Листы Excel могут быть очень большими. Они могут распространяться на сотни и тысячи строк данных. И когда это происходит, становится действительно трудно
управлять документом
. Это проблема, с которой я часто радушаюсь такими качественными данными, как противодействие и дублирование данных.
Поверьте мне, поиск и удаление дубликатов — сложная задача. Это требует много времени и усилий. Конечно, есть опция Удалить дубликаты, которую предоставляет Excel, но она только облегчает массовое удаление дубликатов из определенных столбцов или строк и не дает вам большого контроля над тем, как следует удалять данные.
Если начать сортировать вручную, то можно целый день листать список вверх-вниз, и ничего не получить. Некоторые пользуются поиском. Я бы не посчитал это плохой идеей. Но есть лучшие способы выполнить задачу, чем вовлекать себя в эту тяжелую работу, верно? Об одном таком трюке мы и поговорим сегодня.
Если вы слышали или использовали условное форматирование в Excel, вы могли догадаться, о чем я говорю. Если нет, вы должны прочитать и принять трюк.
Классный совет: Еще одна интересная функция управления данными и форматирования — опция транспонирования. В то же время вы можете легко переключать строки в столбцах и столбцы в строках списков в Excel.
Действия по поиску повторяющихся данных в Excel
Прежде всего, подготовьте лист, который вы хотите отсканировать. Затем выполните следующие действия:
Шаг 1: Выберите ячейки, содержащие данные для сканирования. Он может распространяться на один столбец/строку на всем листе. Вот примеры данных, которые я взял для этого примера.
В списке я выбрал первый столбец для проверки.
Шаг 2. После выбора данных перейдите на вкладку «Главная» в разделе «Стили», разверните «Условное форматирование» и перейдите к «Правилам выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения.
Шаг 3: При выбере Повторяющиеся снежинки будут представлять диалоговое окно. Сохранение ограждения как Дублировать очень верятный форматирования я держу это чтобы Светло-красная заливка с темно-красным текстом.
Шаг 4: Нажмите «ОК», чтобы вернуться к списку. Там вы увидите повторяющиеся данные, выбранные в выбранном вами формате. Посмотрите на пример, который я рассмотрел.
Снова проверьте тот же экзамен для второго столбца (отдельно) и для обоих столбцов (вместе). Разве это не интересно?
Условное форматирование имеет гораздо больше параметров и правил, которые вы можете применять к различным другим вещам, таким как проверка данных, сравнения, вычисления и многое другое. Если вы не соответствуете требованиям, вы можете создать собственное правило.
Вывод
Как только вы попробуете этот процесс, вы поймете, сколько времени и усилий вы можете сэкономить для себя. Нет сомнения, что это лучше, чем ручной процесс. Если вы не согласны, вы должны использовать другой и лучший способ решить эту проблему. Если да, поделитесь с нами своим трюком. Мы были более чем рады узнать.
