия электронной почты — от одного дня до пяти лет. По истечении этого срока срок действия электронной почты истекает или становится недоступным. Вот как это работает:
Активация конфиденциального режима в исходящем электронном письме
Вы можете активировать конфиденциальный режим при составлении электронного письма в Gmail. Следующие шаги обеспечат направление, которое вам нужно:
Шаг 1: Запустите Gmail в веб-браузере.
Шаг 2: Нажмите «Создать», чтобы написать новое электронное письмо, или нажмите на электронное письмо в папке «Входящие» и нажмите «Ответить».
Шаг 3: В нижней части окна «Новое сообщение» вы должны увидеть список значков рядом с кнопкой «Отправить». Нажмите на значок с часами и замком, представляющий функцию конфиденциального режима.
Шаг 4: В диалоговом окне «Конфиденциальный режим» вы должны увидеть список параметров. Нажмите на раскрывающееся поле под «Установить срок действия», если вы хотите указать дату истечения срока действия почты.
Шаг 5: Выберите желаемую дату истечения срока действия из списка — один день, одна неделя, один месяц, три месяца и пять лет. Нет возможности настроить дату истечения срока действия, кроме доступных опций.
Шаг 6: Установите флажок «Установить срок действия» для «Требовать пароль». По умолчанию для этого параметра обычно установлено значение «Нет кода доступа SMS», но вы можете щелкнуть код доступа SMS, если хотите, чтобы получатель получил код доступа. Google генерирует все пароли для этой функции.
Вы можете использовать это, чтобы добавить аутентификацию к электронному письму и убедиться, что только предполагаемый получатель может получить к нему доступ и просмотреть его.
Шаг 7: После исправления всех указанных выше настроек нажмите «Сохранить» в правом нижнем углу всплывающего окна, чтобы применить настройки.
Вы можете выбрать функцию «Установить срок действия», «Требовать пароль» или объединить оба варианта.
Шаг 8: Если вы выбрали опцию SMS-пароля, после нажатия кнопки «Отправить» вы должны увидеть окно «Подтвердить номера телефонов». Нажмите на крошечный значок флажка, чтобы открыть раскрывающийся список для выбора кода страны получателя. На момент написания этой статьи номера телефонов из некоторых стран поддерживали эту функцию.
Шаг 9: Введите номер получателя в поле рядом с флажком и нажмите «Отправить».
После сохранения настроек вы увидите уведомление о конфиденциальном режиме по электронной почте. В уведомлении будет указана дата истечения срока действия вашей электронной почты, если она установлена.
Удаление раннего доступа к конфиденциальной почте Gmail
После того как конфиденциальный режим был активирован в электронном письме и отправлен, пользователи не могут его деактивировать. Однако отправители по-прежнему могут контролировать получение получателями электронной почты раннего доступа к электронной почте. То есть могут ли получатели электронной почты просматривать содержимое электронной почты до истечения срока ее действия. Вот как это работает:
Шаг 1: Откройте Gmail в веб-браузере.
Шаг 2: Нажмите «Отправлено» в левой части окна Gmail.
Шаг 3: Запустите отправленное письмо в конфиденциальном режиме.
Шаг 4: В теле письма нажмите «Удалить доступ», и получатели электронной почты не смогут получить доступ к его содержимому.
Шаг 5: Чтобы предоставить доступ до истечения срока действия электронной почты, нажмите «Обновить доступ».
Доступ к конфиденциальной электронной почте в качестве получателя
Как получатель конфиденциального электронного письма от Gmail, вы можете иметь к нему доступ только до истечения срока действия или если вы можете предоставить код доступа. Получатели электронной почты не могут копировать, пересылать или распечатывать содержимое электронной почты. Вот как это работает:
Шаг 1: Откройте Gmail в веб-браузере.
Шаг 2: Нажмите «Входящие» в левом верхнем углу.
Шаг 3: Запустите электронное письмо в конфиденциальном режиме, и вы сможете увидеть его содержимое.
Шаг 4: Если электронное письмо защищено паролем, нажмите «Отправить пароль».
Шаг 5: Проверьте свой телефон на наличие кода, введите код доступа в теле письма и нажмите «Отправить».
Шифрование исходящих писем из Gmail
Вот и все, как активировать конфиденциальный режим в Gmail. Если вы все еще беспокоитесь о конфиденциальности электронных писем, отправляемых из Gmail, вы также можете попробовать зашифровать электронные письма с помощью расширения SafeGmail.
