GIF-файлы стали важной частью наших разговоров. Независимо от того, общаетесь ли вы с кем-то через приложение для обмена мгновенными сообщениями, делитесь твитами или размещаете сообщения на Facebook, GIF-файлы придают сообщению дополнительный штрих. В последнее время мы наблюдаем растущее использование GIF-файлов в электронных письмах. Прочтите, чтобы научиться отправлять GIF-файлы в Outlook и Gmail, если вы планируете делать то же самое.
Вы всегда можете загрузить GIF-файлы из Интернета, сохранить их в специальной папке на ПК и прикрепить соответствующие файлы по электронной почте. Однако это трудоемкий и не гладкий процесс. Вместо этого вы можете выполнить описанные ниже шаги и вставить GIF-файлы в Gmail и Outlook без каких-либо проблем.
Отправляйте GIF-файлы на Gmail
Сначала мы поговорим о веб-версии Gmail, а затем рассмотрим мобильные приложения Gmail для вставки и отправки GIF-файлов. Без дальнейших церемоний, давайте начнем.
Шаг 1: Откройте Google Chrome на рабочем столе.
Шаг 2: Перейдите в Интернет-магазин Chrome и найдите Gmail в GIPHY.
Шаг 3: Выберите кнопку «Добавить в Chrome» в информационном меню расширения.
Шаг 4: Посетите Gmail в Интернете и войдите, используя данные своей учетной записи Google.
Шаг 5: Нажмите кнопку «Создать» в левом верхнем углу.
Шаг 6: Добавьте адрес электронной почты получателя, тему и выберите текст сообщения.
Шаг 7: Поскольку вы уже установили расширение GIPHY, оно появится на панели инструментов Gmail в нижней части окна создания сообщения.
Шаг 8: Нажмите на значок GIPHY и найдите GIF-файлы. Выберите GIF-изображение, которое вы хотите установить, и используйте другие параметры форматирования Gmail, чтобы составить идеальное электронное письмо.
Нажмите кнопку «Отправить» после создания письма.
Отправка GIF-файлов из Microsoft Outlook для Windows
Outlook поставляется со специальным магазином для установки необходимых надстроек для отправки GIF-файлов по электронной почте. Следуйте инструкциям ниже.
Шаг 1: Откройте Outlook в Windows. Перейдите на вкладку Главная.
Шаг 2: Выберите опцию «Дополнительные приложения» вверху.
Шаг 3: Нажмите «Получить надстройки».
Шаг 4: Найдите Giphy вверху. Выберите Добавить в следующем меню.
Шаг 5: Нажмите кнопку «Новое электронное письмо» вверху, чтобы создать электронное письмо.
Шаг 6: Выберите тело сообщения. Нажмите на трехточечное меню в правом верхнем углу.
Шаг 7: Прокрутите вниз и выберите GIPHY. Outlook откроет специальное меню GIPHY для поиска GIF-файлов.
Шаг 8: Найдите и выберите GIF, который вы хотите отправить по электронной почте.
Вы даже можете поиграть с несколькими инструментами форматирования GIF в Outlook.
Форматирование GIF в Outlook
Outlook позволяет вам изменить формат GIF, чтобы вы могли сделать его более приятным, а не позволять ему бросаться в глаза.
Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши GIF в Outlook.
Шаг 2: Выберите параметр «Стиль».
Шаг 3: Вы можете добавить различные стили кадра в GIF.
Отправка GIF-файлов в Outlook Web
После установки надстройки GIPHY в приложении Outlook она появится и в веб-версии. Если вы используете веб-версию Outlook, выполните следующие действия, чтобы вставить в нее GIF.
Шаг 1: Посетите Outlook в Интернете и войдите в свою учетную запись Microsoft.
Шаг 2: Нажмите кнопку Новое сообщение в верхнем левом углу.
Шаг 3: Нажмите на трехточечное меню в теле сообщения.
Шаг 4: Выберите надстройку GIPHY.
Шаг 5: Найдите GIF в боковом меню.
Шаг 6: Нажмите на любой GIF, чтобы добавить его в электронное письмо.
Нажмите кнопку «Отправить» или запланируйте отправку электронной почты на более позднюю дату и время.
Отправка GIF-файлов в мобильных приложениях Outlook и Gmail
Вам не нужно использовать какие-либо надстройки для вставки GIF-файлов в мобильные приложения Gmail или Outlook. Gboard — клавиатура Google по умолчанию на Android уже имеет специальную функцию GIF для поиска и добавления их в беседу или электронное письмо. Пользователи iPhone и Android могут загрузить Gboard из App Store и Play Store соответственно и установить его в качестве предпочтительной клавиатуры для использования на своем телефоне.
Шаг 1: Откройте Gmail или приложение Outlook на iPhone или Android. Оба приложения используют один и тот же интерфейс на iOS и Android.
Шаг 2: Составьте электронное письмо и добавьте соответствующие детали.
Шаг 3: Нажмите на значок эмодзи в Gboard.
Шаг 4: Вы можете добавлять смайлики, стикеры и GIF-файлы. Перейдите в меню GIF.
Шаг 5: Нажмите на GIF, чтобы скопировать его.
Шаг 6: Нажмите и удерживайте область сообщения электронной почты и вставьте GIF.
Сделайте ваши электронные письма интересными
Вместо того, чтобы говорить скучное спасибо в конце письма, вы можете добавить GIF и привлечь внимание получателя. Как вы планируете использовать GIF в Outlook или Gmail? Поделитесь своим сценарием в комментариях ниже.
