Microsoft OneNote — одно из популярных решений для создания заметок. Программное обеспечение доступно для iOS, Android, Windows, macOS и в Интернете. OneNote использует OneDrive для хранения и синхронизации данных между платформами. Миллионы пользователи используют там приложение для заметок, потому что оно бесплатное и имеет множество функций и вариантов обмена из коробки.
С такой популярностью и использованием OneNote действительно раздражает. Например, вы не можете синхронизировать данные с другими платформами облачного хранения. И когда вы начинаете использовать сервис с несколькими ноутбуками и разделами на разных устройствах, синхронизация OneNote в приложении может дать сбой. Это было проблемой для OneNote с самого начала — медленная и ненадежная синхронизация между устройствами.
Если вы застряли с ошибками синхронизации OneNote в Windows или macOS, это может быть идеальным чтением для вас. Мы поговорим о разных способах решения проблемы с синхронизацией в OneNote. Начнем.
1. Проверьте Блокнот в Интернете
Вы можете быстро проверить, связана ли проблема с OneNote или приложением, установленным на вашем ПК.
Шаг 1. Откройте настольное приложение OneNote и выберите любой блокнот.
Шаг 2: Перейдите в «Файл»> «Информация» и скопируйте путь к блокноту.
Шаг 3: Откройте веб-браузер и вставьте ссылку.
На Mac откройте «Блокнот», перейдите к разделу «Блокнот» на ленте и выберите «Копировать ссылку на этот блокнот».
Если блокнот открывается онлайн, проблема связана с приложением, установленным на устройствах. Давайте исправим это.
2. Обновите OneNote
Microsoft часто выпускает обновления для OneNote на разных платформах. В Windows поддерживаются две версии OneNote. Универсальное приложение OneNote для Windows и настольное приложение Office 365 Компания решила попрощаться с настольным приложением OneNote, но из-за высокого спроса отменила это решение и выпустила OneNote 2016 с поддержкой темной темы.
Ошибка синхронизации OneNote может быть связана с недавним обновлением приложения, которое могло нарушить синхронизацию в приложении. Загрузите последнее обновление для OneNote.
Для UWP (универсальная платформа Windows) OneNote откройте Microsoft Store и выберите «Загрузки и обновления» > «Получить обновления» и установите последнюю версию приложения. Для OneNote Desktop откройте приложение и выберите «Файл» > «Учетная запись» > «Параметры обновления» > «Обновить сейчас».
Для macOS откройте Mac App Store, перейдите в раздел «Обновления» и загрузите последнюю версию приложения. Откройте последнее приложение и следите за последним статусом синхронизации.
3. Настройте автоматическую синхронизацию ноутбука.
По умолчанию OneNote автоматически синхронизирует записные книжки каждый раз, когда вы открываете устройство на ПК или Mac. Если вы каким-то образом отключили его, давайте снова включим.
Для приложения UWP откройте OneNote, выберите «Настройки» > «Параметры» и включите параметр «Автоматическая синхронизация записной книжки» в меню. Для настольного OneNote щелкните правой кнопкой мыши любую записную книжку и выберите Состояние синхронизации записной книжки. Включите синхронизацию автоматически, когда есть возможность изменения.
4. Синхронизируйте ноутбуки вручную
Если у вас по-прежнему возникают проблемы с синхронизацией в OneNote, вы можете принудительно синхронизировать записные книжки и раздел вручную. Для UWP щелкните правой кнопкой мыши любую записную книжку и выберите Синхронизировать > Синхронизировать эту записную книжку.
В настольном приложении OneNote щелкните правой кнопкой мыши любую записную книжку и выберите параметр Синхронизировать эту записную книжку сейчас. Вы также можете использовать сочетание клавиш Shift+F9, чтобы вручную синхронизировать выбранный блокнот. В основном я использую сочетания клавиш OneNote.
Хитрость такая же, как и для версии для macOS. Щелкните правой кнопкой мыши по записной книжке и выберите синхронизировать с этой записной книжкой, либо используйте горячую клавишу «command + S».
5. Снова откройте блокнот
Этот трюк сработал у многих. Пользователи могут закрыть блокнот и снова открыть его из того же места. Для рабочего стола OneNote щелкните правой кнопкой мыши любую записную книжку и выберите параметр «Закрыть эту записную книжку». Теперь откройте его, выбрав «Файл» > «Открыть» и выбрав «Блокнот» в OneDrive.
В приложении UWP щелкните правой кнопкой мыши любую записную книжку и выберите параметр «Закрыть записную книжку». Откройте его снова из опции «Другие ноутбуки».
6. Переместите конфликтующие заметки в другой раздел
Возможно, вы столкнулись с конфликтующими изменениями, выделенными красным цветом в примечаниях. Это происходит, когда вы и ваш партнер вносите изменения в одну и ту же заметку в общей записной книжке.
В таких случаях вы можете перемещать или копировать заметки или части в другую записную книжку. Щелкните правой кнопкой мыши часть и переместите или скопируйте ее в другой блокнот.
7. Удалить место на ПК и OneDrive
Как я упоминал ранее, программное обеспечение использует Microsoft OneDrive для синхронизации данных между устройствами. По умолчанию он поставляется только с 5 ГБ дискового пространства, которое быстро заполняется фотографиями и видео. Вы можете удалить часть своего хранилища OneDrive или выбрать подписку Microsoft 365, которая предлагает 1 ТБ облачного хранилища.
Вы также можете оптимизировать неактивные файлы для экономии места. Откройте рабочий стол OneNote, выберите «Файл» > «Параметры» > «Сохранить и резервное копирование» и выберите параметр «Оптимизировать все файлы сейчас».
Устранение проблемы с синхронизацией OneNote
OneNote — отличный сервис. Но стоит обратить внимание на ошибку синхронизации, чтобы обеспечить бесперебойную работу на всех устройствах. Воспользуйтесь приведенными выше предложениями и устраните ошибку синхронизации из OneNote.
Далее: Программное обеспечение OneNote поставляется с возможностями PDF. Прочитайте пост ниже, чтобы узнать лучшие советы и рекомендации для этого.
