Недавно Google анонсировала еще одну очень полезную функцию для Google Docs, а также для Google Sheets — сторонние надстройки. Это означает, что главный конкурент Office Web Apps стал еще лучше.
Теперь вы можете добавлять новые функции в свои Документы и Таблицы Google, и, поскольку мы говорим о сторонних надстройках, я уверен, что разработчики воспользуются этой возможностью и предоставят пользователям отличные функции.
Это довольно легко использовать эту новую функцию. Вот как вы можете начать работу с ним.
Начало работы с надстройками Google Docs и Sheets
Шаг 1: Откройте документ в Google Docs или Sheets и в верхнем меню нажмите Дополнения.
Шаг 2: Затем, нажмите Получить надстройки.
Появится окно со списком надстроек, доступных для соответствующего приложения.
Например, вот некоторые из надстроек, которые Docs предлагает на данный момент — на момент написания этой статьи их было 33, но их число увеличивается.
Google Таблицы также щедры с точки зрения доступных сторонних надстроек. На момент написания статьи их было не менее 29.
Вы можете прокрутить список и, как только вы найдете что-то, что может вам пригодиться, вы можете щелкнуть по нему, чтобы получить более подробную информацию об этом.
Шаг 3: Если вы хотите установить соответствующее дополнение, нажмите кнопку + установить его. Когда я писал эту статью, были только бесплатные дополнения, но я предполагаю, что в будущем будут и платные.
После нажатия кнопки вам будет предложено предоставить разрешение для надстройки.
После установки дополнения вы можете найти его с соответствующими параметрами, нажав кнопку «Дополнения» в Документах или Таблицах (в зависимости от того, на что вы его установили).
Удаление надстройки, которую вы больше не используете, также довольно простой процесс. Перейдите в то же меню дополнений и нажмите «Управление надстройками».
В появившемся окне нажмите Управление рядом с дополнением, от которого вы хотите избавиться.
Теперь вы можете просто удалить надстройку, которая потеряла вашу благосклонность.
Классный совет: Управлять Меню также позволяет отключить определенное дополнение только для документа, в котором вы сейчас находитесь.
Крутые надстройки для Google Документов и Таблиц
Вот несколько интересных дополнений для Документов и Таблиц, доступных на данный момент.
Рабочие процессы подачи писем (Документы/таблицы Google)
Это классное дополнение, доступное как для Документов, так и для Таблиц. Если вам постоянно нужны подтверждения для вашей работы, это дополнение будет автоматически отправлять электронные письма и собирать их для вас, уведомляя вас, когда вы их получите.
Стили (Google Таблицы)
Стили позволяют сделать ваши электронные таблицы более красочными и увлекательными. Вы можете добавить тематические стили ячеек, различные типы заголовков и некоторые другие вещи.
Говорят, что Pro-версия находится в разработке — предположительно, с большим количеством функций.
Профессиональный помощник по написанию (Документы Google)
Это дополнение, предназначенное для писателей и тех, кто хочет улучшить свое письмо, предоставляет набор очень полезных инструментов, включая проверку на плагиат.
Некоторые из инструментов доступны бесплатно, а некоторые можно использовать в качестве бесплатной пробной версии в течение 14 дней.
Создатель библиографии EasyBib (Документы Google)
Если вы студент или исследователь, вы знаете, насколько утомителен процесс создания библиографии для ваших статей. Что ж, это дополнение значительно облегчит вам поиск книг, журналов и веб-сайтов, которые вы хотите процитировать.
Затем он отформатирует их, используя стиль, который вам необходимо использовать.
Вывод
Сторонние надстройки для Google Docs и Sheets — отличная идея, и они могут добавить множество полезных функций к двум и без того очень хорошим сервисам. Я уверен, что их ждет блестящее будущее.
