Microsoft недавно выпустила Personal Vault, важную и долгожданную функцию для пользователей OneDrive. Личное хранилище предназначено для обеспечения безопасности и защиты ваших важных файлов. Я ждал этого уже некоторое время. Насколько я знаю, ни одно другое облачное хранилище не предлагает сейчас такой функции. Но как настроить хранилище OneDrive и зачем его защищать?
Именно это мы сегодня и рассмотрим. Важность принятия всех мер предосторожности для защиты ваших данных невозможно переоценить. Вот почему OneDrive также поставляется с защитой от программ-вымогателей.
Давайте начнем.
1. Настройте OneDrive
Первое, что вам нужно сделать, это загрузить и установить OneDrive или установить последнюю версию из Магазина Windows. Откройте Магазин Windows и найдите OneDrive для установки. Если он у вас уже есть, щелкните меню, чтобы выбрать «Загрузки и обновления».
Вы увидите OneDrive, если у вас еще нет последней версии. Сделайте то же самое для мобильных приложений и загрузите или обновите до последней версии на Android и iOS.
Запустите OneDrive, и вы должны увидеть новую папку с именем Personal Vault. Вместо обычного значка папки он имеет анимированный значок хранилища.
Общесистемный темный режим Windows 10 не работает внутри OneDrive. Возможно, это будет с будущим обновлением.
Хорошо, давайте взглянем на это личное хранилище OneDrive. Подождите, я вижу ошибку.
Сначала я подумал, что они говорят о виде. Итак, я развернул окно как идиот, но это не так. Вам нужно будет щелкнуть папку OneDrive в проводнике, чтобы начать процесс синхронизации и настроить папку OneDrive. Это приложение OneDrive, которое мы используем.
Теперь вы увидите всплывающее окно, в котором вы будете следовать инструкциям на экране, чтобы войти в свою учетную запись Microsoft, ту же, которую вы используете на своем компьютере с Windows 10.
Вам будет предложено выбрать место для папки OneDrive.
Вот как выглядит папка с общесистемным темным режимом.
Чтобы открыть Personal Vault, вам понадобится двухфакторная аутентификация — та же, которую вы использовали для своей учетной записи Windows.
По умолчанию Personal Vault откроется в новом окне.
2. Как настроить 2FA для Windows
Вы должны настроить 2FA для своего компьютера. Без этого ваши данные, хранящиеся в хранилище, уязвимы для кражи. Даже если вы не используете функцию Personal Vault в OneDrive, вам все равно следует использовать 2FA в Windows.
Войдите в свою учетную запись Microsoft, используя приведенную ниже ссылку. Выберите «Двухэтапная проверка» в разделе «Безопасность».
Вы можете включить 2FA в разделе «Двухэтапная проверка».
Я установил 2FA для своей системы. Когда вы нажмете на нее, вам будет предложено повторно ввести пароль своей учетной записи Microsoft и отсканировать QR-код. Для этого вы можете использовать любое приложение 2FA. После этого просто следуйте инструкциям на экране, которые довольно просты и легки. Не забудьте записать резервные коды в надежном месте. Желательно офлайн.
Обратите внимание, что вы также можете использовать отпечаток пальца, если ваш ноутбук поддерживает его, или PIN-код. Вот хитрый трюк — используйте другой тип 2FA для OneDrive Personal Vault, отличный от того, который вы используете для OneDrive. Таким образом, даже если OneDrive будет скомпрометирован, хранилище будет безопасным и недоступным.
3. Безопасность и функции личного хранилища OneDrive
Вот несколько вещей, которые вам нужно знать о Personal Vault. Она работает так же, как и любая другая папка в OneDrive, поэтому вы можете копировать, вставлять или перетаскивать файлы в нее и из нее. Он доступен в Интернете, на компьютере и на мобильных устройствах.
Ваш Personal Vault автоматически заблокируется после 20 минут бездействия на ПК и 3 минут в мобильных приложениях. Вы получите уведомление до и после того, как это произойдет. Полезно, когда вы работаете в среде открытого офиса, где любой может подойти и получить доступ к вашему ноутбуку. Кроме того, вы не можете поделиться чем-либо из личного хранилища. Для этого вам придется переместить его за пределы хранилища.
Вам придется каждый раз проверять с помощью 2FA, независимо от того, вошли ли вы в Windows и OneDrive или нет. Некоторым это может показаться громоздким, но именно поэтому был создан Personal Vault. В противном случае, зачем оно вообще? Вы можете сканировать документы с помощью Microsoft Office Lens прямо в Personal Vault.
Данные, хранящиеся в личном хранилище OneDrive, хранятся в области диска, зашифрованной Bitlocker. Кроме того, Bitlocker использует шифрование AES со 128-битным и 256-битным ключом, что является стандартным протоколом. Хотя я и не являюсь поклонником Bitlocker, поскольку его непросто настроить и он является программой с закрытым исходным кодом, личное хранилище упрощает задачу.
4. Отключить личное хранилище
Отключение личного хранилища OneDrive приведет к удалению всех файлов, хранящихся внутри. Итак, убедитесь, что эти файлы больше не нужны, или сделайте резервную копию в безопасном месте. Перейдите в веб-сайт OneDrive и в разделе «Параметры» нажмите «Параметры».
Вас могут попросить подтвердить вашу личность с помощью метода 2FA, который вы установили ранее выше. Нажмите «Отключить» рядом с «Отключить личное хранилище» и подтвердите.
Заблокируй, забудь
Вы не можете сохранить более трех файлов в OneDrive Personal Vault в бесплатном плане. Чтобы хранить больше, вам понадобятся планы Office 365, стоимость которых начинается с 5 долларов в месяц. Не слишком дорого, учитывая, что вы получаете доступ к множеству приложений Microsoft и еще к одному облачному хранилищу. Дополнительные функции безопасности включают восстановление файлов на срок до 30 дней и защиту от программ-вымогателей.
Следующий: Вы хотите хранить фотографии и видео в OneDrive? Узнайте, насколько он хорош, как Google Фото, нажав на ссылку ниже.
