Подавляющее большинство людей в Интернете, а также компании используют Gmail для своих электронных писем, и если вы будете недоступны в течение следующих нескольких дней, имеет смысл настроить автоматический ответ для тех, кто пытается получить на связи.
Автоматические ответы полезны, так как вы не захотите тратить свое свободное время на просеивание десятков рабочих писем.
Но в то же время вы не хотите, чтобы человек думал, что вы даже не заинтересованы в его разговоре, не пройдя его один раз.
Читайте также: Этот инструмент помогает шифровать ваши сообщения Gmail.
Вот где автоматические ответы полезны, и для их настройки не требуется никакого дополнительного программного обеспечения или расширений, и это можно сделать как через приложение для настольного компьютера, так и для смартфона.
Как настроить ответчик в отпуске через приложение для телефона
Настроить сообщение об отпуске через телефонное приложение для Gmail так же просто, как и для рабочего стола.
Запустите приложение Gmail и перейдите к настройкам, которые можно найти в нижней части меню, доступного в левом верхнем углу.
Выберите учетную запись, для которой вы хотите установить автоответчик, и найдите «Автоответчик в отпуске» в следующем окне.
Включите кнопку, чтобы заполнить детали, включая первый и последний день, то, что должно читаться в строке темы автоответа, и основной текст сообщения.
Вы найдете возможность отправлять автоматические ответы только людям из вашего списка контактов, которую можно включить, установив флажок. То же самое можно сделать и для вашей организации.
Выберите «Готово», чтобы запустить автоответчик.
Обратите внимание, что ответ об отпуске начинается в 00:00 начальной даты и заканчивается в 23:59 конечной даты.
Как настроить ответчик в отпуске через рабочий стол
Войдите в свою учетную запись Gmail и получите доступ к настройкам из раскрывающегося меню, отображаемого после нажатия значка «Шестеренка» в верхней правой части экрана.
Выберите вкладку «Общие» в меню настроек и прокрутите вниз, где вы найдете «Ответчик отпуска».
Нажмите на опцию «Автоответчик включен», а затем начните вводить данные, включая первый и последний день, то, что следует читать в строке темы автоответчика, и основной текст сообщения.
Выберите «Сохранить изменения», чтобы запустить автоответчик.
Вы также можете выбрать, хотите ли вы, чтобы автоответчик отвечал только людям из вашего списка контактов, установив флажок под телом сообщения.
Когда отправляется ответ и как его отключить вручную?
Автоматические ответы — это хороший способ быть профессиональным, а также подтвердить письмо и сообщить контактному лицу, что вы скоро свяжетесь с ним, не мешая вашему отпуску.
В большинстве случаев контакт получит автоматический ответ только один раз, если он не свяжется с вами снова через четыре дня или во время отпуска, вы отредактируете свой ответ, и человек снова отправит вам электронное письмо.
Читайте также: Этот веб-сайт позволяет вам настроить свой адрес Gmail.
Сообщения, отправленные в папку со спамом или исходящие из списка рассылки, на который вы также подписались, не получат автоматический ответ от автоответчика.
Если вы рано возвращаетесь из отпуска, вы также можете отключить автоответчик, отключив его в приложении для телефона или выбрав отключение в окне браузера на рабочем столе.
